人事管理系統
第壹條壹般規則
為加強公司人事管理,明確人事管理權限和程序,使公司人事管理有章可循,特制定本制度。
適用範圍:本規定適用於公司所有員工,即公司聘用的所有員工。
公司的人事管理除遵守國家有關法律法規外,還應按本制度的規定辦理。
第二管理權限
總經理決定公司的部門設置和人員編制,壹線管理人員的任免、去留和晉升,決定全體員工的待遇。
人力資源主管的職責:
1.協助各部門辦理人員招聘、錄用和辭退手續。
2.負責公司人事管理制度的建立、實施和修訂。
三。負責公司日常勞動紀律和考勤管理。
第四,組織公司平時考核和年終考核。
5.組織公司的人員培訓。
不及物動詞協助各部門辦理公司員工的任免、晉升、調動、獎懲等人事手續。
七、組織各部門進行崗位分析,編制崗位說明書。
根據公司的經營目標、崗位設置制定人力資源規劃。
九、負責勞動合同的簽訂和勞動關系的處理。
第三次員工招聘
公司會給正式入職的新員工發放員工聘用合同,公司會和他簽訂員工聘用合同壹式兩份,壹份公司存檔,壹份新員工自己留存。
員工聘用合同的期限可以由公司和員工雙方協商簽訂,最短不得少於壹年。聘用合同期滿,如無辭退或辭職情況,合同自動續簽。員工如不續簽,應在聘用期屆滿前十五天書面通知公司。
完成轉移程序
雙方終止或解除勞動合同時,員工離職前必須辦理離職手續。如果他沒有辦理離職手續就離職,公司會按曠工或自動辭退處理。辭職程序包括:
(1)辦理工作交接;
(2)按交接手續要求辦理離職手續;
(3)歸還公司所有資料、文件、辦公用品及其他公共財產;
(4)歸還公司宿舍和房間內的公共財物。公司提出解除勞動合同的員工暫時沒有住房,需要在公司住房居住的,時間不得超過壹個月;
(五)償還公司賬目,歸還公司債務;所有離職手續辦理完畢後,發放離職當月實際工作日的工資。
(7)員工違約或提出解除勞動合同時,應在合同約定的勞動合同期限內返還相關費用。
(8)與公司簽訂其他合同(協議)的,按其他合同(協議)的規定辦理。
離職談話
離職前,公司可以根據員工意願,安排總部人力資源主管或員工上司進行離職面談,聽取員工意見。
爭端解決
在合同履行過程中發生的任何勞動爭議,員工均可通過申訴程序向上級負責人申訴。
第四項工作守則和行為守則
員工的工作代碼包括
第壹,每個員工都要有高度的責任感和事業心,處處以公司利益為重,為公司發展而努力。
二、牢記“顧客至上”的原則,主動、熱情、周到地為顧客服務,努力讓顧客滿意。
第三,員工要有創新能力,通過培養和學習新知識,使個人素質與公司發展保持同步。
第四,註重工作方法和效率,明確效率是企業的生命。
五、要有事業心和奉獻精神,滿負荷、快節奏、高效率是對所有員工的職業要求。
6.有毅力,有信心,有勇氣去克服困難和挫折。
善於協調,融入集體,有團隊精神和強烈的集體榮譽感,分工合作。
八、要註意培養良好的職業道德和正直無私的個人品質。
九、明確公司目標和個人目標。
兼職
未經公司書面批準,員工不得在外兼職取酬。
禁止在下列情況下兼職:
(1)在公司內部從事外部兼職,或者利用公司工作時間等資源從事兼職;
(2)公司兼職業務關聯人或業務競爭對手;
(3)兼職對單位構成商業競爭的;
(4)兼職影響本職工作或損害公司形象;
(五)主任級以上人員兼職。
個人投資
員工可從事與公司利益不沖突的合法投資活動,但禁止以下情況的個人投資:
(1)參與經營管理;
(2)投資於公司的客戶或業務競爭對手;
(三)利用職務上的便利為投資對象提供利益;
(四)以直系親屬名義從事上述三種投資行為。
保密義務
1.員工有義務保守公司的商業秘密。員工必須妥善保管他們持有的機密文件。
1.未經公司授權或批準,員工不得提供公司文件和其他未公開的業務信息和業務數據。
行為的自我判斷和咨詢
當員工不能明確判斷自己的行為是否違反本規範時,可以通過以下方式處理:
1是判斷該行為是否可以在公司無保留公開討論的簡單標準;
征求主管或總經理的意見。
咨詢部門應給予及時明確的指導,並為當事人保密。
員工遵守的行為準則包括:
首先,員工必須嚴格遵守公司的所有規章制度;
第二,工作人員必須服從公司的組織、領導和管理,對於沒有明確說明的事項,要及時請示,聽從指揮處理;
三、工作人員必須盡職盡責,精誠合作,敬業熱情;
四、工作人員應嚴格保守公司的業務、財務、人事、技術等秘密;
五、工作人員不得利用工作時間從事第二職業;
6.員工不得損壞或非法占用公司財務;
七、工作人員必須服從上級的命令,有令不行。如果妳有正當的意見,妳要事先聲明,如果妳的同事工作忙,妳壹定要配合他們,聽從公司的指示,給予他們協助;
八、在公眾面前要整潔,舉止端莊,舉止得體,談吐得體。記住每個員工的壹言壹行都是公司形象和風格的體現;
九、公司內員工要團結協作,互相信任,互相學習,溝通思想,交流感情;
公司應該具備的禮儀:
第壹批員工必須端莊整潔。具體要求是:
1.頭發:員工的頭發要勤洗,保持清潔。
2.指甲:指甲不能太長,要經常修剪。女員工塗指甲油時盡量用淺色。
3.胡子:胡子不能太長,要經常修剪。
4.口腔:保持清潔,上班前不要喝飲料,不要吃有異味的食物。
5.女員工化妝要給人幹凈健康的印象,不能濃妝艷抹,不宜使用香味過濃的香水。
第二條工作場所的服裝應當整潔、方便,不得有裝飾。具體要求是:
1.襯衫:無論什麽顏色,襯衫的領子和袖口都不能臟。
2.領帶:出門或出現在人前,要打領帶,註意西裝和襯衫的顏色搭配。領帶不得臟汙、破損或歪斜。
3.鞋子應該保持幹凈。如有損壞,應及時修復。不允許穿帶釘子的鞋子。
4.女員工要保持衣著優雅得體,不要過於華麗。
5.員工工作時不應穿大衣或過於臃腫的衣服。
第三條公司員工應保持優雅的姿勢和動作。具體要求是:
1.站立姿勢:雙腳著地,背部挺直,胸部自然,脖子伸直,頭微微向下,讓人們能看清妳的臉。自然的手臂,沒有聳肩。
見客戶或參加儀式時,或在長輩和上級面前,不要雙手交叉放在胸前。
2.坐姿:坐下後,盡量坐直,兩腿平行,不要傲慢地向前或向後伸腿,也不要低頭看前方。
當妳想移動椅子的位置時,妳應該先把椅子放在它應該在的地方,然後再坐下。
3.在公司遇到同事,要點頭敬禮。
4.握手時,以正常姿勢站立,看著對方的眼睛。握手時,背部挺直,不要彎腰,大方熱情,不卑不亢。伸手時,同性先向地位低或年齡小的伸手,異性先向男方伸手。
5.進出房間的禮節:進入房間時,應先輕輕敲門,聽到回答後再進入。進去後,關上門,不要用力粗暴。進屋後,如果對方在說話,稍等片刻,不要中途打斷,如果有急事要打斷,也要抓住機會。並說:抱歉打斷了妳們的談話。
6.提交對象時,如文件,正面和文字應交給對方的方向。如果是鋼筆,筆尖要對準自己,便於對方跟隨;至於刀或剪刀等鋒利的工具,要把尖端對著自己。
7.走過通道和走廊時,腳步要輕。
無論是在自己的公司還是拜訪的公司,都不能在走廊、走廊行走時大聲喧嘩。
不要唱歌或吹口哨。
當妳在通道或走廊遇到妳的老板或客戶時,妳應該有禮貌,不要匆忙。
第五條員工考勤、休假、請假制度
員工考勤、休假和請假應嚴格按照公司《員工考勤、休假和請假管理制度》執行。
標準工作時間
周壹至周五:上午9:00-65438+下午02:30-下午6:30-晚上7:00-10:00標準工作時間:11小時。
周六至周末:上午9:30-65438+下午02:00-下午6:00-晚上7: 00標準工作時間:8小時30分鐘。
編輯部和管理人員的工作時間可以根據工作進度靈活安排,但必須每天填寫個人周活動表,每周向上級匯報。編輯人員外出不需要請示,但需要每天填寫外出記錄報告,每周向上級匯報。
遲到、早退或曠工
早上上班前和下午下班後,工作人員要親自打卡。如因故不能打卡,應及時填寫申請表並報負責人簽字,然後送主管備案。如因工作原因不能簽到,必須電報通知主管。發現為他人打卡,每次從雙方工資中扣除100元。
員工應嚴格遵守勞動紀律。不要遲到,早退,曠工。遲到或早退超過5分鐘不滿15分鐘的,每次扣工資20元;超過15分鐘不滿兩小時者,每次扣工資50元,遲到或早退超過兩小時者按曠工處理。
第壹次提醒人遲到(早退),第二次口頭警告,第三次寫書面檢查(早退),扣50元。壹個月內遲到(早退)七次者給予警告,壹個月內連續三次警告者有權辭退。
遲到或早退超過5分鐘不滿15分鐘的,每次扣工資20元;超過15分鐘不滿兩小時者,每次扣工資50元,遲到或早退超過兩小時者按曠工處理。
曠工壹天扣2倍當天基本工資。壹個月曠工6天,連續曠工5天以上,或壹年曠工30天以上者,予以辭退,公司不負責壹切善後事宜。
請假必須填寫壹張請假表,得到批準並安排好工作後才能離職,同時請假備案。
請病假時,必須在上班前或上班後不晚於15分鐘給主管或直接主管打電話,並在上班後第壹天內向公司提供規定醫療機構出具的擬休息的有效證明。病假期間扣除當天的福利津貼。累計半年以上的病假,從第七個月起按崗位工資的70%為基數發放。
事假將從當天的全薪中扣除。
如果請假參加社交活動,需要領導批準給公假,工資照常發放。
如果妳去國外出差,妳應該填寫壹份出差表並提交給主管備案。
第壹,上班時間不允許做與工作無關的事情。如需外出,應請示主管(編輯部不需要請示,但需要每天填寫外出記錄報告,每周上報上級)
二、不允許員工從事第二職業或對外兼職活動,但鼓勵員工利用業余時間參加升學考試、學習和培訓,提高工作能力。
嘎班
如果因工作需要必須在工作時間以外工作,必須通知部門主管。加班需要填寫加班記錄。但是公司不提倡不必要的加班。因個人原因耽誤工作時間的,不算加班。凡加班時不按規定工作,偷懶、睡覺、擅離崗位或變相賭博的加班人員,壹經查獲將給予記過或記大過處分。經理級以下人員每晚加班2小時,第二天可以晚壹小時作為休息時間。每累計加班24小時,或者連續加班12小時不休息,可以申請帶薪休假,或者相當於三天工資的加班津貼。管理層無償加班。
額外休息:?
1.操作人員如因特殊事故不能加班,應提前向工長說明(有具體事實時不允許故意推諉),否則壹經分配必須按時到達和返回。?
2.在連續加班階段,如因病不能繼續工作,應向領班或夜間值班人員請假。
3.公休日加班,上班前因意外事故不能加班的,應向值班人員電話請假,第二天上班後再查證或陳述具體事實,並填寫補假(註明“加班假”字樣)。此假期將不計入出勤。
4.加班期間,如因機械故障或其他重大原因無法修復,值班人員可分配其他工作或提前下班。?
假期管理:為嚴格執行勞動制度,加強公司對員工假期的管理,對各類假期的申請和審批程序規定如下。
假日
國家規定的大型節假日,包括元旦(1天)、五壹(1天)、國慶(3天)、春節(8天),準予放假,但因業務需要,可以規定照常加班。
1.工作年假:工作滿壹年以上且表現突出的員工,經主管報總經理批準,可享受五天年假。工作兩年以上的,可以享受7天年假。主管安排員工休年假,需要提前兩周向總經理申請,經批準後方可休假。因工作需要確實無法安排休假的,公司會給予相應的補貼。
二、事假:在工作期間,員工確實有私事要處理,必須請假。如果員工請事假,他/她必須先填寫“員工休假表”。超過半天(不超過1天)由部門負責人批準,超過1天由總經理批準。事假期間,扣除當日基本工資。事假超過10天,公司有權辭退(特殊情況除外)。經批準的申請表應提交公司備案。因急事不能提前請假的,當天打電話到部門,回來後及時填寫請假條。擅離職守或擅離職守者,按曠工處理,扣除當日工資;連續曠工3天以上,當月累計6天,公司將無條件辭退。
三、探親假:與配偶分居的員工,每年可享受15天探親假;未婚,父母都在外地生活,員工每年可以享受7天探親假;
4.婚假:員工結婚時給予10天假期,子女結婚時可休2天。
5.喪假:直系親屬(配偶、子女、父母或配偶的父母)死亡的,公司給予休假5天。