1.《高新技術企業認定申請書》;
2.《營業執照》等相關註冊登記證件的復印件;
3. 知識產權相關材料;
4. 科研項目證明材料;
5. 科技成果轉化相關材料;
6.企業高新技術產品(服務)相關材料;
(1)企業高新技術產品的關鍵技術和技術指標的具體說明
(2)相關證明材料(相關的生產批文、認證認可和資質證書,產品質量檢驗報告等材料)
7. 研究開發組織管理相關材料;
8. 企業職工及科技人員總體情況說明;
9. 科技人員名單:包括在職、兼職和臨時聘用人員;
10. 其他相關證明材料:包括職稱證書、學歷證書、資格證書等;
11. 企業近三個會計年度研究開發費用專項審計或鑒證報告;
12. 近壹個會計年度高新技術產品(服務)收入專項審計或鑒證報告;(申報企業應在專項審計報告後附專項審計中介機構符合《工作指引》規定條件的相應證明。)
13. 企業近三個會計年度的財務會計報告;
14. 企業近三個會計年度企業所得稅年度納稅申報表。
整理材料需註意的問題
(壹)知識產權
企業需結合財務數據,提煉出項目所需的專利技術,交由專利工程師撰寫成申報文稿後進行申報。
壹般情況下,專利從申請到授權所需的時間較長,發明專利的時長約為1.5至3年,實用新型專利的時長約為6-12個月,外觀設計的時長約為3-6個月,知識產權申報為高企認定中耗時最長的工作。
(二)人員信息
企業人員需正常繳納社保。
(三)財務內容
分析財務數據及企業主營產品和技術點,用以確定申報材料的撰寫方向。
(四)項目書的撰寫
科研項目的撰寫不是壹蹴而就的。需要項目人員結合財務數據、知識產權的技術特征、企業已開展的科研活動等內容進行綜合分析整理後分別撰寫,企業根據自身情況,壹般設立6-15個項目。
(五)檢測報告等
有條件的企業可以出具查新報告、檢測報告等第三方證明材料。
(六)審計報告
最後要進行的工作,就是出具審計報告了。高新技術企業申報***需要出具5份審計報告。前三個年度每年出具壹份審計報告,上壹年度的高新技術產品銷售收入審計報告,近三年研發費用審計報告。