對於壹個企業來說,利潤很重要。沒有利潤,很難支撐壹個企業走下去,生產線和員工都沒有辦法降低成本。降本增效的方法有哪些?讓我們來看看。
公司降本增效方案方法1壹、加大宣傳力度,提高各部門、分公司員工的降本增效意識。
1.每季度組織壹次專題培訓,講解降本增效工作的重要性、緊迫性和落實情況,增強全體員工的緊迫感、危機感和責任感。
2.配合分廠、部門建立健全降本增效制度,讓每個員工養成日常節約的好習慣,“從平時小事做起,節約用電、壹張紙、壹滴水等。”,形成“人人節約,反對浪費”的良好氛圍。
二、保障措施
1,我們的降本增效原則:“責任到人,定額管理,降低效用”。具體措施:
(1)辦公用品和低值易耗品采用責任制實現臺賬管理。措施:
a、根據勞保用品發放標準,制定辦公用品發放標準,確定領取標準和使用年限,定期發放,如每年1筆,每月1筆芯。由於涉及多個崗位,辦公用品發放的具體標準應在3月1日初步敲定,然後在3月2日提交企業管理部審核實施。
b、電腦、空調、打印機、辦公桌椅、文件櫃、衣櫃、紙張等物品(用紙量大根據崗位差異確定用紙量),根據化工集團部門低值易耗品臺賬為每個人建立臺賬。如果需要添加物品,會根據實際情況判斷是裝備還是分配。
c、倉庫管理要求嚴格的部門、工廠,對於采購和發放的商品,要建立物品登記臺賬,綜合部定期進行檢查。各部門必須制定專人負責,以便於物品的調撥和使用以及臺賬的建立。
(2)根據2012生成的費用項目,具體費用預算如下表所示:
具體措施:
a、內外部招待費嚴格按照化工集團費用標準執行,盡量不搞特殊化,按照相關招待費標準執行。
b、加強汽車的車輛管理。嚴格控制車輛人員範圍,面向所有部門
統籌安排用車,使用車規範化、計劃化、組織化,避免重復用車帶來的成本增加,養成“拼車”的習慣。
第三,獎懲管理
為了在集團的所有工作中充分實現最低成本和最大效益的原則,所有員工必須從小事做起,從我做起,並明確規定獎懲標準:
1.以個人名義使用物品發生的費用,按照2015《PVC、燒堿內部核銷制造及輔助費用匯總表》中綜合部月度計劃費用分攤到個人。如果當月發生的費用在額度內,部分公司會按照6:4的比例進行獎勵,即公司占60%,個人占40%。如果發生的費用在限額之內,
2.電腦使用:超過30分鐘不用,就要關掉電腦顯示器。除了特殊情況,妳要考核用戶每次30元。如果超過1小時不使用,應該關閉電腦。除了特殊情況,妳要考核用戶每次50元。
3.電燈的使用:如果在光線充足的情況下不需要接待,關閉所有照明燈,下班後關燈,防止出現“長明燈”現象。未及時關燈,考核在崗人員20元/人。
4.電話使用:如果非工作原因不用公司座機,長話短說。如果發現打私人電話,聊與工作無關的事情,考核用戶50元/次。
5、紙張使用:所有紙張不是上交公文,紙張是兩面使用的;打印稿嚴密排版,節省打印紙和油墨,紙張的使用按第三條第壹款執行。
6.節約水資源:按需取水,節約用水,按照廁所管理標準考核執行。
7.其他業務:統壹遵循效果對等、節約成本的原則,考核標準按日常管理標準執行。
四。程序說明
1.本方案針對生產期間的綜合部門,不包括項目人員的費用預算。
2.本方案適用於綜合部,生產部不再在方案中。
3.其他部門的綜合管理費用不包含在本方案中。
方法二(1)穩定現有市場,積極開拓潛在市場。
在當前經濟形勢下,要協調好現有市場和潛在市場的關系,加大市場開發力度,科學組織生產,進壹步增強盈利能力。壹是加大市場開發力度,深挖市場廣度和深度,拓展業務範圍。深挖現有項目潛力,促進現有項目更好發揮效益,豐富公司盈利點;二是聚焦公司跟蹤的培育項目,推進總部產能轉移和項目開發,繼續謀求XX生產基地戰略布局,全面推進公司轉型升級;三是重點做好煤炭物流項目的運營和擴建項目的工程建設,加強煤炭發運與公司的對接和協調,繼續推進物流業務的市場拓展,為總部轉型尋求新的機遇。
(二)夯實基礎,增強各部門的危機意識。
2020年,受疫情影響,面對日益低迷的經濟環境,公司要做好各項措施,積極脫困,穩定盈利目標,同時做好向全體員工告知現有經濟形勢、公司面臨的市場環境、當前經濟效益等情況。,讓員工增強危機感,樹立信心,積極面對現有困難,與公司同甘共苦。按照集團黨委的統壹部署,以“精益管理上臺階、轉型工程突破”、黨支部標準化建設、“五星級”班組創建等為契機,引導各黨支部結合生產經營實際,組織開展各種基層創新活動,充分發揮黨組織和黨員在降本增效中的作用,進壹步增強全體員工降本增效的自覺性和主動性。通過合理化建議征集、技術競賽、崗位培訓、五小競賽等活動,激發員工活力,促使員工積極參與降本增效工作,為公司生產經營奠定基礎。
(三)減少支出的具體措施,加大對成本費用的控制。
1.優化生產流程,提高生產效率。
在生產準備階段,技術質量部應積極優化XX生產工藝,鼓勵采用新工藝、新材料、新技術,從源頭上提高生產效率,降低產品生產成本,提高產品合格率。主要包括:提高砂石質量的穩定性,增加砂石沖洗設施,必要時沖洗砂石;淘汰狀況不良的模型和工裝,對有問題可以修復的模型和工裝組織進行修復;加強過程監控,監督和規範工藝操作,根據物料等實際情況及時調整配合比等工藝參數。據估算,改進生產工藝,提高生產效率,降低廢品率,可節約成本X萬元。
2、加強原材料采購管理,降低原材料采購成本。
在原材料采購方面,規範采購管理,加強內控監督。同時,采購部門要密切關註市場上主要材料的價格走勢,及時與供應商洽談,爭取以最優惠的價格采購到便宜的原材料。
從主要原材料水泥入手,與廠家、供應商溝通,將XX公司列為XX地區重點項目,享受重點項目出廠單價。
預計全年物資采購將比上年節省XX萬元。
3.加強生產過程的管理和控制,降低生產消耗。
在生產過程中,加強管理,嚴格控制消耗定額,要求車間每月上報實際材料消耗,並結合產品品種變化及時修訂消耗定額,使定額更加準確、科學、合理;重新核定鋼絲下料長度,減少鋼絲損耗;嚴格工藝操作和生產過程控制,減少生產環節混凝土落灰損失,最大限度降低制造成本;根據銷售的品種和數量合理安排生產,在保證交貨的情況下合理安排庫存,減少庫存,解放資金。同時開展生產和消費對標活動,與同行業先進、與兄弟單位、與公司近幾年最好水平進行對比,找出差距和管理短板,及時糾正。降低生產消耗預計可節約XX萬元。
4、合理安排裝運,節約運輸成本。
在發貨過程中,要合理安排發貨數量、車次等。以節省運輸成本。技術部根據交貨情況及時更新定額,綜合部根據交貨數量及時增減工人數量,合理安排交貨,降低交貨成本。
XX分公司克服產品儲存空間狹小、入口道路狹窄、坡度較大等不利因素,與施工方溝通,改變了原發貨計劃,實行多點發貨,保證供應。預計可節省分公司租賃場地和產品轉運成本XX萬元。
5.合理控制期間費用,提高盈利能力。
2020年,公司將所有費用分配到責任部門,落實到具體責任部門和責任人。年底考核結果會體現在各部門的績效上,有獎有罰。如有費用超支,將及時分析原因,采取措施將費用控制在合理範圍內。
銷售費用中,運輸費、裝卸費、銷售人員工資占XX以上,都與產品出貨、公司效益掛鉤。公司要嚴格考核制度,獎優罰劣,嚴格控制銷售費用。
管理費用中工資占比較大,其次是修理費和無形資產攤銷等。,而且工資和修理費都可以控制。公司綜合部將嚴格控制薪資發放,確保年底在預算範圍內,時間進度與預算偏差小。同時,在不影響正常生產的情況下,盡可能減少不必要的檢修項目,從而降低檢修成本。
公司將主要采取以下措施嚴格控制消費支出:
充分發揮XX系統高效便捷的無紙化辦公,結合微信工作組等現代媒體的使用,努力減少日常紙質文件的分發,精簡各類會議的舉辦規模和數量,雙面使用打印紙,節約日常和會議辦公用品。嚴格執行公司對辦公用品的管理辦法,指定專人負責本部門辦公用品的收集和發放,防止浪費。
加強差旅費審批,嚴格控制出差頻率和次數,嚴格審批差旅費報銷,按公司規定乘坐交通工具,嚴格執行公司差旅住宿規定。不按規定執行的,超出部分由個人承擔。
嚴格執行公司派車、用車制度,做到派單、記錄操作、監督加油,加強部門間溝通,爭取壹車多事,降低單車油耗和成本。
落實業務招待費支出標準,將調整後的業務招待費預算分解下發到各部門,嚴格執行預算,防止超支現象。
積極與稅務局溝通,利用疫情期間國家出臺的優惠政策,土地使用稅可延至6月,殘保金可減半,公積金可延期5個月。預計每年可減少稅收XX萬元。
通過以上措施,預計期間費用較預算減少XX萬元。
6.提高三項資產管理的周轉效率,降低占用成本。
公司進壹步細化物資采購管理。要求公司負責人根據生產銷售過程各環節的材料消耗情況,確定合理的材料采購數量,嚴格控制原材料采購數量和庫存。另外,要根據市場環境和倉庫容量,合理安排產成品庫存,做到清倉利倉,解放資金。同時,密切關註市場主要材料的價格變化趨勢,及時與供應商洽談,爭取以最優惠的價格采購到質優價廉的產品。
本著“壹手挖掘內部潛力,壹手挖掘外部市場”的原則,在加強內部管理的同時,加大市場開發力度,挖掘潛在市場。與客戶溝通協調,在保證合同數量順利交付的同時,努力開發潛在市場需求,實現銷售收入。加強銷售支付系統,增加應收賬款的結算,縮短資金占用時間,降低資金風險,從而降低資金成本。同時,公司市場部建立回款臺賬和逾期合同預警制度,堅持每月與財務逐壹核對應收賬款,作為下月催收工作的重點,縮短資金占用時間,降低資金風險,從而降低資金成本。
公司預付款嚴格審批,每筆預付款都與經辦業務員掛鉤。同時財務人員加強管理,每月定期收取發票,對賬。預計三項資產壓降將節約財務費用XX萬元。
7.繼續深化改革,合理組織生產,降低人工成本。
首先是降低人工成本。加強勞動用工管理,根據生產規模調整勞動用工數量,降低企業人工成本。2020年將有XX人退休,節省人力成本XX萬元。
二是推進機構改革,實施“三定”方案。整合內部各級生產供應和管理職能,壓縮管理層級,縮短管理鏈條。堅持目標導向,發揮考核指揮棒和分配杠桿作用,進壹步加強預算與考核分配的聯動,績效與薪酬同步升降,考核與獎懲緊密掛鉤。
三是利用疫情期間社保優惠政策,2-6月減免養老、失業、工傷保險,減半征收醫療保險,2020年可節約XX萬元。
綜上所述,預計每年可比上年降低成本XX萬元左右。為確保降本增效措施切實可行,目標全面完成,上述壓降措施和壓降目標將納入年度考核,完成結果由責任部門如實上報,綜合部負責驗收,並在年度績效考核完成時予以通報。