各部門主要職能
壹.項目開發部
(壹)項目拓展管理
1.收集土地信息，組織完成項目建議書等；
2.參加土地招、拍、掛，取得新項目土地資源；
3.負責項目立項，並爭取政府優惠政策；
4.配合項目征地拆遷等工作。
(二)項目方案管理
1.組織編制項目總體規劃、景觀、建築、裝修裝飾方案等設計任務書；
2.組織甄選規劃、建築、景觀以及裝修裝飾等方案設計單位；
3.組織項目規劃、建築、景觀以及裝修裝飾等方案評審；
4.協調方案設計單位，深化並完成各項方案及初步設計；
5.配合工程技術部確定室內外裝飾材料。
(三)項目開發管理
1.完成項目可行性研究報告，並提出開發建設模式；
2.組織編制項目開發計劃，控制開發進度節點；
3.檢查、指導、協調項目各部門子計劃的貫徹落實；
4.組織完成產品定位工作。
(四)項目立項工作
1.辦理選址意見書和用地審批手續；
2.協調、落實技術指標，辦理規劃報批手續；
3.辦理人防、消防、環保及園林等報批手續；
4.配合工程技術部辦理用水、用電、用氣、施工許可證等手續；
(五)完成公司領導交辦的其他工作任務。
二.工程技術部
(壹)工程技術管理
1.協調設計單位按時完成施工圖設計,對施工圖進行審核
和確認；
2.組織施工圖設計交底和圖紙會審，協調解決施工中發現的施工圖設計問題；
3.對涉及質量、安全等關健部位的施工組織設計進行復核;
4.跟進項目管理, 及時做好施工圖設計變更的管理工作；
5.提供工程技術支持與指導,及時協助解決施工現場的疑難問題;
6.收集保管工程技術資料，及時組織移交公司相關部門和建設檔案管理單位；
7.配合招標及合同管理工作，及時確定施工技術參數、工藝要求、質量標準、驗收辦法等；
8.對工程設計、施工、材料設備等單位的進度款進行審核。
(二)工程計劃管理
1.根據項目總計劃和建築方案的出圖計劃，編制施工圖出圖計劃;
2.根據項目總計劃編制施工進度總計劃, 並根據實際情況及時進行調整;
3.根據施工進度總計劃和現場施工進度計劃,編制項目年
度、季度、月度材料、設備采購計劃;
4.根據項目施工進度編制材料、設備、綠化苗木等進場計劃;
5.根據施工進度總計劃和項目施工進度計劃，編制設計、
監理、勘察、圖審、
施工、材料設備、苗木采購等資金使用計劃。
(三)工程監督管理
1.對工程進度進行監督，定期檢查執行情況；
2.建立工程質量保證體系和安全文明施工保證體系，定期
檢查，消除質量隱患。
對發現的質量問題跟督整改到位；
3.參與現場定位放線的復核；
4.參與分項、分部工程驗收和竣工驗收。
(四)組織甄選參建單位及材料設備采購管理
1.根據項目計劃實施的需要，及時組織甄選施工圖設計單
位、施工圖審查單位、
施工單位、監理單位、地質勘察單位、測量單位、檢測單位等施工階段各參建單位；
2.根據設計要求及時收集材料樣板和資料，配合設計單位選型；
3.根據設計選型及公司對材料的要求, 組織甄選材料供應商（投標人）；
4.根據項目定位，提出並推薦與項目匹配的材料設備檔次與品牌；
5.推薦甲定、甲供材料的品牌，確定甲供甲定材料規格、顏色等技術參數；
6.組織對到貨材料、設備、苗木的驗收。
(五)相關報批報建工作
1.辦理項目建設工程施工許可證；
2.辦理項目用水、用電、用氣手續；
3.協調與工程施工相關的外部關系；
4.協助辦理預售許可證、房屋使用權證等工作。
(六)完成領導交辦的其他工作任務。
三.項目工程部
(壹)工程進度管理
1.根據項目開發計劃控制工程進度，編制詳細的可控制的
施工計劃，確保各施
工節點計劃按時完成；
2.及時確認開工時間。
(二)工程質量管理
1.在圖紙下發後盡快熟悉施工圖，及時發現問題並提交工程技術部處理；
2.根據技術和施工工藝要求，嚴格把控重要工序質量控制點，確保工程質量；
(三)安全文明施工管理。對項目現場的安全施工、文明施
工嚴格管理，並對發
現的安全隱患，及時會同監理單位督促施工單位整改到位。
(四)協助成本控制
1.根據施工合同和形象進度，嚴格審核支付工程進度款的條件；
2.及時組織工程簽證，並對工程簽證的客觀性、真實性負責；
3.按相關規定嚴格隱蔽工程簽證及設計變更施工簽證管理；
4.對施工單位和監理單位提出的有關造價的函件認真進行審查並提出處理意見（價格除外）。
(五)施工現場管理
1.組織召開第壹次工地會議，跟督並參加監理例會；
2.對現場工程技術問題及時處理；
3.對關鍵工序、隱蔽工程及時進行檢查和驗收，遵循量價分離原則組織簽證計量工作；
4.及時對甲供和甲定材料進場進行驗收並跟督管理；
5.協調質檢站、監理單位、施工單位、供應商等之間的關系；
(六)完成公司領導交辦的其他工作任務。
四.成本合約部
(壹)工程（材料設備采購）招標管理
1.擬定招標文件；
2.組織開標、評標、定標；
3.編制、審核工程量清單；
4.擬定招標項目最高限價；
5.組織招標項目商務性談判；
6.完善規範招標文件範本。
(二)項目合同管理
1.草擬、完善、審核項目合同；
2.組織合同商務性談判；
3.完善、規範各類合同範本。
(三)項目成本管理
1.編制、審核工程概況、工程預算、工程結算；
2.參與現場簽證、計量；
3.審核工程進度款；
4.審核合同外價格；
5.對工程設計變更進行成本分析並提出意見；
6.對項目成本進行預測、分析並提出成本控制建議書。
(四)基礎資料管理
1.招標文件、項目合同相關資料的收集、整理、歸檔；
2.建立招標、合同管理臺帳；
3.收集、整理造價信息，建立造價信息庫。
(五)甄選工程招標代理、造價咨詢單位。
(六)配合施工隊伍的甄選、材料設備選型、詢價等工作。
(七)完成公司領導交辦的其他工作任務。
五.市場營銷部
(壹)營銷策劃
1.組織實施市場調研，配合完成產品定位報告；
2.制定資金回籠計劃，收集、分析、匯總市場反饋信息；
3.制定營銷策略，擬制並落實營銷策劃執行方案；
4.配合項目開發部完成方案設計工作；
5.參與項目前期拓展工作。
(二)營銷推廣
1.組織甄選營銷廣告及媒體合作單位，確定營銷推廣形式；
2.制定推廣計劃，組織促銷活動；
3.合理控制宣傳物料及促銷費用；
4.及時反饋市場宣傳效果。
(三)銷售管理
1.負責置業顧問定期銷售培訓；
2.銷售現場管理並落實執行營銷方案，組織辦理預售許可證；
3.草擬、完善並簽訂售樓合同及送交房產部門備案；
4.及時催繳售樓款並落實銷售政策；
5.協助公司客戶辦理房屋按揭手續；
6.售樓資料的收集、整理、匯總、歸檔。
(四)客戶關系管理
1.建立並完善客戶檔案(成交前原始資料,成交後的合同
及其他資料)，組織辦理房屋產權證；
2.入夥條件的審核(房款支付情況及手續是否完備)；
3.接待客戶投訴，提出初步處理意見。
(五)品牌管理
1.網站建設與維護；
2.維護客戶關系,逐步建立、完善《星洲會》功能；
3.品牌建設與物業的協調；
(六)完成公司領導交辦的其他工作任務。
六.人力資源部
(壹)組織及企業文化建設
1.組織制定公司組織結構、部門組織結構和職能；
2.組織編制人力資源規劃,核定年度崗位需求，定崗、定編、定員；
3.組織職務分析，編制職務說明書,並監督實施；
4.組織制定公司基本業務制度與流程；
5.組織編制企業文化建設大綱和實施方案；
6.組織、策劃、實施員工活動；
7.每月遞交員工狀況分析報告；
8.部門間溝通、協調和員工定期溝通。
(二）人力資源開發和培訓管理
1.組織員工入職、崗位和技能培訓和外訓；
2.編制和組織、實施培訓計劃；
3.組織崗位勝任力模型開發；
4.組織員工發展、職業生涯規劃和管理。
(三)績效考評和薪酬管理；
1.組織制定並實施崗位績效考核方案；
2.組織部門負責人及以上人員年度職務述職及崗位年度考評；
3.組織、實施員工試用期轉正、晉升考評；
4.組織制定和實施對外具有競爭力、對內公平的薪酬管理制度。
(四)人事和員工關系管理
1.根據招聘需求，甄選招聘渠道，策劃、組織、實施招聘活動；
2.組織、實施應聘人員面試、筆試、測評和背景調查；
3.應聘合格人員甄選，薪酬談判，簽定《入職備忘錄》；
4.入職人員勞動合同、培訓合同簽定和管理；
5.組織員工試用期考核評估和晉升考核評估；
6.員工入職、離職、崗位異動、崗位晉升、薪資調整等人事手續辦理；
7.員工檔案、勞動合同、考勤卡、工資卡等人事資料的存檔和保管。
(五)完成公司領導交辦的其他工作任務。
七.行政部
(壹)政務管理
1.綜合文件的起草、打印、分發；
2.公司內、外文件收發及處理；
3.公司會議的組織與管理；
4.重點工作的督促、跟進；
5.印章管理；
6.員工日常行為規範的督促管理；
7.各類證照的辦理及年審。
(二)辦公設施管理
1.辦公用品的采購、保管、分發；
2.辦公設備的采購、維護、管理；
3.行政辦公費用的管理與控制；
4.辦公環境管理。
(三)後勤保障服務
1.車輛的維護與管理；
2.員工食堂管理。
(四)公***關系管理
1.對外接待管理；
2.對外公關活動；
3.與政府各部門的外聯工作。
(五)文書檔案和項目檔案管理
1.公文的收集、整理、歸檔；
2.項目資料的收集、整理、歸檔。
(六)協助公司制度建設及其他相關工作。
(七)完成公司領導交辦的其他工作任務。
八.財務部
(壹)會計核算
1.日常費用的審核、報批；
2.會計憑證的錄入、收入與成本核算、費用分攤與結轉；
3.會計資料檔案的備份保管；
4.清繳稅款；
5.發票的購買、繳銷；
6.催收清理往來賬款。
(二)財務管理
1.財務、稅務數據庫的管理及更新；
2.定期遞交各類財務報表，提供財務數據分析報告；
3.進行納稅策劃；
4.開發項目的決算；
5.與稅務部門的聯系與溝通；
6.規範和完善公司財務檔案工作。
(三)投融資管理
1.編制年度、季度項目投融資計劃；
2.擬定籌資方案；
3. 跟蹤分析公司經營狀況；
4.配合投資策劃及項目成本控制；
5.參與投資項目的論證與評審；
6.與銀行的溝通、協調與配合。
(四)資金管理
1.編制年、季、月度資金計劃；
2.資金支付與清算；
3.分析資金流入、流出及現金收支平衡情況；
4.提出短期資金籌措方案；
5.編制、跟蹤、分析、協調現金收支預算；
6.監控公司流動資產運行情況，保證資金的及時入賬與資金安全；
7.審簽工程進度款；
8.組織辦理銀行按揭工作，監控售房款的回收。
(五)內部審計監督工作
1.對部門業務費用使用情況進行審計監督；
2.對行政費用使用情況進行審計監督；
3.參與項目招標、材料設備采購、合作單位甄選等評標及商務談判等工作；
4.配合對公司高管人員的經濟責任審計工作。
(六)完成公司領導交辦的其他工作任務。
萬和房產工程部 2010-4-20
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