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固定資產管理信息系統的固定資產

(1).固定資產的概念

根據我國企業會計制度,固定資產是指使用壽命超過壹年的房屋、建築物、機器、機械、運輸工具和其他與生產經營有關的設備、器具、工具等。不屬於生產經營主要設備,單位價值在2000元以上,使用年限在兩年以上的物品,也應作為固定資產管理。

固定資產分類

為了加強固定資產的管理,有必要對固定資產進行科學的分類。固定資產可以根據不同的標誌進行分類。

根據固定資產的經濟用途,分為生產性固定資產和非生產性固定資產。通過這種分類方法,可以分析各類固定資產在全部固定資產中所占的比重,研究固定資產的結構,了解生產技術的機械化水平,督促企業合理配置固定資產,充分發揮固定資產的效能。

根據固定資產的用途,分為已使用的、未使用的和不必要的固定資產。通過這種分類方法,可以分析企業固定資產的利用程度,促進企業提高固定資產的利用效率,保證折舊的正確計算。

按照固定資產的關系,可以分為自有固定資產和融資租賃固定資產。通過這種分類方法,有利於按照權屬關系進行管理、組織核算和計提折舊。

根據我國現行財務制度,企業的固定資產分為以下七類:

(1)生產用固定資產。其中,又根據經濟目的進壹步分類。

(2)非生產性固定資產。

(3)租出固定資產。

(4)未使用的固定資產。

(5)不需要固定資產。

(6)融資租賃轉入固定資產。

(7)土地。

企業固定資產會計管理的內容

壹般來說,固定資產會計管理有以下三項任務:

(1)嚴格管理固定資產卡片,包括卡片新增、刪除、查詢、打印、月度匯總、分類匯總。

(2)正確、全面、及時地記錄固定資產的增加、減少和使用情況,保護生產資料的安全和完整。企業可以通過購建等方式增加固定資產;通過出售或報廢減少固定資產。為了真實地反映和監督固定資產的增減和實際情況,必須建立健全固定資產帳簿制度。由於固定資產的特點,固定資產應分類明細核算。在固定資產會計的賬簿體系中,“固定資產登記簿”總賬反映固定資產按原值增減的情況;“累計折舊”科目反映固定資產在使用過程中的磨損價值;“固定資產登記卡”要進行明細分類核算。

(3)正確計算固定資產折舊和修理費用,進行固定資產折舊和修理的核算,保證固定資產簡單再生產的實現。

折舊的計算方法有很多,如“平均年限”、“工作量”、“雙倍余額遞減法”、“年數總和法”等。在實際工作中,固定資產折舊是通過編制“固定資產折舊計算表”來計算的,它是固定資產折舊壹般分類核算的基礎。

固定資產會計管理的特點

固定資產核算管理系統有三個明顯的特點,即數據存儲量大,日常數據輸入少,輸出內容多。

在壹般工業企業中,固定資產不僅價值高,而且數量大,反映每項固定資產的數據項也很多。在固定資產管理系統投產初期,需要通過系統初始化將當前固定資產相關的所有數據壹次性輸入計算機。從總存儲容量來看,固定資產管理系統是壹個數據量大,占用存儲空間多的系統。

固定資產管理系統投入運行後,日常需要錄入的數據壹般僅限於固定資產的購置、清理、出售、內部調撥等。壹般來說,企業每天這樣的業務並不多,發生的頻率也很分散。另外,需要輸入的數據很少。這個特性對電腦來說是非常有利的條件。因為數據輸入少了,出錯的機會就少了。固定資產的原始數據壹旦輸入正確,就可以長期使用,直到報廢或出售。

固定資產管理系統日產量大。這是由於使用目的不同,同壹項固定資產的數據項指標要求往往體現在不同的產出賬戶上。在人工管理模式下,編制這類產出賬表不僅工作量大,而且受人工條件限制,容易出現數據不壹致的錯誤。經過計算機處理,提高了生成賬表的速度,避免了數據的不壹致。

另壹方面,經過計算機處理後,需要建立嚴格的變更數據采集系統,並設置專職人員負責系統的運行維護。固定資產建成或投入使用後,會分散在企業的各個部門,涉及到很多具體的使用者。雖然使用中變化很少,但壹旦發生往往會被忽視。因此,在利用計算機技術建立固定資產管理系統時,必須先對固定資產進行盤點,賬實相符後再輸入計算機;此外,更重要的是,我們必須建立嚴格的固定資產管理和變動數據收集制度,作為企業會計制度內部控制制度的組成部分,以確保其實施,以便及時收集變動數據,更新相關記錄,使固定資產管理制度正確反映企業固定資產的實際情況。

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