1.進入自然人稅收管理系統主界面——找到左欄功能菜單，點擊人員信息采集。
2.在人員信息采集選項中，用戶不僅可以看到新增的人員信息，還可以對人員信息進行相應的修改和刪除。
3.選中妳要刪除的人——在右上方找到更多操作的選項——點擊刪除按鈕。
4.彈出帶有確認信息的窗口提示——點擊確定按鈕，完成個稅系統的縮編操作。
二、如何修改個人納稅申報系統的信息:
如果申請人數少，企業需要刪除申請人的信息。此時在系統人員信息列表中將其狀態改為異常即可。但是，如果企業有幾百名員工，這個時候按照上面的操作，就需要花費大量的時間和精力。因此，我們先將系統中的所有人員變更為非正常狀態，然後導入當期需要申報的所有人員信息，最後進行正常申報操作。即修改個稅申報系統的減員信息，具體操作步驟如下:
1.首先打開人員信息采集表，然後選擇所有人員，最後在【更多操作】中點擊【批量修改】。
2.選擇要修改屬性的員工狀態，將員工狀態改為異常，並輸入相應的離職日期。
3.輸入離職日期後，點擊修改。重新上傳新的人員信息表。假設新的人員信息和舊的人員信息重復，新的人員信息將覆蓋舊的人員信息。
法律依據:
《中華人民共和國個人所得稅法》第十條有下列情形之壹的，納稅人應當依法辦理納稅申報:
(壹)取得綜合收益需要結算的；
(二)取得應稅所得沒有扣繳義務人；
(三)取得應納稅所得額，扣繳義務人未扣繳稅款的；
(四)取得境外所得；
(5)因移民而取消中國戶口；
(六)非居民個人從中國境內兩個以上地方取得工資、薪金所得；
(七)國務院規定的其他情形。
扣繳義務人應當按照國家規定為全體員工辦理全額扣繳申報，並向納稅人提供其個人收入和代扣代繳稅款等信息。