壹、了解發票開具的基本要求
公司在開具加油發票時，首先需要明確發票開具的基本要求。這包括確保發票的開具與實際交易相符，防止虛開發票或重復開票等行為。同時，公司應確保發票的開具符合稅務部門的規定，避免因發票問題導致的稅務風險。
二、準備發票開具所需的信息和材料
在開具加油發票前，公司需要準備好相關的信息和材料。這包括購買方（公司）的名稱、納稅人識別號、地址、電話等基本信息，以及銷售方（加油站）的名稱、納稅人識別號、發票專用章等信息。此外，還需要提供加油交易的詳細信息，如加油日期、油品類型、數量、單價、金額等。
三、選擇合適的發票開具方式
根據公司的實際情況和需要，可以選擇不同的發票開具方式。可以通過加油站現場開具紙質發票，也可以通過電子稅務局等在線平臺開具電子發票。無論選擇哪種方式，都需要確保發票的開具符合稅務部門的規定和要求。
四、正確填寫發票內容並妥善保管
在開具發票時，公司需要仔細核對各項內容，確保填寫準確無誤。特別是發票的擡頭、納稅人識別號、金額等關鍵信息，必須與實際交易相符。同時，公司應妥善保管好開具的發票，防止丟失或損壞。對於電子發票，還需要做好備份和存檔工作。
五、及時處理發票相關的問題和異議
如果在發票開具過程中遇到問題或異議，公司應及時與加油站或稅務部門進行溝通和處理。例如，如果發票信息有誤或丟失，需要及時聯系加油站進行更正或補開；如果收到稅務部門的核查通知，需要積極配合並提供相關證明材料。
綜上所述：
公司加油發票的開具需要遵循壹定的規定和流程，包括了解發票開具的基本要求、準備所需信息和材料、選擇合適的開具方式、正確填寫內容並妥善保管以及及時處理相關問題和異議。這些措施有助於確保公司稅務合規和財務管理的有效性。
法律依據：
《中華人民***和國發票管理辦法》
第二十二條規定：
開具發票應當按照規定的時限、順序、欄目，全部聯次壹次性如實開具，並加蓋發票專用章。
第二十三條規定：
安裝稅控裝置的單位和個人，應當按照規定使用稅控裝置開具發票，並按期向主管稅務機關報送開具發票的數據。
第二十四條規定：
任何單位和個人應當按照發票管理規定使用發票，不得有下列行為：
（壹）轉借、轉讓、介紹他人轉讓發票、發票監制章和發票防偽專用品等；
（二）知道或者應當知道是私自印制、偽造、變造、非法取得或者廢止的發票而受讓、開具、存放、攜帶、郵寄、運輸；
（三）拆本使用發票；
（四）擴大發票使用範圍；
（五）以其他憑證代替發票使用。
《中華人民***和國稅收征收管理法》
第二十壹條規定：
稅務機關是發票的主管機關，負責發票印制、領購、開具、取得、保管、繳銷的管理和監督。
單位、個人在購銷商品、提供或者接受經營服務以及從事其他經營活動中，應當按照規定開具、使用、取得發票。
發票的管理辦法由國務院規定。