人事檔案是記錄壹個人的主要經歷、政治面貌、品德作風等個人情況的文件材料，起著憑證、依據和參考的作用，在個人轉正定級、職稱申報、辦理養老保險以及開具考研等相關證明時，都需要使用檔案。
根據《勞動合同法》第五十條第三款的規定：“用人單位對已經解除或者終止的勞動合同的文本，至少保存二年備查。”從勞動法裏面提現到對於離職員工的檔案，由簽訂離職協議當天起，是規定公司最少要保存二年的時間，但並沒有明細地規定最長的保存時間。
勞動法並沒有明細提及最長保留人事檔案的時間，公司應該按照公司內部文件的規定對人事檔案進行管理，最低保存二年以上。
擴展資料：
人事檔案保管制度的目的：
1、保守檔案機密。現代企業競爭中，情報戰是競爭的重要內容，而檔案機密便是企業機密的壹部分對人事檔案進行妥善保管，能有效地保守機密。
2、維護人事檔案材料完整，防止材料損壞，這是檔案保管的主要任務。
3、便於檔案材料的使用。保管與利用是緊密相聯的，科學有序的保管是高效利用檔案材料的前提和保證。
中國政府法制信息網：勞動合同法