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公司信息化管理創新

 導語;面對激烈市場競爭,必須及時把握市場行情信息、科技發展信息、競爭對手信息、科學管理信息,同時還要進行管理創新,打破原有的思維模式束縛,實現公司的發展目標。

公司信息化管理創新

 隨著社會發展,信息技術越來越廣泛的被人們應用於生活、工作中,面對這些新事物、新觀念、新思路、新理論的瞬息萬變,管理技術也是日新月異,而公司也時刻面臨著巨大的挑戰。這就要求公司必須找出相關對策進行管理創新。

 1 管理理念創新

 公司想要在復雜多變的市場競爭中生存並發展,必須要不斷創新管理觀念。公司從事經營管理活動,管理觀念是其思維方式的體現。管理觀念的更新,首先要求管理者必須打破舊的管理觀念。結合現有的管理知識、技術等對系統思維、開放式思維、逆向思維進行針對性的培訓,來創新管理理念。

 ?信息至上?理念。人類社會進入了網絡信息化時代,人們的生活方式、生產方式和思維方式都正在改變。公司要隨時在激烈的市場競爭中與外界環境進行信息交流,如:科技發展、市場行情、競爭對手、科學管理各個環節的信息;管理創新的前提就是公司對內外信息的收集、存儲、加工和傳輸使用。公司必須樹立牢固的 ?信息至上?理念,對管理創新要有針對性,要開放思維及時把握市場內外信息的不斷變化。

 ?能本管理?理念。信息時代要求公司必須具備?隨機應變?的反應能力,對外部環境的變化要以最快的速度去適應。相應的,公司的員工在這個適應過程中要體現出來能動性和創造性使之作為智力資本轉化為企業競爭力的核心資源。公司的管理方式要以人的能力為核心,在過程中將物本管理過度到人本管理,進而成為能本管理,這是管理方式的歷史性演變。公司在發展過程中惟壹持久的競爭力或許會是自身適應環境掌握能力資源的速度快於對手。因此,公司的管理核心側重充分發揮人的主觀能動性,向人本管理的.高級階段發展。

 2 經營管理方式創新

 信息化的經營管理。管理創新是信息技術的主要因素,企業必須加強信息化建設,提高生產經營的工作效率,高效的利用各項資源整合、集約,不斷提高采集和分析處理信息的能力;企業可以運用國內和國外先進的科學技術及其成果,分享各種各樣的信息,進而提高公司的創新能力,直接加強與消費者及外部的密切聯系。

 註重企業的和諧管理。和諧管理是在系統理論與分析的基礎上建立的內部和外部協調、融洽、和諧的組織系統管理。和諧管理是外部和內部的各種要素聯系密切的系統工程,基本思路是協調各子系統中的狀態,使組織整體處於和諧狀態,從而實現最大化的效率。

 公司內部要實現和諧狀態,公司領導須具有很強的敬業心和事業心,為實現公司安全生產目標而努力,並處處理解、關心、體諒員工,架設起公司內部的溝通橋梁。其次,領導者應具有謙虛態度,民主的工作作風,認真聽取各種意見和建議。再者,領導者必須在精神和物質上體貼照顧員工。

 虛擬化的組織運作。社會的不斷進步為公司提出新的目標和要求:打破原有地域界限,繞過原有的機構層次, 頻繁地與外部組織、倡議團體和作,以贏得競爭優勢資源的交流和互補性; 在信息時代公司組織運作的發展趨勢就是改善公司的核心競爭力,將外部資源與內部資源整合集成進行虛擬運行。虛擬運行的主要形式為: 人員虛擬、公司虛擬和功能虛擬。

 3 管理制度的創新

 管理制度是由公司制度、財產制度決定的整套管理行為的規範,包括領導制度、經濟責任制以及內部管理的制度。為了在信息多變的環境中生存發展,依據管理的基本準則,結合公司自身情況要對原有的壹些制度進行創新。

 通過建立學習型組織、職工學習創新工作室、培訓實操基地、職工培訓視頻點播系統等學習創新形式,通過員工接受教育相互促進,激發員工的潛能。不斷提高企業員工的工作能力,最大限度地提高公司的整體科學文化素質。

 建立公司與信息群或信息系統有效的、緊密的、滲透式的合作關系。在信息時代,企業具有活力的重要標誌是對新信息的反映度和利用率。企業要提高對信息的反映靈敏度,尤其是要提高公司對信息的掌握及開發利用的意識能力。例如:先後組織啟用內部協同辦公網、公司內部市場化網絡交易平臺、生產材料領取網上審批、鑫珠春公司網站等,實現無紙化辦公。

 要及時掌握市場信息培養企業的創新的意識和創造能力。在信息時代,企業的競爭能力主要表現為創新意識和創造能力的強度上。面對市場信息要及時充分的消化、吸收和利用,適時調整企業戰略方向,進行大膽地管理創新。

 4 創新核心競爭力

 自主取得核心競爭力。

 公司通過挖掘、整合自身的知識技能,企業自身培養核心競爭力。主要方法分為:演化法和孵化法兩種。

 ①演化法。 成立科技市場,依托學習創新工作室、員工培訓實操基地、區隊技術管理小組等,制定公司科技攻關項目計劃,由全體員工在原有工作崗位上壹起努力,實現科技創新助推企業安全和諧發展,通過多種形式的組織活動和調整,建立特定的合理的核心能力。

 ②孵化法。 營造壹種培育的環境讓核心能力快速成長起來。公司抽調專人成立培訓科,設立三級培訓機構,建立員工實操培訓基地、學習創新工作實訓基地,對全體實現員工脫產輪訓,逐步提高員工的實際操作技能進而建立核心能力。

 知識聯盟獲取核心競爭力。

 通過知識聯盟幫助擴展和改善公司的基本能力,從戰略上更新或創建新的核心競爭力。鑫珠春公司先後和河南理工大學、河南煤炭管理學校等大專院校達成知識聯盟,***同研發煤炭生產新工藝、新技術,確保礦井實現持續穩定安全發展。

 5 形象管理創新

 形象管理創新是信息時代具有創新意識的管理主體運用現代信息傳播手段,在無限的空間和區域內,以最快的速度整合並傳遞自身的理念、標識、品牌、風氣、制度、服務、環境等要素,在誠信方面實現與顧客或公眾之間最大限度的?零距離?溝通,塑造並實現管理主體最佳形象的過程。

 有形形象塑造。

 有形形象的塑造主要是指公司形象中視覺識別系統的設計,包括電視、報紙、雜誌上的廣告設計;包括路燈、路牌、燈箱等平面廣告設計。包括環境的點綴、建築物造型、色彩選用、裝潢情調等方面的設計。這些可視要素讓公眾壹看便知公司的形象要麽高雅無華,要麽富麗堂皇,要麽潔凈舒適,要麽管理平庸等。

 無形形象塑造。

 無形形象的塑造主要從非視覺方面,即從感覺、行為、意識、觀念等角度來塑造企業獨特的價值觀念、行為模式和環境氛圍。無形形象的塑造比有形形象的塑造更為復雜且重要。它將公司的核心價值觀念、文化氛圍等因素融入企業行為、員工行為和管理者行為之中。無形形象塑造實際上就是感覺形象的塑造。當前公司形象塑造主要是誠信形象、道德形象、管理者和員工形象的塑造。鑫珠春公司先後湧現出了2007年感動中國十大人物、全國道德模範謝延信、全國人大代表、勞動模範、五壹勞動獎章獲得者呂茂盛、河南省五壹勞動獎章獲得者張長明等勞動模範、先進人物,他們是代表公司道德形象、管理形象和員工形象的縮影。

 6 結束語

 面對信息技術的迅猛發展、國際市場的激烈競爭,企業想要求得生存和發展其根本在於管理創新。這就要求企業面對瞬息萬變的市場信息,必須要不斷的進行調整,創新管理。因此,在信息時代,作為壹項復雜的系統工程,管理創新永遠是公司發展的主題。沒有管理創新,公司就難於發展。

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