“萬能檔案管理軟件”是壹款以公文處理壹條龍、各類檔案的規範化管理為壹體的檔案管理軟件，該軟件采用Aess、Sqlsever數據庫，分為單機版、C/S網絡版兩個版本，可穩定運行於Win95/98/ME/NT/2000/XP電腦系統，軟件嚴格參照國家檔案管理局《歸檔文件整理規則》進行開發設計，已成功應用於近千家國家行政機關、企事業單位等，軟件界面友好、功能全面、操作方便，主要包括收文管理、行文管理、合同管理、檔案管理、查詢管理、用戶管理、系統維護、操作幫助八大模塊，涵蓋了日常工作的方方面面，並且軟件在檔案自動采集、登記簿連續打印等方面有非常優異的表現，深受用戶好評。
萬能檔案管理軟件具有8大特色：
1、以國家檔案局最新發布的《歸檔文件整理規則》為標準設計，專業性強，權威性高，操作方便易上手，成功應用於很多行業。
2、主要包括收文管理、行文管理、合同管理、檔案管理、查詢管理、用戶管理、系統維護、操作幫助八大模塊，涵蓋了資料登記、立卷歸檔、檢索借閱、檔案移交等各項日常工作，並使工作處理流程規範化，大大提高了工作效率。
3、支持保存各種格式的電子文件，如word、excel、掃描文件等，同時也支持保存電子路徑，可直接打開目標文件夾、文件或網頁。
4、根據錄入檔案資料的不同，可自定義檔案模板。
5、可利用日常錄入的數據對檔案內容進行自動采集，方便省心。
6、內置完備的打印格式並可對打印格式自定義，支持連續打印登記簿，類似銀行打印存折，使每頁最終打印為滿頁。
7、可以設置多個用戶，並且根據工作需要為每個用戶設置不同權限，提高了系統數據的保密性和安全性，滿足了各類檔案的管理和控制需求。
8、可以通過局域網或廣域網上的其它計算機進行數據的登記、檢索，並可授權相關用戶直接打開登記的電子文檔。