各單位總部各部門對外提供信息資料按照提供對象的不同分為內部信息資料、外部信息資料、內外兼備信息資料三種類型。
1、內部信息資料：指向內部單位提供的信息資料，如公司內部部門、員工、管理層等。
2、外部信息資料：指向外部單位及公眾提供的信息資料，如客戶、投資者、媒體、政府、社會團體等。
3、內外兼備信息資料：既針對內部單位，也適用於外部單位和公眾，如公司規章制度，產品說明書等。
各單位總部各部門對外提供信息註意事項：
1、精準傳遞信息：確保信息準確無誤，不誇大其詞，不捏造事實，避免誤導。
2、合法合規傳遞信息：傳遞的信息必須符合法律法規，不得有違法行為。
3、保護商業機密：企業需要保護自身商業機密，確保傳遞的信息不泄露重要信息。
4、維護公司形象：傳遞的信息要考慮對公司形象的影響，避免不良影響。
5、關註隱私保護：尊重個人和客戶的隱私權，防止個人信息泄露。
6、誠信傳播信息：保持誠信，做到言行壹致，遵守承諾，積極回應各方關切。