1.登錄企業網銀專業版,點擊工資服務→工資發放→文件上傳。
賬號1:請選擇已簽約代理業務的賬號。如果基本戶沒有簽約代發工資服務,可以通過“代發工資服務→代發工資協議管理”在線簽約。
2總金額和總筆數:請在單據中填寫總金額和總筆數。
3選擇加工方法:
★日間處理:需要在發放當天審核,審核成功後發放工資。
★日終處理:審批成功後,在發行日當天晚上(壹般在21:30之後)處理,可以提前審批。
4.上傳文件:選擇準備好的excel文件或txt文件。
(excel模板和生成憑證編制工具的下載鏈接請參考辦理頁面底部的提示。).
5發放日期:填寫工資發放日期,應與工資總額單據中的錄入日期壹致。
2.輸入完成後,在確認頁面再次核對信息,無誤後點擊確定。
3.交易錄入完成,進入審計流程。
4.企業網上銀行提供代人審核單據的功能。如果需要使用,可以代他人點擊預核單據。
第二步:交易審核
1.審核人員登錄專業公司網銀→交易審核→轉賬交易審核,對交易進行審核。
2.選擇要審計的委托交易,點擊任意字段查看交易詳情。您可以通過【個性配置】-【操作員管理】-【工資總額】-【顯示工資總額明細】來設置審計人員查看工資總額明細的權限。
★擁有“工資總額-顯示工資總額明細”權限的審計人員,可以在明細頁面點擊交易筆數查看工資總額明細,也可以下載文件查看。
★沒有此權限的審計人員無法查看薪資明細。
第三步:查詢分發結果
(審核通過後,可以查看轉發結果。)
1.對於已審批的代理業務,通過“代理服務→代理工資總額→代理工資總額查詢管理”查詢發放結果。
2.點擊批號鏈接,查詢批處理狀態。
“處理狀態”的描述:
★待處理:交易指令已提交銀行系統,等待處理。如果壹天結束時處理的委托業務處於這種狀態,可以提交撤銷指令,待審核人員審核通過後,批次狀態變為“撤銷”。
★撤銷:轉發指令已撤銷。該交易已停止,銀行不予辦理資金。
★處理:銀行系統正在處理資金。
★處理失敗:整批釋放指令處理失敗,通常是因為支付賬戶余額不足。具體原因請聯系您的主管客戶經理咨詢。
★處理成功:在此狀態下,可以查詢分發結果。
“分發結果”描述:查看和下載成功或失敗的詳細信息。
★分配了“工資總額-顯示工資總額明細”子功能的操作員可以查詢和下載支付結果的詳細信息。詳細中的筆畫數是超鏈接,提供詳細下載功能。
★下載明細:下載成功和失敗交易的匯總明細(包括失敗原因)。
★下載失敗明細:下載失敗交易明細文件,修改後重新上傳轉發文件。
★預約下載pdf詳情:次日8:00後,通過“預約→下載”提供PDF格式的加蓋電子印章的發放結果文件。