比如可以通過文件加密限制員工隨意發送文件。透明文件加密可以對企業內的各種文檔類型進行加密，加密後不會影響企業內員工的正常使用，但是文件的傳遞需要得到管理層的批準，否則文件發出去私自打開就會亂碼。
通過對u盤的管理，限制員工在電腦中使用u盤。比如可以設置u盤只寫、只讀、禁止使用的權限，還可以設置u盤使用白名單、加密u盤文件，可以進行u盤存儲和使用、u盤文件操作審計。
通過文檔安全性限制各種形式的文件傳遞。例如，您可以在禁止以下程序發送的文件中選擇聊天程序、電子郵件客戶端和瀏覽器，還可以自定義進程名稱來控制更多的文件傳送方式。
還可以通過打印管理保護文件安全，比如限制使用虛擬打印機，設置只允許員工電腦連接的打印機白名單，支持打印文件設置水印，可以為打印文件提供壹定的安全性。