電子郵箱格式通常以類似guangjia@mail.com出現，前面的guangjia為您註冊時的用戶名，mail.com為註冊電子郵箱的域名，該域名後綴由電子郵箱註冊網站的域名。
各大主流電子郵箱地址書寫格式：
1、騰訊qq電子郵箱的書寫格式：qq號@qq、com（如：123456789@qq、com）。
2、網易163電子郵箱的書寫格式：用戶名@163、com（如：xiaowang@163、com）。
3、阿裏雲電子郵箱的書寫格式：用戶名@aliyun、com（如：xiaowang@aliyun、com）。
4、谷歌電子郵箱的書寫格式：用戶名@gmail、com（如：xiaowang@gmail、com）。
5、微軟Hotmai電子郵箱的書寫格式：用戶名@hotmai、com（如：xiaowang@hotmai、com）。
6、新浪電子郵箱的主機域名有兩個，分別是sina、com、cn 和sina、cn，因此新浪電子郵箱的書寫格式有兩種，分別是：
a、用戶名@sina、com、cn（如：xiaowang@sina、com、cn）。
b、用戶名@sina、cn（如：xiaowang@sina、cn）。
作用
在網絡中，電子郵箱可以自動接收網絡任何電子郵箱所發的電子郵件，並能存儲規定大小的等多種格式的電子文件。電子郵箱具有單獨的網絡域名，其電子郵局地址在@後標註，電子郵箱壹般格式為：用戶名@域名。
利用電子郵箱業務是壹種基於計算機和通信網的信息傳遞業務，是利用電信號傳遞和存儲信息的方式為用戶提供傳送電子信函、文件數字傳真、圖像和數字化語音等各類型的信息。電子郵件可以使人們可以在任何地方時間收、發信件，解決了時空的限制，大大提高了工作效率。