『壹』 國家檔案局舉辦的檔案人員培訓有用嗎
不知妳說的有用是用在哪裏。作為檔案工作人員，是非常希望參加每年的檔案繼續教育培訓的，特別是國家檔案局這樣最高層次的培訓。首先對於個人來說，工作中是需要不斷地提高，時刻了解現在最前沿的檔案工作知識的；第二，在職稱晉升時，這些檔案人員培訓紀錄也是有用的。第三，能與檔案工作同仁***同學習是非常開闊眼界的，交到朋友，還知道工作上的差距。是非常好的機會。有這樣的機會，別錯過呀！
『貳』 試談檔案管理人員的教育培訓問題
李湛
(中石油西南油氣田分公司勘研院)
摘要 本文從加強檔案人員職業道德教育和檔案管理人員的業務技能培訓兩方面來論述，並結合工作實際，提出了加強檔案管理人員的教育培訓的方式方法。
關鍵詞 檔案人員 教育 培訓
檔案管理人員素質的高低決定著檔案管理水平的高低，現代檔案管理要求有壹支作風過硬、能力突出、業務精湛的檔案人員隊伍，以適應社會經濟發展、科技進步的需要，因此檔案管理人員的教育培訓工作就顯得極為重要。我們應該加大檔案管理人員的教育培訓力度，壹方面加強職業道德教育培訓，促進檔案管理人員綜合素質的提升；另壹方面加強檔案管理人員的業務技能培訓和交流，促進檔案管理人員的業務素質的提升。
1 檔案教育培訓工作的意義和任務
1.1 檔案教育培訓是檔案學歷教育的延續和完善
檔案教育培訓工作如同普通全民教育壹樣，是與社會發展緊密聯系的，是檔案學歷教育的延續和完善，它可以彌補學歷教育中的不足，並且在學校專業教育的基礎上，增強和擴展檔案專業人員的知識面與創新能力，使其得到全面發展。
1.2 檔案教育培訓的任務
其任務是使受教育者的知識和能力得到拓寬、加深、提高，使其結構趨於合理、水平保持先進，以便更好地達到檔案工作要求。教育培訓工作要從檔案工作的最新發展動態出發，采用持續不斷的教育形式，給受教育的人以關於檔案工作的新思維、新理論、新技術和新方法，促使他們更新知識結構，達到檔案隊伍的不斷優化，推動檔案工作和檔案事業的不斷進步。
2 加強對檔案管理人員的職業道德培訓
要想成為壹名合格的檔案管理人員不僅需要勤奮工作，業務過硬，同時還應具備良好的職業道德素質及團隊合作精神，因此，培訓不僅要實現知識更新，強化技能，還要拓寬培訓內容，為塑造復合型的檔案管理人才搭建平臺。
2.1 加強職業道德培訓
由於員工當前所面臨社會環境帶來的各種不利影響，加大了對員工思想政治工作的難度，再有檔案管理工作枯燥，整天面對冰冷的庫房、成堆的資料，或許還有種種不公平的現象，外面又是五彩繽紛的大千世界，有時容易心理失衡，我們面對現實，開展對員工的心理疏導，樹立正確的價值觀，講奉獻，敢擔當，正確地認識自己，對自己的工作目標有壹個正確定位，只有具備良好職業道德的人，才能做好檔案管理工作。
2.2 加強團隊合作意識
團隊合作包含兩層內容，壹方面我們檔案管理人員自身是壹個整體，我們之間相互協作，***同工作；另壹方面與其他部門溝通協作，“檔案人員要學會管理”[1]，在自己所處的管理環境中與各個方面和諧合作，做好收集、歸檔工作，***同提高歸檔質量，***同推動檔案工作的發展。
3 加強檔案管理人員業務技能培訓和交流
應根據不同崗位對人員素質與能力的需要，以及檔案事業發展對檔案人員知識更新的要求，本著幹什麽學什麽、缺什麽補什麽的原則，讓檔案管理人員學到最想學到的知識、掌握到最想掌握的技術、解決最想解決的問題，不斷完善業務技能培訓與交流的教學模式，形成有利於培養檔案人員實際工作能力和創新能力的教學體系，最終達到學以致用，提高檔案工作質量與水平的目的。我們檔案室現有11名檔案管理人員，從1999年重組改制至今參加培訓的為20人次，培訓的周期偏長。近幾年，檔案室新調來同事從事檔案工作，沒有機會參加系統性培訓，即便是有培訓機會，也是壹些時間很短的、粗放性的培訓。
3.1 制定科學的培訓規劃，建立健全定期培訓制度
當前檔案管理人員的培訓現狀是：培訓內容實用性不強，內容單壹，培訓前沒有做充分調研，準備工作不細，針對性不強，需要培訓的人沒來，來培訓的人回去後用不上，培訓的價值體現不出來。另外，檔案管理人員的上進心不夠，直接導致培訓效果不佳。要改變這種狀況需要制定詳細的教育培訓規劃，在充分調研的基礎上，制定科學、合理的檔案教育培訓規劃是保證檔案教育培訓工作有目的、有序開展的基礎。要制定出符合實際工作需求又包含超前意識的檔案教育培訓規劃，我們應該做多方面的調研工作。
3.1.1 調研檔案人員的基本信息
包括年齡、文化程度、職稱、畢業院校、所學專業、從事檔案工作年限、參加培訓情況。了解這方面的情況，有助於檔案教育培訓規劃所確定的目標和任務，具有較強的針對性和適用性。
3.1.2 調研本企業有關檔案管理的規章制度、本企業基本情況
了解這方面的情況，有助於檔案教育培訓規劃更適應現代企業的發展，建立與現代企業制度相適應的檔案管理模式，為企業培養優秀的檔案管理人才。中石油集團公司頒發的《檔案工作評價辦法及實施細則》中組織管理部分明確規定：每年組織檔案培訓工作是評價指標之壹，因此建立定期培訓制度對提高檔案人員的綜合能力，促進檔案管理水平的提升至關重要，也是對《檔案工作評價辦法及實施細則》的具體落實，無論是檔案戰線的新手還是老將，都實行動態培訓，實行全員培訓，人人都能達到培訓—提高、再培訓—再提高的良性循環過程。
3.1.3 調研國家制定的有關檔案的法律、法規
了解這方面的情況，有助於檔案教育培訓規劃的指導思想、原則，與國家檔案局對檔案教育培訓的要求保持壹致，從而促進檔案教育培訓工作全面協調、可持續發展。
3.2 豐富培訓內容，構建多樣化的培訓形式
3.2.1 教育培訓內容應從壹般性培訓為主，逐步轉變為以分崗位、按專題培訓為主，培訓的內容不僅單純是檔案專業的業務學習，也可是與檔案工作有關的學習
對新上崗人員的培訓要從壹本教材教授所有崗位的人員，形成為不同類型和職責的人員設計不同內容的專題培訓，在崗多年人員的繼續教育要從更新知識、更新技術方面的需要，設計不同內容的培訓專題。勘研院辦公地點搬遷至新辦公區後，檔案室針對庫房區、辦公區新設立的消防設施專門搞了壹次消防設施“應知應會的安全生產”培訓，所有的檔案人員全員參與其中，邊看邊學，邊學邊操作。通過學習，大家知道了諸如“煙感器”、“水噴器”、“數據采收器”、“氣體感應器”等新的名詞和它在安全生產中的使用方法，以及在檔案的庫房管理和資料保護中所起的作用，學會在突發性事件發生時，如何有效使用這些消防設施。這樣面對面地交流討論學習，記憶深刻，收效明顯。
3.2.2 開展檔案人員面對面交流研討式的教育培訓
培訓的模式不限於由主講人講解，大家聽課，也可以采取檔案從業人員直接交流。直接交流的人員可以是壹兩個單位參加，也可是幾個單位人員參加，可以針對壹個特定主題，也可以是在工作中遇到的問題，大家討論，其好處在於檔案人員直接參與其中，又授課又聽課，既當老師又當學生，達到互動交流，互相學習，交流經驗，這樣的研討式培訓模式能夠調動教與學兩方面積極性，培養檔案人員的分析問題能力、研究問題能力以及創新能力。有壹年在重慶針對中油檔案管理系統(E6系統)開展的深度培訓形式就很好，培訓前帶著各單位在使用E6系統中遇到的問題去學習，各位專家講解，壹壹作答，不僅效果甚佳，實用性極強，對E6系統的順利上線運行十分有利。
3.2.3 開展深度培訓
現在的培訓模式大多都是圍繞壹個主題開展普遍培訓，註重實際操作，達到應知應會的目的，而更深入的系統性培訓機會極少，而中石油集團公司頒布的《檔案管理工作評價辦法及實施細則》要求檔案管理人員不僅只限於日常檔案的收集、整理、保管、檢索利用、庫房管理等檔案管理的基本工作，明確提出了開展檔案資源建設、檔案信息化建設、檔案開發利用等工作。針對要求我們可以請高級專家或大學教授開展專題培訓，講解國內外檔案學界的研究動態與研究方法、檔案工作的發展趨勢、檔案科技水平等，使受教育者時刻關註和了解國內外檔案事業發展趨勢，掌握理論研究動態和現狀，以及現代科技在檔案中的運用水平。深度培訓的益處在於調動檔案管理人員主觀能動性，充分發揮檔案管理人員的學習熱情。作為壹名檔案管理人員在參加深度培訓的同時，也需要多讀壹些報紙、雜誌，諸如《中國檔案報》、《檔案學通訊》等有關檔案書籍，從深度上、從廣度上鍛煉自身能力，開闊思路，打開眼界，受到啟發，從而在工作中勤動腦、愛思考，“檔案人員應是通才”[1]。所謂通才是指既具有某些專業知識而又知識面廣博、基礎知識紮實，並善於把各門類知識融會貫通的人才。
3.2.4 探索網絡培訓的模式
現階段的培訓形式大多采用集中授課、集中培訓的模式，這樣的培訓模式會受到舉辦人員、舉辦時間、舉辦地點、舉辦經費等因素的限制，不能達到十分理想的培訓效果。現今館藏檔案數字化、現存檔案電子化、借閱檔案網絡化是檔案管理工作未來發展趨勢，尤其是館藏檔案數字化建設目前是各單位相繼開展的壹項工作，勘研院從2014年5月起相繼開展館藏永久、長期保管的文書類、勘探類、開發類、物探類、基建類、實物類檔案數字化工作，將各類形式的檔案資源轉化為數字化的檔案信息，利用計算機系統進行管理，實現數字化後給檔案管理工作帶來的變化是全方位的，將帶來新的管理方式和管理空間，我們教育培訓工作應針對這壹發展趨勢，充分利用發達的網絡系統，設計相適應的培訓內容，建立“網上培訓課堂”，把培訓的資料放到網上，供大家學習、探討在數字化後如何提供利用，如何對檔案借閱實現統壹的權限管理，如何設計網絡計算機的安全保密方案。另外，從事檔案管理人員的文化程度也逐年提高，年輕、有活力、接受新事物快，網絡閱讀已成為壹種時尚，我們的網絡培訓模式也是順應時代潮流，可以提高年青檔案管理人員的工作興趣。在具體操作上，可借鑒公司OA系統推廣應用的成功培訓模式，當時OA系統采用壹對壹面授、集中授課、網絡課件適時下載、計算機客戶端遠程解答等多種方式相結合，在相對集中的時間，對不同的系統用戶進行全方位的使用培訓指導，成效顯著。在教學方式上和課程設置上，應註重針對性、實用性和先進性，根據不同層次檔案人員的知識基礎和實際需要確定不同專題的網絡教學內容，增強檔案人員應用網絡資源進行自學的意識和能力。另外，還可在“網絡課堂”裏定期解答大家在工作上的疑問，交流心得體會，分享工作經驗。總之，網絡培訓可以不受時間、地點、經費的限制，還可信息***享，節約培訓成本，又能達到提高人員素質的目的。
如今檔案管理人員的培訓內容多種多樣，培訓方式也各有千秋。但是檔案培訓工作是壹個動態的發展問題，它必須與國民經濟、科學技術的發展相適應，同時檔案管理人員的素質能力關系到檔案管理水平的高低，檔案管理水平的高低又決定檔案事業的發展，因此我們檔案管理人員的培訓教育工作的重點應當培訓高素質的檔案管理人員，走“高大上”的培訓模式。為此建議各級企事業單位如同制定科研發展計劃壹樣制定檔案管理人員系統的、明確的、嚴格的、給力的中長期培訓計劃、培訓目標、培訓制度和培訓措施，不斷總結檔案管理人員教育培訓的經驗和不足，以便全面提升檔案管理人員的素質，使檔案事業與經濟建設、科技進步同步協調、持續發展。
參考文獻
[1]劉萌.檔案工作與知識經濟論[M].北京：中國人民大學出版社，2001.
『三』 如何報考檔案管理員資格證
壹、檔案管理員資格證報考條件
（壹）根據《XX省檔案專業技術資格考試暫行規定》，參加檔案專業技術資格考試人員應具備下列基本條件：
1、堅持四項基本原則，熱愛社會主義祖國，遵紀守法；認真貫徹執行黨和國家有關檔案工作的方針、政策和法律、法規，履行崗位職責，恪守職業道德;
2、按有關規定，參加檔案專業繼續教育培訓，取得相應的繼續教育證書。
(二)大學專科及中專畢業的人員，需參加檔案管理員資格考試。除具備上述基本條件外，還應在畢業後從事檔案工作滿1年。
(三)參加檔案助理館員資格考試的人員，除具備上述基本條件外，還應具備下列條件之壹：
1、大學本科畢業後，從事檔案專業工作滿1年；
2、大學專科畢業後，從事檔案專業工作滿2年，或大專畢業擔任管理員職務滿1年；
3、中專畢業後，從事檔案專業工作滿4年，或中專畢業擔任管理員職務滿3年。
(四)參加檔案館員資格考試的人員，除具備上述基本條件外，還應具備下列條件之壹：
1、取得博士學位；
2、取得碩士學位，從事檔案專業工作滿1年；
3、取得第二學士學位或研究生班畢業後，從事檔案專業工作滿2年；
4、大學本科畢業後，從事檔案專業工作滿4年，或大學本科畢業擔任助理館員滿3年；
5、大學專科畢業後，從事檔案專業工作滿6年，或大學專科畢業擔任助理館員滿4年；
6、中專畢業後，從事檔案或相近專業工作滿15年，且擔任助理館員滿4年；
7、原已評聘非檔案系列中級專業職務，現從事檔案專業工作滿1年且業務考核合格者；
8、原已評聘非檔案系列助理級專業職務任職滿4年，且從事檔案專業工作滿1年，業務考核合格且具有大專以上學歷者；中專畢業，除具備上述條件外，還需從事專業工作滿15年。
二、考試時間、科目及答題方式：
檔案專業技術資格考試分為中級（檔案館員）、初級（檔案助理館員和檔案管理員）兩個級別。
考試科目為《基礎理論知識》和《檔案工作實務》。
考試采取閉卷方式，用藍色或黑色鋼筆（或圓珠筆、簽字筆）在試卷上作答。考試科目：《基礎理論知識》、《檔案工作實務》。
三、檔案管理方面可以考的證有檔案崗位從業資格證、檔案職稱證。
1、檔案管理的對象是檔案,服務對象是檔案利用者，所要解決的基本矛盾即是檔案的分散、零亂、質雜、量大、孤本等狀況與社會利用檔案要求集中、系統、優質、專指、廣泛之間的矛盾。社會對檔案需求的滿足程度取決於檔案管理水平的不斷提高，檔案管理水平則要適應不斷增長的社會需求。
2、二者處在從不適應到適應的不斷矛盾過程中，從而推動檔案管理工作向前發展。從幾千年檔案管理的歷史來看，檔案管理是由非獨立系統到獨立系統、由簡單管理到復雜管理、由經驗管理到科學管理、由手工管理到計算機管理、由封閉系統到開放系統而發展的。
(3)檔案人員培訓擴展閱讀：
檔案管理無論對於 *** 部門還是企業單位來說，都是壹項非常重要的工作。檔案工作不是簡單地保管“保密資料”，健全檔案管理工作不僅可以保守企業的商業秘密，還可以通過開發利用檔案信息資源，為企業提供強有力的信息支撐和管理支持，是推動企業發展的重要組成部分。
檔案管理師具備系統的檔案學基礎知識與文化知識，掌握現代信息技術的基本技能，能夠在企事業單位的檔案機構、信息部門從事信息服務、信息管理及研究工作。
『肆』 培訓檔案是什麽
培訓檔案的分類與要素
壹般來說，企業培訓檔案主要分為員工培訓檔案、培訓管理檔案和培訓知識儲備檔案三個大類。
員工培訓檔案是人力資源管理部門為員工建立的體現員工在壹定時期內參加培訓項目的記錄性文件。檔案的主要內容涉及員工姓名、當時所在部門、參加培訓的名稱、培訓發生日期、培訓學時、培訓機構和授課人、培訓結果（如考試、取證、繼續教育等）、培訓費用等。
培訓管理檔案是企業培訓管理人員在培訓管理過程中形成的壹些過程性文件檔案，包括：企業年度培訓計劃、培訓項目建議書、培訓項目評估報告，內外部培訓師資檔案、員工培訓取證和繼續教育檔案、培訓業務定點聯系機構檔案等。
培訓知識儲備檔案是由人力資源管理部門負責積累和不斷完善的、在培訓過程中形成的知識數據檔案，主要包括：以專業類別劃分的企業自行設計和開發的培訓課程、各種介質形態的培訓書籍和講義、培訓實況影像記錄光盤，另外還包括以發生時點分段的，同壹培訓課程的版本修訂、知識補充與變更情況檔案等。
培訓檔案要素信息采集與處理
以上培訓檔案的各要素是圍繞培訓的實施而發生的，需要管理部門及時有效地進行信息采集與處理。
從信息采集程序上講，培訓檔案要素的信息采集程序如圖表1所示，流程圖的起始點為培訓計劃已制定，並下發實施。企業培訓從大類分可分為內部培訓和外部培訓兩部分。外部培訓壹般指需要借助外部資源的培訓，如員工外出培訓、企業聘請外部講師進行的培訓；內部培訓指企業利用內部資源開展的培訓活動，如人力資源部組織的公司層面的培訓、部門或基層班組自主培訓等。
所有培訓要素的相關信息經過收集，將全部進入到人力資源培訓檔案管理系統中。這是壹個信息處理中樞，經過系統可以將不同時點、零星輸入的培訓檔案要素信息進行數據收集和處理，並按使用要求，形成三類不同的培訓檔案，以進行規範化管理（見圖表2）。
在第壹階段，檔案信息收集的特點是以單次培訓為中心，盡可能多地輸入本次培訓所能涵蓋的全部內容，就如同壹把撐開的傘，呈輻射狀，但要求輸入的內容格式要標準。信息輸入內容應按使用者的不同要求進行設定，如時間、內容、專業類、課時、參加人員名單、總費用支出、授課人、培訓組織者對預期效果的反饋等。外部培訓壹般由培訓參與人或知情者錄入，內部培訓壹般由組織者錄入，另外知識儲備檔案、講師檔案信息壹般由專業主責部門（如人力部、技術部、財務部等）負責篩選、維護並及時更新，檔案信息處理系統通過對不同使用者的授權就可以實現此功能。
在第二階段，通過系統處理程序實現信息的多對壹、壹對多、多對多等復雜邏輯關系的生成，並通過檔案輸出界面設計、輸入信息的修改權限設計形成符合使用要求的不同類型數據庫。使在第壹階段輸入的信息數據鮮活起來，並按不同的提取字段，以不同的角色出現在不同的輸出界面中，實現壹定程度上的“智能化”管理。
在第三階段中，提取出不同的輸出結果，為人力資源管理提供壹種強有力的輔助手段。如企業的培訓知識檔案將來的發展方向是內部公***資源庫；員工學時目標的完成率、部門學時達標率，可作為績效考核的壹項內容；員工年度參加培訓的項目可為下壹步培養方案制定和職務晉升提供依據；講師滿意度調查可作為講師考核評價與升降級的壹項主要參考；已有培訓的參與度可作為培訓需求調研和制定下壹年培訓計劃的因素；單個員工培訓費用統計是企業核算人力成本、培訓協議簽署和離職員工培訓費用清算的條件等。
培訓檔案信息化的實施基礎
對培訓檔案實施信息化管理，不僅需要企業從上到下對培訓信息收集和檔案建立工作的支持、各級培訓管理者認真細致的工作，更重要的是企業全員都要理解培訓檔案管理的意義所在。需要特別註意的是，培訓檔案實施信息化只是作為壹種管理工具，要做好培訓工作，必須要考慮到很多更重要的外圍環節，如果這些環節缺失，就會造成檔案管理信息化系統的形同虛設和徹底“失效”。
培訓本身
首先，培訓計劃要緊貼受眾需求、符合實際需要，內容不過分超前但能保證時效性；
其次，要求培訓課程設計是高水平的，圍繞壹定的中心思想，形成嚴謹的邏輯關系；
再次，所有培訓講師是經過精心挑選的，在知識、經驗和表達等多方面是具有較高層次的；
最後，培訓實施安排是合理的，如時間及場所選擇、現場控制與記錄、效果評價與調查等都要在實施前進行周密籌劃。
培訓管理者
第壹，管理者要具備良好的職業操守，認真細致的工作態度；
第二，檔案管理的系統化實施要求管理人員即使不是信息化專家，也應該是全面型人才；
第三，經驗來自於工作中的點滴收集和積累，管理者應不斷修訂檔案管理的制度，更新、完善流程；
第四，管理者應勇於創新和實踐，在創新過程中顯著提升技術水平和溝通應變能力。
體制與機制
首先，要使檔案管理被所有員工和領導重視起來，其中核心管理層的倡導最為關鍵；
其次，要在績效考核、薪酬調整、職務晉升等多方面建立與培訓檔案間的關聯，發揮培訓檔案輸出的激勵作用；
第三，要配合出臺關於培訓講師聘任、考核、升降級和解聘管理的壹系列相關制度；
第四，要強化信息傳遞與溝通機制，建立各專業領域的信息獲取及更新流程，確保培訓知識儲備檔案的先進性、時效性。
企業人力資源管理的對象是每位員工，而培訓檔案信息化最根本的目的是要如實記錄和反映在企業培訓中所有員工的參與度，為員工職業發展提供依據和指導，這樣才能與企業人性化管理的理念相吻合，使企業在競爭激烈的市場環境中始終保持強有利的競爭優勢。
『伍』 企業員工培訓建立檔案需要哪些材料
1、思路//wenku./view/bac08d056c85ec3a87c2c5ff
2、結合妳所在企業對員工的要求（考勤、晉升、績效、客戶評價等）制作表格
『陸』 excel表格制作人員培訓檔案
需要文件來看格式
不過也可以用變相的方法達到同樣的目的
『柒』 企業員工的三級安全教育培訓檔案卡怎麽寫
檔案卡如下：
『捌』 求GSP培訓計劃表，培訓實施記錄表，員工個人培訓教育檔案的填寫，員工2人
新版GSP人員條件
新版GSP認證實用指南（GJPC整理）
新版GSP政策解析
GSP認證基礎知識
GSP認證的硬件要求
新版GSP認證的最新要求
個人開藥店詳細流程
GSP認證常見問題
新版GSP解讀
藥品零售企業《GSP認證現場檢查項目》(試行)
藥店GSP認證申報資料示範文本
所有課程都在這，自己填吧
『玖』 機關科室和基層檔案工作人員培訓都需要那些步驟
做好檔案交接工作，不僅是明確檔案人員責任，維護檔案安全完整，確保檔案工作連續不斷有序進行的需要，而且也是《檔案法》及《檔案法實施法》賦予檔案人員的職責。做好檔案交接工作，，采取如下措施：首先檔案交接要納入基層單位的議事日程、工作程序和規章制度之中。檔案交接是基層企業檔案管理中的重要環節，應引起基層單位的重視，尤其是基層單位負責人應把檔案交接工作擺上重要議事日程，在檔案人員離崗或調動工作單位時要把好關，做到檔案人員離職離崗先工作交接手續，然後再調動手續，對未檔案交接手續的檔案人員，不得簽發調動工作通知，不得工資轉移手續，不得離開原工作崗位，並要把檔案交接工作納入單位工作制度，列入有關人員的崗位職責之中。當地檔案行政管理部門要加強基層單位檔案交接工作的監督檢查，對那些明知檔案交接手續未妥，仍然隨意簽發調令的人員，要查明原因，分清責任，依法進行處理二是檔案人員離崗離職之前要認真做好檔案移交準備工作。檔案交接分為移交和接收兩個方面，而認真做好檔案移交前的準備工作，是確保檔案交接工作順利進行的前提。其次認真做好檔案監交工作。檔案監交工作對檔案交接起著鑒證和監督作用，因此無論是檔案機構負責人交接，還是壹般檔案人員，特別是負責檔案保管接待人員的交接，都必須安排專人負責監交。檔案監交人員要認真履行職責，堅持原則，按程序。壹般檔案人員交接，可由檔案機構負責人監交；檔案機構負責人交接，可由分管檔案工作的領導或檔案行政管理部門派人監交。交接雙方在監交人員的監督之下認真做好移交、接收工作，做到帳物相符，手續齊全，並要在交接文據上註明並要在交接文據上註明交接時間、地點和監交人、移交人、接收人的姓名職務及移交清冊冊、頁數等。移交文據壹式3份，移交人、接收人各執壹份，單位存檔壹份。交接工作結束之後，移交人、接收人、監交人應在移交文據上簽字蓋章，以示對交接工作負責。再是加強檔案交接中的思想教育工作。檔案交接工作中出現的問題，不單純是基層檔案人員的業務素質問題，其中壹個十分重要的原因就是近幾年來，壹些基層單位忽視了對檔案人員的思想教育工作，使得壹些基層單位檔案人員工作責任心不強。因此在檔案交接的過程中要補上這壹課，教育交接雙方端正思想、提高認識、明確責任，增強事業心和責任感，從而保證檔案交接工作嚴格按照規定，使基層檔案工作前後銜接起來。
『拾』 怎麽考廣州市檔案專業人員崗位職務培訓證書
直接去廣州檔案網（//gzdaj.gov.cn/），點擊頁面上的上
網上辦公-廣州市檔案專業人員崗位資格培訓版，進入權之後用身份證和姓名註冊登錄，進行網上學習，完成六門功課的學習和課程作業，課後反饋之後，就可以參加考試。
考試每季度舉行壹次，壹般是每個季度最後壹個月的下旬，成績60分以上就可以領
員崗位職務培訓證書了