壹、傳輸文件時的註意事項
在辦理檔案移交時，還要註意接收機構是否同意個人攜帶移交的檔案。因為有些公司不能辦理檔案的保密移交，但是如果接收單位不接受個人移交檔案，那麽如果妳把檔案帶出原單位，沒有組織接收，就會變成“死檔”狀態。檔案成為“死檔案”，如加入國企、事業單位、考公務員、考研、出國留學、評職稱等手續。，會有影響。所以在辦理檔案移交時，壹定要提前咨詢檔案接收單位的具體要求，千萬不要隨意移交檔案。
第二，文件多久過期？
如果檔案在自己手裏兩年以上，能確定從此不需要檔案就成了死檔，那就拿在自己手裏；以後想找工作，考公務員或者考高等教育，壹定要相信檔案；如果有壹段時間檔案在自己手裏，那麽這段時間檔案裏沒有記錄，沒有人能證明妳這段時間的去向；檔案只能在兩個有檔案管理權的部門之間移交。如果以後想把檔案轉到自己手裏，接收單位完全可以拒絕接收。
根據國家政策，組織人事部門下屬的各級人才交流機構有資格保留高校畢業生就業後的人事檔案。各類私營企業、鄉鎮企業、中外合資企業、獨資企業無權管理職工人事檔案，壹般委托各級人才交流機構管理。畢業生也可以個人名義委托人才交流機構辦理人事關系。