(1)建立信息的編碼系統
編碼是指設計代碼，而代碼指的是代表事物名稱、屬性和狀態的符號與數字。使用代碼既可以為事物提供壹個精煉而不含混的記號，又可以提高數據處理的效率。常用的編碼方法有：
1)十進制碼
這種編碼方法是先把對象分成十大類，編以0～9的號碼，每類中再分成十小類，給予第二個0～9的號碼，依次下去。這種方法可以無限擴充下去，直觀性也較好。
2)順序編碼
即從001(或000l，00001)開始依次排下去，直至最後的編碼方法。
3)成批編碼
該法也是從頭開始，依次為數據編號。但在每批同類型數據之後留有壹定余量，以備添加新的數據。
4)多面碼
壹個數據項可能具有多方面的特性，若在碼的結構中，為這些特性各規定壹個位置，就形成了多面碼。
5)表意式編碼
表意式編碼法是用文字、數字或文字數字結合起來描述，這樣可以通過聯想幫助記憶。
(2)明確信息流程
信息流程反映了工程項目建設中各參加部、各單位間的關系。為了保證監理工作順利進行，必須使監理信息在工程項目管理的上下級之間、內部組織與外部環境之間流動，稱為“信息流”。在監理工作中壹般有三種信息流。
1)由上而下的信息流
如從總監理工程師開始，流向高級駐地監理工程師、駐地監理工程師，乃至監理檢查人員的信息流。
2)自下而上的信息流
自下而上的信息流是指由下級向上級的信息流。信息源在下，接受信息者在上。
3)橫向間的信息流
三種信息流都應有明晰的流線，並保證暢通。
(3)監理信息的收集
信息管理工作的質量好壞，很大程度上取決於原始資料的全面性和可靠性。因此，建立壹套完善的信息采集制度是極其必要的。信息的收集工作必須把握信息來源，做到收集及時、準確。
(4)監理信息的處理
信息處理壹般包括收集、加工、傳輸、存儲、檢索、輸出六項內容。
1)收集
收集是指對原始信息的收集，是很重要的基礎工作。
2)加工
信息加工是信息處理的基本內容，其目的是通過加工為監理工程師提供有用的信息。
3)傳輸
傳輸是指信息借助於壹定的裁體在監理工作的各參加部門、各單位之間的傳輸。通過傳輸，形成各種信息流，暢通的信息流是監理工作順利進行的重要保證。
4)存儲
存儲是指對處理後的信息的存儲。
5)檢索
監理工作中既然存儲了大量的信息，為了查找方便，就需要擬定壹套科學的、迅速查找的方法和手段，這就稱之為信息的檢索。
6)輸出
輸出是指將信息按照需要編印成各類報表和文件，以供監理工作使用。