(1)企業網上註冊：特許人應先在中國商業特許經營網(商業特許經營信息管理系統)進行註冊，點擊註冊按鈕進入註冊頁面，按照提示和要求逐項填寫註冊信息。註冊完成後，系統會自動發送登陸賬號和密碼於特許人註冊時所填寫的電子郵箱。
(2)企業網上填報：特許人獲得登錄號和密碼後，登錄商業特許經營信息管理系統，進入“備案企業用戶登錄”欄目，輸入用戶名和密碼，按照系統要求準確、完整填報備案材料，上報備案材料後告知窗口部門。系統中要求提交的有關材料電子版文檔，應上傳原件的PDF格式掃描件。
(3)商務主管部門審核：商務主管部門自收到特許人提交的符合規定的材料之日起10日內予以備案，並通知特許人。特許人提交的文件、資料不完備的7日內補充提交，補充齊全之日起10日內予以備案。
(4)企業網上打印並提交：商務主管部門對企業網上填報的信息予以審核並通過後，企業登陸系統按照打印材料目錄逐項打印後裝訂成冊提交至商務主管部門。
(5)商務主管部門公告：商務主管部門在收到企業提交的打印材料並與之前企業網上填報的信息核對無誤後，將對申請備案的企業在系統網站上予以公告。
(6)企業備案成功