01，防止內部數據泄露。
通過動態加解密技術，可以有效防止公司內部數據泄露。即員工在創建和編輯文檔時，會自動加密並存儲在硬盤上，以防止員工有意或無意地泄密或惡意破壞文檔。
管理思想> & gt
●不改變員工習慣、文件格式、公司網絡結構、辦公效率、公司網絡和公司電腦外設端口；
●類似的“用戶不知道的加密網絡”在企業內部形成。沒有授權，員工無法通過任何手段正常查看數據。
●只有經過公司批準，用戶才能在授予的權限內訪問文件；
●使公司內部文件相互作用，自由流通，不受任何影響。
防止機密文件在公司內傳播。
管理思想> & gt
●獲得機密文件後，授權員工在打開時必須輸入許可方設置的正確密碼，以便訪問機密文件；
●經合法身份認證後，授權員工只能在給定權限範圍內訪問機密文件；
●機密文件的訪問控制包括:閱讀次數、打印次數、截屏、編輯、閱讀時間、禁止刪除、過期自毀等。
03防止員工外出工作和泄密
管理思想> & gt
短期外出:方便員工晚上回家或周末在家正常加密解密文件，無需額外操作。
長期外出:在規定的時間限制內，可以帶著筆記本在外面正常工作。超過時間限制後，您將無法打開加密的文檔。
永久外出:對於分支機構或辦公室的用戶，可以使用永久離線，保證總部和分支機構之間的數據是加密的，可以互相訪問，並且可以控制分支機構的數據，防止泄露。
04防止員工離職和泄密
管理思想> & gt
●當員工創建或編輯重要文件(如CAD文件、設計圖紙)時，服務器自動備份重要文件並保存在服務器指定的隱藏目錄中，避免員工離職時故意刪除或格式化電腦給企業造成的損失；
●通過對公司電腦上的數據進行透明加密，有效避免了員工離職時想帶走大量重要信息的行為。
05防止文件發出後泄密。
與外界頻繁的信息交流已經成為公司必要的商業模式，而這些交互信息可能涉及到企業的核心信息，壹旦流出企業就會失控。為了解決對外業務互動的後顧之憂，我們提供信息發布管理思路:
管理思想> & gt
●需要向客戶或合作夥伴發送文件時，先向上級領導申請傳遞，然後有權將文件打包成受控文件發送給客戶合作夥伴；
●授權客戶或合作夥伴獲得受控外發文件後，需要進行合法的身份認證，才能在授予的權限內訪問；
●身份認證的方式有密碼認證、機器碼認證、聯網認證；
●訪問權限包括:閱讀次數、打印、截屏、編輯、閱讀時限、過期自毀、回收等。
●授權客戶或合作夥伴無需在其計算機上安裝任何插件即可訪問該文件。
06防止電腦丟失和泄密。
在電腦被廣泛使用的今天，筆記本電腦的丟失會給我們帶來很大的麻煩。除了經濟損失，儲存在電腦中的機密信息和個人隱私的泄露將成為另壹個潛在的威脅，可能會給我們帶來不可挽回的損失。數據的加密保證了即使筆記本電腦丟失，存儲在電腦中的數據也不會泄露。
07防止員工打印泄密
管理思想> & gt
●提前控制員工是否可以打印，可以在哪裏打印，可以打印什麽類型的文檔；？
●記錄打印內容，並提供詳細的打印日誌報告，便於審計；？
●提供水印功能，用於防偽。
08防止移動終端的辦公室泄密
結合iPad和iPhone，可以通過iPad和iPhone在線訪問公司服務器的加密數據，提高了公司領導的辦公效率。
避免服務器的復雜環境，防止服務器數據泄露。
管理思想> & gt
●公司內的加密數據上傳到公司指定的白名單服務器時，數據會自動解密成明文保存在服務器上；
●員工從服務器下載明文數據到公司內部終端時，數據自動加密，避免數據泄露；
●員工在公司外部在線訪問公司服務器上的數據時，可以正常訪問；
●當員工從公司外的服務器下載明文數據時，自動禁止下載，避免下載後泄露明文數據。
10桌面管理降低泄密風險
管理思想> & gt
●終端硬件的標準化管理:u盤、刻錄機、打印機等的標準化管理。
●對終端軟件的使用進行規範管理:規定企業不同部門的電腦統壹安裝哪些軟件，禁止安裝其他所有軟件；
●員工上網行為的規範化管理:員工上網行為的規範化管理；
●規範管理員工終端軟硬件環境和上網行為後，員工可以潛移默化地養成良好的工作習慣，提高保密意識和辦公效率，降低數據泄露風險。
終於實現> & gt
●規範員工軟硬件環境和網絡行為的管理，使員工養成良好的工作習慣，提高保密意識，降低泄密風險；
●內部文件透明加密後，保持現有工作模式和操作習慣不變，不改變文件格式，不關閉網絡和外設端口，保證辦公效率，實現數據防泄密管理，形成“外梗阻，內梗阻”的管理效果；
●沒有公司授權，數據無論如何離開公司都無法正常訪問。經法定程序批準後，方可在公司授予的權限範圍內進行訪問；
●監督、跟蹤、記錄所有員工的所有操作，實時追溯泄密全過程。
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