首先，單位車輛不直接使用交管12123系統，使用“交管12123”app前需攜帶以下資料到單位附近車管所窗口辦理車主備案綁定；在車管所辦理單位車牌登記時，需要攜帶以下資料:
1，加蓋單位公章的營業執照(社會統壹信用代碼證書)復印件；
2.委托書加蓋公章；
3.代理人本人攜帶身份證原件；
4.法人的復印件；
5.機動車登記證書；
此外，註冊單位車輛可分為:
1，其他；
2.道路運輸企業；
3.教育行政部門；
4.道路運輸管理部門；
5.駕駛培訓企業；
6.汽車經銷商；
7.安全監督部門；
8.學校；
9.醫院；
10，檢測站；
11，全日制駕駛職業教育學校；
12，保險公司；
關於公司車輛備案後“交管12123”APP的具體操作方法。
1.打開自己的12123→更多→記錄非個人機動車→短信驗證記錄，進入下壹個界面開始錄入信息；
2.點擊下壹步進入真人認證，通過真人認證；
3.對於未在窗口面對面註冊進行真人認證的用戶，或者受其他因素限制的用戶，系統可能會提示您拍攝“本人身份證或駕駛證照片”和“真人認證現場照片”。認證過程中需要註意的事項有:
第壹，在這壹步操作中，完全是申請人自己的事情，除了對方提供驗證碼，對方不需要全程參與；
二、本人身份證或駕駛證拍照時，請持身份證或駕駛證置於肩甲處，只拍頭部和身份證區域照片，確保證件字跡清晰可見；
第三，必須是申請人本人持本人證件，拍攝清晰。