匯博通企業檔案智能管理系統幫助企業打造專業知識生態圈，實現文檔管理、檔案保存、證書管理、辦公系統、個人檔案管理、合同管理等功能。
匯博通綜合檔案管理系統具有以下功能和特點:
1.自定義文件存儲分類框架:
檔案管理統壹平臺支持檔案管理架構的定制，可以根據政府機關和企事業單位檔案管理的實際管理需求，實現檔案的分類管理。
2.檔案檢索管理方法:
文件資料管理軟件可以從倉庫中取出所需的數字紙質實體文件，取卷時註意，準確記錄取卷文件的存放位置。必須按順序進行，以不丟失卷，確保檔案的完整性。
3.創建文件自定義:
檔案定制是單據的相關屬性，或者說是單據數據的相關屬性。。創建文件定制就是對系統中的文件進行分類。
4.文件解包管理:
檔案管理系統中解包的意思是手工制作和組裝案卷材料。如果紙質材料的信息內容已經存儲在我們的系統軟件中，我們需要確保案件材料的細節，檢查是否有缺頁、缺頁和它是不正確的，以及前後卷是否正確標記。保持案卷材料的清潔，將檔案材料中的金屬物取出，並標註各卷(包括主卷和副卷)的頁碼和他的特殊情況。