公司大型會議策劃方案範文(1)為展示公司快速發展的良好風貌，增進友誼，增強凝聚力，公司成立十周年，特此舉辦大型會議。回顧公司十年風雨歷程，展望美好明天。
會議的基本規劃
壹.與會者和單位
公司領導、行業協會領導、政府相關部門、媒體、供應商和客戶代表、公司會議人員。
要求:列壹份詳細的清單，確定人數，不能有任何差錯。
二、時間和地點
日期是公司成立的某年某月某日。地點是xx商務會所大堂1商務會議展廳及餐飲部。
第三，會議的主題和內容
主題:慶祝公司成立十周年，回顧公司十年來的發展，總結發展各方面的經驗。並提出了未來五年的發展思路和工作措施，把我們公司做好，讓我們的事業再上壹個新臺階。
希望公司的每壹位員工都要樹立為公司奉獻的事業觀和發展觀，努力提高自身素質和服務本質，無私工作，無私奉獻，將來建功立業。
內容:
議會內容
信息的分發應在客人就座後、會議準備開始前進行。這些要求應該準確、迅速和明白無誤。
公司的業績宣傳要做好，可以進壹步擴大公司的形象，通過這次十周年慶典大會讓相關部門知道公司的經濟實力，讓政府部門知道公司對社會和國家的貢獻。讓供應商和客戶代表對我公司的經營狀況有更全面的了解。員工更多的是鼓勵他們的信心。業績提升是重頭戲。
產品介紹。我們的會議參與者很多，涉及人群的方方面面。現場產品推廣可以取得比平時更好的效果。印刷小冊子，並在宣傳和解釋期間分發。宣傳冊裏要有圖片和簡單的說明，讓人拿回去看的時候還是有好感的。
人事表彰。優秀人才的表彰是不可或缺的環節。這個環節可以大大加強員工的積極性，促進企業核心力量的固化。增強企業整體競爭力。在表彰上，要把物質獎勵和精神獎勵結合起來，讓員工更加感受到公司的關懷和體貼。
會議安排流程
交通。因為是大型年會，所以肯定有分公司和國外發行部門。然後要考慮航班和火車的到達。在此之前，派人去捷星接收。不要錯過它。精確到分鐘。地方政府部門和相關部門要早接。還要考慮嘉賓場館和住宿之間的交通。後勤部門應該對路線和時間有詳細的安排。要安排好送客人的車輛，外地來的要提前訂好車票和船票。車輛的級別要根據客人的身份來配備。
會議廳的布局。會議廳的布置要提前安排好，審核到位。壹些設備如音響系統、桌椅、主席臺、講臺等要在做之前檢查。名牌要控制好，放在合適的位置，不能出差錯。遊客應被引導並坐在壹條清晰的路徑上。消防逃生措施應到位。
住宿問題。外賓住宿要考慮酒店星級標準和房型，還要考慮房間內的長途通訊、洗漱、酒水、上網等服務是否到位。
餐飲。用餐可以采取自助餐的形式。食物的數量要根據人數來定，中西餐搭配要均衡。飲料的等級要區分清楚，有高低貴賤，切記不要浪費。自助餐方便大部分人吃，不會因為人多造成少數民族的禁忌問題。
表演活動。提前聯系演出團隊* * *和演出團隊協商。其中，應該有關於公司的品牌推廣和人文效應。表演團隊要有壹定的素質和技能。錄音將在現場進行。正式演出前應該有2-3次彩排。表現:有歌可唱。妳可以自費請著名歌手來表演。舞蹈表演要大氣清醒，各種效果都要參與。語言速寫也要多準備。語言類節目壹直受到人們的喜愛，這樣的節目能引起人們的興趣。對公司的演出活動印象比較深。
會場的氣氛控制。作為壹家高科技產品公司，要正規活潑，體現年輕化、信息化、科技化。切記遇到破冰者不要慌張，用發禮物的形式調動現場人員的積極性。
第四，擬定會議日程
與會者簽到並分發會議材料。
主持人介紹嘉賓，會議主題，歡迎，公司領導發言。
領導講話:1。公司董事長致辭。2.部門經理代表講話。
供應商客戶代表發言。
受獎人發言。
政府領導講話。
公司領導宣布會議結束。
動詞 （verb的縮寫）預算
場地、餐飲、車輛、紀念品、服務人員加班、宣傳等支出項目明細。
具體總財務由行政部匯總。
不及物動詞組織結構
成立會議工作小組，明確人員和分工。有後勤部門，策劃部門，文案工作組，公關部，宣傳部。
後勤部門負責場地的布置，名牌的印制，車輛的配備，酒店的預定。後勤部門是最重要的，要和各部門配合好，隨時做好應對各部門調整的工作。
策劃部負責整個會議的思維過程和創意。如何讓會議突出企業文化，新穎？計劃部門要最快做出決定，及時向領導反映信息，讓其他部門有準備時間。
文案團隊要做好會議記錄，總結公司過去十年的歷史。任務很大，演講、新聞稿、小冊子要全面。
公關部要做好接待和宴會工作。公司的形象和文化品位，很大壹部分在於公關部的宣傳。做門面是壹個公司必不可少的工作。要求公關部門把企業形象放在第壹位。
宣傳部配合後勤部和公關部隨時調整，為整個會議的宣傳做出成績。宣傳部負責會上發放紀念品等活動。以及媒體聯絡和新聞發布。
七、突發情況的應急處理。
大型會議的活動要抓重點，日期不變，主體不變，大部分人員到位，日程安排和安全步驟都是成功的。
場館內的消防設施必須檢查到位。領導事項需要備份。如果打算發言的領導不在場，可以及時進行下壹步。
公司大型會議策劃方案範文(二)1。公司年會的主題策劃方案
Xx公司年度年終總結會及公司新壹年的發展方向。
二、年會時間公司年會策劃方案
20xx X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X
會議時間:xx
晚餐時間:xxx
3.公司年會策劃方案的年會地點
Xx酒店多功能宴會廳
四。年會的與會者
公司的所有員工
動詞 （verb的縮寫）公司年會策劃方案的流程和安排
年會的流程和安排包括以下兩部分:
(壹)年終會議議程
(2)年會晚宴安排及創意節目表演。
不及物動詞公司年會策劃方案中年會的籌備及相關註意事項。
(壹)年會的通知和宣傳:公司辦公室於今日向各政府部門和項目部發出2018年終總結會書面通知，對本次年會的活動進行宣傳和推廣，讓全體員工知曉。
(2)橫幅的制作
(3)物品采購:抽獎禮品、生肖禮品、遊戲獎品、會議座位(開會用)、筆、紙、員工座位卡(吃飯用)、場地布置所需物品、遊戲用物品、抽獎箱；會議需要的礦泉水，晚餐需要的飲料，還有各種幹果和零食。
(四)安排現場攝像人員，做好會議和活動的拍攝工作。
七。公司年會策劃方案的年會籌備任務
主要包括:會前人員、中期協調人員、大會舞臺主持人、晚宴舞臺主持人、商品采購、會場布置、橫幅、證書、姓名臺制作、鮮花預定、現場拍照人員。
公司大型會議策劃方案範文(三)化妝品行業的會議營銷，專業行內稱為終端會議，取得了非常好的效果。前幾年大力開展，方法和內容也多種多樣。現在它已經成為促進產品銷售和傳播產品知名度的最有力的活動之壹。但是很多公司做的不好，是因為思路不清，目的不明確，策劃方案沒有新意，執行不到位。
關鍵是會議沒有認真系統的計劃，或者有些根本就沒有計劃。很多企業領導都是想到做什麽，在哪裏做，每次都總結不好。他們不知道關鍵原因在哪裏，不能很好的利用終端會議，發揮會議營銷的作用和魅力。那麽如何策劃好終端會議呢？根據我的親身經歷，做了壹個總結和整理，希望能和業內的朋友壹起探討，做好會議營銷。
要做好壹份優秀的會議營銷策劃，首先要列出會議營銷的幾大要素，或者可以說先把重要的內容勾畫出來，這就像蓋房子，搭梁。專欄。墻。這些部分缺壹不可。只要這些重要結構建好了，房子就不會塌。同樣，有了這些元素，規劃也不會有大的偏差，然後會根據具體情況進壹步豐富和修飾。它會像漂亮的建築壹樣美觀實用。這些要素包括以下內容:
首先，做當地市場背景分析。
這就需要活動的策劃人對目標市場有充分的了解，包括目標客戶的經濟發展、市場容量、消費習慣和喜好、產品的活動情況、會議活動創意的理論基礎，即利用客戶的什麽心理和消費特點，或者有什麽優勢能足夠刺激消費者，否則消費者不參與就會失敗。這就是整個會議活動策劃的由來，也可以說是活動能做起來的原因。
二、會議的主題
會議的主題是招牌。壹個好的主題可以決定消費者參與的熱情。利用人的好奇心、逐利性等心理特點，盡可能地八卦，以引起目標消費者的胃口，吸引他們。
三。活動的目的
只有明確了活動的目的，才能找到實現的方向。不要看別人在做什麽，自己去抄。品牌和品牌不壹樣，不同的公司有很大的差異。要根據自己的實際情況，找準自己的目的，就是實現現場銷售。還是打造品牌？還是想實現多重目標？總之，要確立適合自己的會議目的，讓會議活動發揮最大的作用，否則就像射箭找不到靶子，妳可能連自己得到什麽樣的結果都不知道。
四。會議的內容和程序
這是會議活動的關鍵，它包括許多方面。如果沒有很好的策劃，很可能直接導致大會的失敗，按時間順序可以分為會前、會中、會後三個階段。
會前可以根據情況制定公關活動，為活動造勢，比如提前聯系電視臺，爭取電視臺以新聞的形式播出，或者以贈送產品的形式與媒體合作，做好宣傳。也可以結合婦聯等政府機構目前倡導的公益活動，增加媒體主動播報的機會和主管部門的支持，擴大企業的影響力。還有軟文支持，主題設計，平面媒體宣傳，可以吸引更多的目標客戶參與。我們還需要提前預定會場和分發門票:如果在活動日期前3-5天分發門票，票面設計要美觀華麗，內容要吸引人。分銷對象取決於產品的目標客戶，比如吸引高端消費群體，可以針對經濟基礎好的女性，主要是沿街店鋪的老板娘、白領以及郵電、銀行、工商、稅務、電力、通信公司、教師、醫生、公務員等群體。提前做好場地布置，指定專人負責材料，安排到位，做好分工，調試燈光音響，進行排練。為保證會議質量和秩序，會議開始前必須驗票，要求參會人員憑票入場，票面必須填寫完整，嚴格控制非目標客戶(壹般為男性和兒童)。
在會議中，應設置會議程序。壹般會議程序如下:首先主持人上臺宣布會議開始，企業主和各品牌廠商代表致歡迎詞。然後講師講述美容知識並抽取幸運顧客體驗產品，同時現場演示美容護理技巧和技術，或者只是做主題演講。歌舞、演藝、互動遊戲穿插進行，並發放禮品、紀念品。可以對會員進行現場宣傳推廣，結合促銷政策進行產品訂購和銷售。最後抽取各種獎項(這樣才能保證參與者不會中途退出)。
會後壹般是這樣安排的:會後第二天，妳可以憑當事人核對過的門票到店辦理會員卡，贈送禮品，讓客戶知道產品銷售點的位置，妳也可以電話跟蹤訂單，了解客戶的使用情況，進行售後服務和聯合銷售，增加客戶忠誠度和購買量。
動詞 （verb的縮寫）活動所需的材料
根據會議內容，壹般來說，化妝品終端會議需要的資料主要有這些:客戶體驗用的產品、獎品用的產品、抽獎用的獎品(大部分都有抽獎活動)、展示宣傳物品如X架、橫幅、噴漆背景、臉盆、毛巾、木槳海綿、吸水棉球、氣球、精美門票、充氣彩虹門等等。
不及物動詞會議地點
地點可以取決於具體的會議，例如酒店、電影院、學校禮堂等。，可容納人數符合會議要求。壹般要求有較好的燈光、音響設施、白板、無線麥克風等物品。
七。人員組成
根據會議內容要求，會前可安排工作人員，包括模特及演藝人員、主持人、講師、場館服務人員、檢票員、登記員、禮儀小姐、會議總監、攝像師等。
八、做好成本投入分析和預算工作。
通過分析會議活動的投入金額，可以估算出所需費用，結合預期目標計算出投入和回報是否合理。壹般包括門票和展示宣傳品的制作成本，使用的獎品和體驗的產品的成本；人員費用，如講師、演藝人員和其他工作人員的工資、住宿和膳食；車輛費用；場地和租金、媒體和公共關系等費用。如果會議是廠家聯合召開的，還需要列出化妝品生產廠家和終端店的分成比例。
九。會議活動應急計劃
為了應對會議活動中的突發事件和問題，制定壹套應急準備方案是必不可少的。針對壹些不確定因素，只有周密的對策，才能保證會議的順利進行，發揮好作用。
最後，會議活動結束後，要及時分析總結，找出成敗原因，不斷改進完善，這樣策劃方案才能越來越好，會議營銷才能越來越成功。