自動化電子招投標流程
從資格預審問卷、招標到評標、議標、授標,電子投標系統通過自動化流程為企業提供幫助。
獲得完整的審計跟蹤和流程情報
電子投標系統實質上是以數據為中心的。換句話說,進行的每壹個投標過程都會產生關於這個過程的信息,並提供壹個完整的審計跟蹤,可以查看提交的內容和時間,同時,還可以了解到招投標過程的有效性。通過電子流程設計,提供了整個流程的電子解決方案,特別是數據查詢和統計分析功能,方便了管理者分析基礎數據,提高了管理水平。
降低成本,開展可持續環保招標
電子投標系統不僅節省郵費,而且減少了打印和郵寄多份副本的需要,對環境的影響較小。通過電子招投標系統可以完美的滿足時代的需求,無紙化電子招投標模式,從而節省了裝訂成本和大量的紙張,綠色環保。
減少招采時間
除了能夠以談判技巧為標準外,很多企業也會發現電子投標系統的主要優點之壹就是減少了投標時間。傳統招投標存在資格預審問卷的長時間延遲、招標文件的流轉、壹輪又壹輪的問題和頻繁的跟蹤等問題。
預防招采腐敗
電子招投標系統打破了時間和空間的物理屏障,可追溯性強,提高了招標采購的信息透明度,減少了招標采購的人為幹擾。由於信息不對稱,可以有效防止個別業務人員與他人串通進行欺詐、黑箱操作、泄密等串通事件的發生,降低反對意見/投訴和招標采購風險的概率,進壹步提高企業的信用和社會形象。