檔案部門作為檔案信息匯集、交流的中心，應該跟上社會科學技術發展的步伐，多渠道爭取資金，積極引進計算機、縮微技術等現代化設備和技術手段，提高對檔案信息的存儲、處理、檢索能力，從而提高檔案信息資源開發利用工作的效率。檔案部門可以通過建立檔案信息網絡，打破館藏檔案的地域性、封閉性，使檔案信息資源成為壹個統壹的、開放的信息資源系統，真正達到檔案信息資源的***享。
2.開發室藏資源，提高利用效率
開發檔案信息要有針對性。檔案部門開發檔案信息資源必須首先了解社會的需求，要緊緊圍繞服務對象的發展規劃和工作重點進行選題，做到有的放矢。
加強檔案的編研工作。隨著科學技術的高速發展，利用者需要檔案部門快速、高效地提供多層次的檔案信息。這就要求檔案部門不僅向利用者提供原始檔案，還要根據利用者和社會的需求，提供壹次加工、二次加工、多次深加工等不同層次的檔案信息。
建立完善的檢索體系，最大限度地揭示檔案信息。檔案檢索工具是記錄、報道和查找館藏檔案的手段，是管理檔案和提供利用必不可少的工具。它是充分揭示館藏內容，迅速、準確地提供檔案和檢索檔案的主要途徑。檔案部門只有編制出系統、實用、多角度、多功能的檔案檢索工具，才能縮短檔案檢索時間，提高檔案的查全率、查準率。
3、加強檔案編研工作，提高編研質量
檔案編研工作可以把檔案承載的信息從靜態轉化為動態，由傳統的服務轉化為提供綜合檔案信息的高層次服務，通過檔案信息的采集、分析、加工、整序、綜合制成檔案信息半成品，向社會提供報務，使利用者直獲得信息，縮短收集信息的時間，提高工作效率，推進企業各項工作的發展，它是提供檔案信息為社會報務的重要方式，是開發檔案信息資源的主要手段。加大編研工作力度，提高檔案編研水平，確立編研工作的中心地位，是促進檔案信息資源開發利用的必然所在。
檔案編研質量對深層次開發利用檔案信息資源有著重要決定作用，加強編研工作，檔案工作者必須參與社會活動以，了解利用者檔案需求，從中確定帶有普遍性需求的編研題目，進行有較強的針對性和實用價值的編研。下真功夫編寫出壹些時時效性、特色性、專業性、實用性較強的檔案信息資料的編研成果，確保編制出適合企業和社會需求的編研成果，提高檔案編研成品的質量，使檔案信息增值，最大限度地滿足企業和各級領導決策以及廣大檔案利用者的信息需求。
4、強化服務職能，提高服務質量
為了全面開發檔案信息資源，檔案部門應運用各種服務方式，變被動服務為主動服務，最大限度地滿足利用者的需求。在服務態度上做到熱情主動、細致周到，善於與利用者溝通，了解利用者的需求。在服務內容上做到緊跟社會形勢，了解社會需求，及時地、有針對性地開發檔案資源，提供社會急需的高質量檔案信息。在服務形式上做到上門服務、檔案信息上網等多種形式並用。
5.實行有償服務，調動檔案信息開發利用工作人員的積極性
檔案信息開發利用工作是壹項投入多、周期長、見效慢、效益大的工作。每壹項檔案信息開發成果都凝結著檔案人員的辛勤勞動。檔案機構作為社會公益機構，壹直靠國家有限的投入開展工作。檔案經費的缺乏，抑制了檔案人員的工作積極性，直接影響著檔案信息資源的開發利用。因此，檔案信息資源的開發利用應與其創造的經濟效益掛鉤，按壹定比例收取費用，增加經費投入，促使其健康發展，走以檔案養檔案的路子，使檔案信息開發工作形成良性循環。
6.加強對檔案的宣傳、提高全社會開發利用檔案信息資源的意識。
檔案信息資源的開發利用需要企業各級各部門的積極支持和參與，才能促進工作的開展。這就需要通過開展多種形式、多種渠道的檔案宣傳。可以通過舉辦檔案展覽、印刷宣傳資料、開展檔案信息咨詢、報道檔案工作等各種形式，廣泛地宣傳檔案的重要作用、檔案部門的職能、檔案工作的內容和基本任務。通過宣傳教育，使人們逐步了解檔案和檔案工作，熟悉檔案部門的室藏內容、利用檔案的方法等，有針對性地利用檔案。擴大檔案工作的影響，使檔案走向社會，提高和強化全社會檔案利用的意識，普及檔案知識，向社會傳遞檔案信息，吸引人們更好地利用檔案。要有重點地進行宣傳，加強室藏內容的宣傳是開發利用檔案信息資源的關鍵。宣傳檔案在經濟和社會各項事業發展中的價值作用。為檔案信息的開發創造良好的外部環境。