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第壹次有人把開票軟件講得這麽透,又省去了不少開發票的煩惱!

說到開發票,深空網想說這絕對是慢工出細活的功夫,會計小夥們都不反對吧!但每當深空網在開票的時候,公司業務員總會在壹旁催促,這不是越催越亂嗎?要知道發票領購量這壹塊,稅局本就拿捏得死死的,要是開票再有什麽差池要作廢,這無疑是給公司票量沈重壹擊啊!深空網今天就給大家講講,那些壹天開上千張發票的會計,是如何從基本功練起的,大家記住收藏學習,以後開票就不用犯愁了~

開票軟件初次見面多多指教

會計首次安裝開票軟件(以百望開票軟件為例)需要進行用戶註冊,成功註冊管理員後,開始填寫企業基礎信息、網絡配置參數等。

認準官方開票軟件(壹般初始密碼為8個8)

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深空網提示:如因工作需要修改證書密碼的,壹定要用小本本記下來,密碼太多很容易忘記!

點擊確定

開始基礎信息設置

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深空網提示:這壹步稅控盤會自動讀入納稅人識別號和納稅人名稱,無法更改。操作員只需要正確填寫:營業地址、銀行名稱、銀行賬號、主管姓名、聯系電話、票卷規格。

下壹步

參數不需要更改

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等待初始化完成↓↓↓

開具發票只字不差

公司的每壹張發票,會計都視如珍寶,要想發票開得順順利利,得熟讀這些開票流程:

發票管理→發票開具↓↓↓

增值稅專用發票填開or增值稅普通發票填開

步驟1:進入發票填開界面後,操作員應第壹時間檢查發票號碼,確保與紙質發票的號碼壹致。

步驟2:操作員可直接填寫購買單位,如果該客戶是常客,可雙擊名稱進入客戶編碼,完整填寫:名稱、納稅人識別號、地址電話、開戶行及電話。

填完後退出客戶編碼界面

再雙擊購買單位就可以看到剛錄入的客戶信息啦↓↓↓

深空網提示:如開具的是增值稅專用發票,購貨單位4項信息都必須如實填寫;如開具的是增值稅普通發票,購貨方的名稱及納稅人識別號為必填項,其欄目可根據實際需要選擇性填寫。

步驟3:雙擊貨物或應稅勞務名稱輸入框,填寫商品編碼:名稱、選擇適用稅率。↓↓↓

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↓↓↓再次雙擊貨物或應稅勞務名稱選擇需要開票的商品編碼規格、單位、數量、單價金額每壹列都要填↓↓↓

深空網提示:價稅合計,不要管業務員說什麽含稅不含稅的(很多時候他們自己也拎不清),我們只管價稅合計是合同上註明或議定要開具的金額,就對了!

打印發票絲毫不偏

第壹次使用開票軟件打印發票,或者在新設備上打印發票,均需要調整發票打印格式。具體操作步驟如下:

方法1:主界面→發票管理→打印格式→打印格式設置→設置。

方法2:在發票開具界面,點擊打印→設置;

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深空網提示:打印設置有預設模式,可在預設的基礎上微調,具體調整規則為:發票往上偏,需調增上邊距,反之則減小上邊距值,左右調整方式也如此。打印發票之前,可先放白紙到打印機測試打印,確保位置正確後再打印發票。

今天的分享就到這了,深空網給大家畫壹下今天的教程大綱:開票系統首次註冊,發票開具,發票打印。小夥伴們都學會了嗎?記住收藏學習哦,下次開發票不會調整打印格式,可在這篇文章找啦~

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