檔案目錄怎麽做

問題壹：檔案歸檔 目錄號 怎麽編制? 20分 目錄號就是目錄的編號，即這本檔案在第幾本目錄上可以查到。

文書檔案，在檔案館編目的時候，習慣上，按保管期限編制目錄，永久的編壹本，目錄號為1，長期的再編壹本，目錄號為2等等。檔案室壹般不按保管期限編目，而采用年度分類編目，自然也就沒有了目錄號，因為用年度就錠以了。

會計檔案分會計報表、會計賬簿、會計憑證和其他。會計報表和賬簿數量較少的，可各自編壹本目錄，目錄號就是1；數量較多的，可若幹年壹個流水號，斷開後再編第2本目錄，目錄號就有了1、2……會計憑證數量較多的，可每年編壹本目錄，目錄號就成了1、2、3……數量較少的，可5年或者若幹年編制壹本目錄，目錄號就順下去了。

問題二：檔案目錄索引怎樣去做?怎樣整理檔案？ 先把的收集的文檔整理壹遍，然後分好類，再按時間或文號順序排列，按每收集打印頁碼，按順序填寫目錄，最後裝訂成冊，把每本檔案編號歸檔即可了。

問題三：如何編制企業檔案目錄 如果是專業檔案，如財務會計檔案，應有以下內容。可以做個表單逐項填寫。

案卷號 題 名 保管期限 卷內材料起止時間 憑單起止號 備註

如果是文書檔案：

件號 責任者 文號 題 名 日期 頁數 備註

問題四：怎麽用word做檔案盒側面標簽？ 插入豎排文本框，文本框設置高30.5，寬4.5，容易放入。打印出來後照著黑線裁壹下就行了

問題五：求工程圖紙檔案整理和保存方法 我公司是這樣做的：1、將原圖復印若幹份，按照每個項目將圖紙分類，編制目錄。2、將蓋有紅章的圖依照每個項目分別按照結施、水施、建施等順序做好目錄，排列完整後放入保險櫃中。3、把復印件放置在日常使用上鎖的櫃子中，以備隨時抽取使用亥記住壹定要編制目錄，這個很重要。凡事按照目錄尋找。4、使用者必須填寫領用登記表，做到有跡可循，每壹分復印件的去向都要清楚明了。

因為我公司項目只有辦公樓，廠房，公寓樓，3項，所以只要分為3類就行。

如果項目多的話，就要費更大的力氣進行分類匯總了。

如果需要使用蓋章原圖就要請示主管了。

問題六：單位人事檔案目錄怎麽做 ***分十類： 壹類：履歷材料；二類：自傳及自傳性質材料；三饑：鑒定、考察、考核材料；四類：學歷、學位、成績、培訓材料；五類：政審材料；六類：入黨入團材料；七類：獎勵材料；八類：處分材料；九類：工資、職稱、幹部任免、畢業分配材料；十類：壹般放其他有保存價值的材料。

問題七：請問怎麽做資料目錄？ WORD:

利用“插入/引用/索引和目錄”命令可以達到目的。

註意：

使用上述功能前，首先要把用成目錄的小標題設置樣式。

樣式設置方法：

依次選中作為目錄的標題，在“格式”工具欄左側的“樣式”列表中點擊“標題1”、“標題2”、“標題3”。

如果只是查找文檔收集情況,只要把收集的文檔標題設置為“標題1”即可。

EXCEL:

先選中需要組合的列,選擇菜單中的數據-->組及分級顯示,然後組合就可以了,很簡單的.

問題八：檔案目錄索引表怎麽做啊，是怎麽個表格啊？ 就是列張表格，把檔案內資料的標題分類按順序依次列出即可。

如：

1.XXXXXX

1.1XXXXXX

1.2XXXX

2.XXXXXX 2.1XXXXX

問題九：EXCEL表格中怎麽制作工程資料卷內目錄 請參考：

如何用EXCEL制作 工程資料卷內目錄表？_百度經驗

jingyan.baidu/...2

問題十：檔案管理學的目錄 緒論第壹編　檔案實體管理第壹章　檔案實體管理概論第壹節　何謂檔案實體管理第二節　檔案實體管理的原則第三節　檔案實體管理的方法第二章　檔案價值的鑒定第壹節　檔案價值鑒定工作的內容和意義第二節　檔案價值與檔案鑒定標準第三節　鑒定檔案價值的原則與方法第四節　檔案保管期限表第五節　檔案鑒定工作的制度與組織第三章　檔案的收集第壹節　檔案收集工作概述第二節　檔案館（室）藏建設第三節　檔案室的收集工作第四節　檔案館的收集工作第四章　檔案的整理第壹節　檔案整理工作概述第二節　全宗第三節　全宗內檔案的分類第四節　立卷方法的改革第五節　立卷方法的改革附件第六節　類內案卷排列、案卷編號、卷內目錄、案卷目錄和檔號第七節　檔案整理中的組織管理第五章　檔案的保管第壹節　檔案保管工作的意義和任務第二節　檔案保管的基本物質條件第三節　庫房管理第六章　檔案登記和統計第壹節　檔案登記和統計概述第二節　檔案室的登記和統計工作第三節　檔案館的登記與統計工作第四節　檔案行政管理部門的統計工作第二編　檔案信息資源開發利用第七章　檔案信息資源開發與利用概述　第壹節　檔案信息資源開發的意義和原則第二節　檔案信息資源開發面臨的主要障礙和應采取的措施第三節　檔案提供利用的含義與我國檔案利用理論的形成及發展第八章　檔案檢索第壹節　檔案檢索概述第二節　《中國檔案分類法》第三節　《中國檔案主題詞表》第四節　檔案著錄第五節　檔案標引第六節　檔案檢索工具與目錄中心第七節　檔案的計算機檢索第九章　檔案的編研第壹節　檔案編研工作的內容和意義第二節　檔案文件匯編和檔案文摘匯編第三節　大事記第四節　組織沿革第五節　會議簡介和統計數字匯集第六節　創新檔案編研第十章　檔案提供利用第壹節　檔案提供利用在檔案工作中的地位和怎樣做好檔案的提供利用工作第二節　檔案利用服務的方式第三節　檔案提供利用的宣傳和咨詢服務第四節　開放檔案第三編　專門檔案管理第十壹章　專門檔案導論第壹節　專門檔案概述第二節　專門檔案的管理第三節　專門檔案的管理體制第十二章　人事檔案第壹節　人事檔案和人事檔案工作第二節　人事檔案的收集和鑒別第三節　人事檔案的分類第四節　人事檔案的轉遞和查閱第十三章　會計檔案第壹節　會計檔案概述第二節　會計檔案的收集與保管第三節　會計檔案的整理第四節　會計檔案的鑒定與銷毀第五節　會計檔案的提供利用第十四章　聲像檔案第壹節　聲像檔案概述第二節　照片檔案第三節　錄音、錄像檔案第四編　檔案信息化第十五章　檔案信息化概論第壹節　檔案信息化的概念和內容第二節　我國檔案信息化的發展階段第三節　檔案信息化的意義與發展原則第十六章　電子文件管理第壹節　電子文件的概念和技術特點第二節　電子文件管理的目標和方法要點第三節　電子文件的形成與分類第四節　電子文件的鑒定與歸檔第五節　電子文件的著錄和開發利用第六節　電子文件的保管與移交第十七章　檔案數字化第壹節　檔案數字化的概念和工作流程第二節　檔案數字化工作的要求第三節　檔案數字化的關鍵技術第四節　檔案數字化案例

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