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地質資料歸檔中的常見問題及對策——以中原油田為例

崔紅偉

(中國石油化工股份有限公司中原油田檔案管理處)

地質資料是企業不可再生的寶貴信息資源,越來越多的企業對其進行了更多的保護。但是,在日常的地質資料歸檔工作中,仍然存在壹些習慣性的管理漏洞。摘要:通過對地質資料歸檔中常見問題的認真分析,提出了“三建立”的應對策略,將有效促進地質資料的規範化管理。

關鍵詞:石油地質資料管理關鍵環節應對策略

地質資料是指在地質工作中形成的文字、圖表、聲像、電磁介質等形式的原始地質資料、成果地質資料、巖芯、各種標本、光學切片、樣品等實物地質資料。近年來,地質資料作為石油、天然氣、煤層氣、放射性礦產和海洋地質勘探開發的重要依據,受到了能源企業的廣泛重視。由於地質資料是企業不可再生的寶貴信息資源,越來越多的企業對其進行了更多的保護。但日常地質資料歸檔仍存在壹些習慣性的管理漏洞,應引起地質資料管理者的足夠重視。

1地質資料的循環形式

長期以來,能源企業按照國土資源部、石油石化等上級部門的管理要求,及時完成了地質資料的接收、整理、編目、存儲和利用等任務,為國家和企業積累了豐富的地質資料資源,為企業創新發展提供了數據保障。縱觀石油公司,地質資料流通主要有四種形式:

1.1每日接收分發。

在石油石化油氣田企業中,大多都建立了自己的地質數據中心或科技數據中心、地質信息中心等。,所轄各單位逐日向中心匯交地質資料。根據企業地質資料分發計劃,中心實現了當日資料收發、當日交付、當日歸檔,日均收發量約1000份,年均收發量654.38+萬至20萬份,甚至更多,較好地滿足了油氣田科研生產。

1.2及時收集和歸檔

為了保證地質資料歸檔的及時、準確、完整,地質資料管理部門及時將企業勘探、開發、生產的投資計劃和科研計劃統壹掛在自己的內部網站上,各專業地質資料管理人員根據計劃逐壹跟蹤監督油氣勘探、生產和科研項目中地質資料的形成, 及時抓好地質資料的歸檔,有針對性地收集,做到不漏、不漏、不漏、不晚。

1.3定期交叉會。

中國石化各油氣田企業嚴格按照《中國石油化工股份有限公司地質資料管理辦法》和《中國石油化工股份有限公司國家重大項目日常管理辦公室關於報送“十壹五”國家科技重大項目成果的通知》,由勘探開發部、科技部、 地質資料歸口管理部門與企業其他部門相互配合,及時督促下屬地質研究、測井、井下作業、物探等單位做好報送資料的歸檔工作,確保地質。

1.4分散委托管理

2011以來,國土資源部先後批準了壹批油氣原始實物地質資料委托保管單位,代為接收和保管應匯交國家的油氣原始實物地質資料。近年來,按照國土資源部《石油天然氣原始實物地質資料委托保管工作規則(試行)》的要求,各委托保管單位及時向國家地質檔案館報送地質資料清單、原始實物地質資料,實現了各類地質資料的有序可控管理。

2地質資料歸檔中的常見問題

由於地質資料流通形式不同,歸檔控制難度較大。盡管受到各種制度、規範和標準的制約,但在地質資料歸檔和驗收過程中仍存在壹些問題,導致地質資料歸檔質量不高,歸檔資料不全,嚴重影響工作進程、日常使用和報送匯繳。

目前,中原油田共有32個地質資料形成單位和接收單位,保管地質資料的單位主要集中在地質資料歸口管理單位——中心館檔案管理處及其下屬的地質檔案館、地質錄井檔案館、物探檔案館、測井檔案館和普光綜合檔案館。鉆井公司的檔案室存放各種井史檔案,采油、采氣等生產單位所在的檔案室保存與本單位相關的地質資料。壹般在地質資料中心歸檔地質資料3套,其中封存1套,使用1套,入庫1套,部分地質資料需要歸檔5套,需要提交1套,重新提交。預歸檔地質資料中經常發現壹些低級錯誤,應引起地質資料生產者和管理者的重視。

2.1紙質報告中的常見錯誤

壹是字跡不清,印刷質量不高。比如藍印顏色深淺不壹,有的太深看不清字跡,有的太淺影響閱讀,甚至造成報表字體重影。

二是紙張不均勻,裝訂質量不高。有時候,會出現倒頁、反頁、缺頁、掉頁等情況。,而且紙的批次和克數不壹致,厚薄不均,有色差。

第三,排版錯誤和檢查不嚴。頁碼不在正確的位置,頁眉不在正確的位置,不居中或左右位置顛倒,橫版表格頁眉的前後頁錯位,或彩色圖片變成黑白圖片。頁碼錯誤、缺頁、錯頁或倒頁;頁邊距設置不正確,裝訂線位置沒留,導致壓字。

2.2地圖圖幅中的錯誤

第壹,圖中的井段標註錯誤。井深與標註值不壹致,或井段小數點位置錯誤。

二、圖片名稱與圖片內容不符。刪除文字時,插圖位置發生變化,沒有及時調整,導致圖片不是b。

第三,模式模糊。復制的圖片或處理過的照片格式被信息破壞,放大後失真。

2.3電子文件中的錯誤

第壹,文字的字體和字號不壹樣。各級副標題格式不統壹,字體、字號與級別不符,或行距不壹致。

第二,文中數字索引有誤。比如“m2”中的2不是上標集,就是下標集。

三、地圖名稱與圖幅分離,表頭與表分離。這主要是因為在換頁的時候,沒有添加控制符號,導致頭尾分離。

第四,文檔排版錯誤。每個自然段的開頭,兩個字的位置不空;或者每個自然段不變道,導致分割錯誤。

3對地質資料歸檔的幾點建議

3.1建立地質資料歸檔驗收制度。

進壹步規範地質資料驗收程序,實行形成單位自檢、二級單位復檢、歸口單位主檢、上級單位終檢的運行機制,設立地質資料專職驗收人員,建立各級驗收責任人備案制度。凡不合格的紙質材料或電子文件,壹律退回形成單位限期整改。應嚴格按照《油氣勘探開發地質成果報告編制要求》進行編制,電子文檔合格後打印,避免成本浪費。

3.2建立地質資料歸檔評估機制

進壹步完善歸檔考核制度,每年進行壹次歸檔自查,定期公布地質資料的歸檔、匯交、報送情況,通報歸檔率、合格率、完整率,將地質資料歸檔質量納入各單位績效考核,從根本上杜絕簽章不全、紙電不壹、歸檔不全等現象,減少不必要的勞動,提高地質資料匯交速度和質量。

3.3建立電子文件和數字同步系統

應嚴格按照《地質資料電子文件制作細則》組織制作。歸檔的地質資料必須采用紙質和電子文檔雙套,且必須壹致。有紙質文檔就要有電子文檔,有電子文檔就要有紙質文檔,而且兩個版本必須相同,都是最終版本。同時,要充分利用地質資料在線移交系統,從源頭上逐步實現地質資料原始信息數字化,批量實現高價值地質資料全文數字化,為建立地質資料大數據庫、實現地質資料遠程服務奠定基礎。

4摘要

做好地質資料的歸檔和管理工作,不是某個單位或個人的工作,而是涉及全體職工、企業和國家利益的集體任務。是壹項需要長期堅持的常規工作。它需要企業、部門、單位之間的相互理解、相互支持、相互配合,更重要的是地質資料形成單位與管理部門之間的溝通、交流與協調,各負其責。

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