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防止企業內部員工泄密的解決方案

防止企業內部員工泄密的解決方案,要解答妳這個問題,就得搞清楚都有什麽渠道可能泄密。

1、微信傳遞涉密文件:在公文流轉、通知傳達工作中,部分工作人員為便於工作,使用微信、QQ等綜合社交平臺轉發涉密文件,為泄密埋下隱患;

2、U盤、打印外泄:陌生U盤隨意插入電腦拷貝東西,打印機隨意使用,還不能追溯到打印機的打印情況。

3、違規拍攝、存儲涉密文件:在辦公移動化、遠程化的背景下,部分人員為圖方便,未嚴格區分涉密載體與非涉密載體,用連接互聯網的設備查看、處理涉密內容,造成嚴重後果。

4、審計不嚴格:涉密電腦的各種操作,全憑員工自己,企業管理者未開啟電腦審計,對員工電腦的操作毫無所知。

知道了泄密的渠道,那麽我們再來看看如何來解決

1)文件加密

可以對電腦中的文件,包括日常辦公類、圖片設計、圖紙設計、編程開發、財務軟件等等進行加密,加密後的文件只能在內部環境使用,離開安全環境則為亂碼。

2)文件禁止外發

可以禁止文件通過各種渠道外發,包括聊天程序、郵件發送、瀏覽器發送等等。

3)禁用U盤、打印機

能針對特定的電腦設置禁用U盤,或者U盤僅讀取、U盤僅寫入等等;也可以禁用某個打印之類的。

4)電腦設置水印

可以在員工電腦上設置微水印,既不影響電腦本身的使用,也能在員工拍照泄密時震懾員工或者追溯源頭。

5)嚴格審計

可以對員工的各種上網行為設置審計,比如上網行為審計等。

當然了,域之盾軟件、安企神軟件、網管家軟件、中科安企軟件、助企安軟件都可以實現上述的功能。

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