目標管理的方法很好,可是不列入目標的工作或職責就沒人做了;平衡計分卡考核指標又太多,操作比較麻煩,況且企業信息化也做得不夠……” 抱怨的同時,HR們也在苦苦尋覓—— 某公司裏的W總經理年紀大了,準備找個人接替他。選擇什麽樣的人呢?總經理腦子裏挨個對兩名下屬做出評價。 A工作勤勤懇懇,任勞任怨,品德非常好,工作從來沒有出現過什麽問題。不過勤勤懇懇、不出問題就壹定能有好的成績嗎?W總經理仔細想想,覺得A雖然沒有錯誤,但也沒什麽非常出色的業績。另外壹個是B,非常機靈,上面交代下來的事情從來都辦得不錯。上次公司的聚會,辦得熱熱鬧鬧,大家都很滿意。但是B的業績就很好嗎?也不壹定,因為B在完成任務時,自己份內的工作卻沒做好。上次操辦聚會,B管理的倉庫卻失火了。 究竟應該按照什麽標準來評價這兩名下屬呢?按照工作態度來評價?顯然存在問題,按照上級要求、按照目標的完成狀況來評價?也存在問題,因為要求的目標只有幾個,很多目標覆蓋不到的地方也會影響工作成績。W總經理陷入了沈思中…… 公正地評價企業內部每個人的績效,不是壹件簡單的事。不幸的是,我們今天需要選出接班人,明天需要根據勞動成果給每個人報酬,天天需要找出每個員工工作的優點和不足,以提升他們的績效,而現實中卻沒有壹個非常好的辦法,每種辦法往往是顧此失彼。要想經營好壹個企業,我們的確離不開對員工的績效選行正確的評價。 怎樣的考核能滿足需要? “我的員工我都很清楚,”壹位小企業的老板說,“我在社會上混了這麽多年,哪個員工心裏想什麽,幹得怎麽樣,我心裏有底。”可是他手下的員工流失率很大,壹位“好馬又吃回頭草”的員工說,“咱老板就是摳,舍不得給能幹的員工加薪,可別處也壹樣,所以我又回來了。” 壹個剛摒棄“德能勤績考核法”,采用工作標準考核的上市公司人力資源經理說:“‘德能勤績考核法’是假設人如果品德好,又有好的能力,壹定能產生好的績效,但這不壹定成立。尤其我們公司過去還把‘光明正大’等企業文化的內容列入考核項目,這些內容無法判斷,也帶不來績效。工作標準考核也存在問題,表中所列的內容本身就是員工應該做到的,列再多也不能把工作要求全部列出來;而且即使員工按要求都做到了,也不能產生理想的績效,因為工作是要靠‘心’去做的。” 有的企業采取“強制分布法”,搞得員工關系緊張;有的企業采用“職務狀況考核法”,使得考核成為壹項繁瑣得令人揪心的工作。 “目標管理的方法很好,可是不列入目標的工作或職責就沒人做了,”壹位深有感觸的老總說:“我們用平衡計分卡的四象限指標考核法,但是指標太多,操作比較麻煩,可能我們的信息化做得不夠,唉,這也存在問題,這麽多的指標都按權重要求去考,有些難做的指標,即使壹點沒達到,他的考核分也不會低多少。” 看來要找出壹種績效考核的方法,可真不是件容易事。 什麽是真正的績效? “我就要我的員工把交待的事辦好,這就是績效。”大部分的管理者會不加思索地回答這個問題。但是深入壹想,他們還會說,“他要態度好、品德好,不會做沒關系,要肯學,不能再犯同樣的錯誤”,“他不能偷懶,要努力把崗位職責要求的事做好。”“他必須把工作關系處好,肯幫助人,有熱心腸。”“他要善於學習,有各方面的能力,壹旦工作需要,他的技能派上用場,很快就能把工作搞掂。” 盡管每個經理對績效的表述不壹樣,而且他們自己在不同時期對績效的要求也不壹樣,我們抽象壹點,還是能總結出績效的真正意義,那就是: 第壹,對該崗位要求的第壹位的“顯性”績效。這個“顯性”,就是明顯的。大多數崗位,在某壹段時間,對其都有“壹個要求”,它要求妳必須把什麽做好。不相信妳閉上眼,任意選壹個崗位,想想其上級,想想其按當時的計劃目標,都會有“壹個要求”,妳把這個要求的事做好了,妳會得到嘉獎。如果有好幾個要求,那妳也把最重要的要求做得最好,其它的差不多就行,妳也會得到嘉獎。如果妳是壹般性事務性工作,要求妳各方面都做好,但妳是不可能同時都做好的,所以妳選出其中壹項妳拿手的,把這個做好,上級肯定會誇獎妳。這就是“顯性”績效。 第二,除了“顯性”績效外的其它壹切方面,只要“過得去”就行。當然,某些事做得好,也不賴。這個“壹切方面”包括的範圍可廣了,凡是妳能想到的事,都不能出錯,而往往妳想不到的事情,可能會出差錯,這樣肯定影響到妳的績效。妳可以做好壹切基礎工作,特別讓上級近期關註的事情別出錯。這個“過得去”,包含對各類要求的特定範圍的績效標準,這些事情妳不能低於這個範圍的下限標準,低了別人會說妳顯性績效做得“不錯”,“可是……方面做得不行”,說明它影響妳的績效;高於這個範圍的上限標準,別人會評價妳說,“不但”顯性績效“做得好”,“而且……方面也做得很好”,這是壹個增加的獎賞。 主基二元法考核模型,基於以上關於真正績效的論述,我們設計了“主基二元法考核模型”。 該模型的思想就是將績效考核設計成兩部分,第壹部分是“主要績效”,要求妳不斷提高,因為它是顯現妳績效的重要部分;妳做得越好,績效分越高;第二部分是“基礎績效”,要求在壹個範圍之中,這些方面的表現、成果,落在這個範圍之內,既不加分也不減分,落在這個範圍之外,就要加分減分了。這兩部分相互獨立又互相促進,“基礎績效”對“主要績效”有影響:前者好,對整體績效是個補充,前者差,整體績效就不好。績效考核就是把這兩部分的考核分都考出來,然後使兩者互相疊加,即得出該崗位真正的績效考核分數。 真正的績效考核 “這才是真正的績效考核”壹位上市公司總經辦主任說,“主基二元考核法,指標看似很多,但使用簡單,考出了真正的績效,我們辦公室的服務工作內容成千上萬,按原來的考核,總有遺漏或偏重,而且太繁瑣,實際我們最重要的工作是決策跟蹤,把這壹項做好了而其它的也不賴,我們就是好樣的。老李他們銷售部的工作也是這樣,銷售量上去了,妳必須客戶關系、品牌建設、市場推廣也不賴,這才是做好了。” “只要我們把達到成本要求、質量要求的產量做上去,我們註意文明生產,安全生產,我們進壹步把生產計劃做準確了,我們就應該得到獎金。”壹位車間主任說,“過去壹會壹個質量月,壹會壹個文明生產月,這些根本不能反映出我們廠的產量和收入,妳給我發獎金或扣工資,我不服。”他的主管副總接著說,“還是要文明生產,這種考核法把臨時任務也納入進來,解決了預謀性目標與應變性目標的轉換和調整問題,這樣我們搞FDA認證、搞質量攻關,也能通過考核促進工作了;而且他自然地把促使員工培養、企業文化等激勵性內容納入進來,不象過去,我們壹要求給 《大家談》(內刊)供稿,他們的稿子就用不完,我們不要求,他們就沒稿子用。” “它把崗位職責和品德態度均納入進來了,這樣我們的程序員就不能自顧自,編的程序必須符合規定的文檔格式,”壹位軟件公司人力資源經理說,“而且這種考核好像適合各類人員,程序員、技術支持工程師、銷售人員、行政人員,包括我這個人力資源經理,都可用這種考核方式,而且都得到了真正的績效成績。” 體現管理思想的績效考核 主基二元考核法體現了現代的管理思想,首先,它刺激主要績效不斷提升,因為這才是我們工作的目的。主要績效可以通過目標管理的方法,重點提高業績。當每壹級顯性績效關聯增長後,整個企業的顯性績效就提高了。其次,它非常重視地把工作短板納入績效考核,使績效考核明顯、直接、科學地成為促進業績增長、管理改善的工具,而且如將臨時工作納入考核壹樣,每個周期工作短板的變化調整,使得整體工作改善得非常迅速。第三,基礎績效指標采用紅黃綠三色管理,紅色為必須改善區、黃色為壹般區、綠色為優秀區。促進基礎績效平臺提升,使企業的基礎素質得到了提高。第四,簡化管理,只要理解了主基二元考核法,它的操作非常簡單,但是卻包含了豐富的信息,可以月月實施績效考核而促進績效,不用擔心它會影響被考核者的精力和情緒。第五,激勵管理,及時刻鞭策優秀和落後,又利用主要績效和基礎績效的疊加,拉開優秀績效者與低劣績效者考核分的差距,通過統壹的考核分數標準展示各個對象的績效結果。 因此,主基二元績效考核法是績效考核和工作管理方法的新突破。也許W總經理看了這段文章,可能會重新思考對A與B的評價了。
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