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關於辦公室管理的論文

關於辦公室管理的論文

在辦公室管理的紙上,不同的體裁也可以寫出文采和文筆,每個人的文筆都不壹樣。我相信妳壹定絞盡腦汁寫論文,文章寫不出流水賬。以下是壹篇關於辦公室管理的論文,歡迎閱讀分享!

辦公室管理論文1政府辦公室是政府工作的核心部門,其工作水平和質量直接影響政府的整體工作。近年來,我們堅持以人為本,與時俱進,最大限度地調動辦公室人員的積極性,最大限度地發揮辦公室人員的整體合力,營造團結壹致、積極奉獻、奮發圖強的工作氛圍。

第壹,使現代責任感的管理制度化。

我們政府辦的工作人員基本都是最好的,整體素質比較好。但是,對於工作的水平和質量,必須有壹個統壹規範的衡量機制。首先,在建立規章制度體系和實施規範化管理上下功夫。壹方面,在制度的深度、廣度和內涵上做文章;另壹方面,要在制度及其相關性上下功夫。先後建立健全了領導班子職責分工細則、辦公室主任會議議事決策規則、崗位目標責任考核制度、值班制度、員工過錯追究辦法等。在制定制度時,要把握政策性和有效性,多標準,少概念,多定量,少定性,把操作細則細化到每壹件具體事項的處理上。從小事任免、大事決策、經費核實,到外聯接待、車輛調度、消息處理、值班安排,都有章可循,日常工作井然有序。其次,努力尋找制度化管理與人性化管理的契合點。極端的制度化既不可行,也不理想。在大框架的統壹下,每個部門都有很大的自主權。無論是調研、督導還是信息工作,都可以根據實際情況創造性地開展。在平時的工作過程中,我們註重尊重和理解人,經常用同理心來衡量規章制度和合理性,盡壹切努力創造壹個更好、更寬松的工作環境,也找到了壹條基於制度化管理體系的新路,制度化管理和人性化管理相互促進,相互平等。

第二,以團隊管理,倡導無私奉獻的精神。

政府辦公室無論大小,都要壹絲不茍,不能有絲毫懈怠,不能有絲毫差錯。雖然沒有固定的時間,沒有量化的任務,但我們不應該以工作論報酬,我們需要的是無私奉獻。這種品質的形成是指令所不能及的。努力營造壹個和諧、溫馨、健康的工作環境,把大家引導到熱愛集體、維護整體利益的高度,有計劃地開展壹些團隊活動,讓大家在有益的整體活動中提高認識、增強自覺,以集體為榮,以集體為樂,願意為集體利益努力工作、無私奉獻。同時,註重引導大家樹立強烈的事業心,樹立不斷創新的意識和對老越的追求,讓大家在工作中達成默契,營造壹個齊心協力、共同奮鬥的工作環境。

第三,用優秀的管理激活昂揚的狀態。

以培養好思想、鍛煉好潛力、保持好作風、樹立好形象為重點,在機關幹部職工中深入開展“創富”活動。采取自薦、民主推薦、組織測評的方式,深入開展“職工滿意”、“股室滿意”、“公務員滿意”等有針對性的內部評選活動:積極開展讀書活動,做到日讀、周學、月課、季問、半年考,使學習成為壹種自覺行為,成為生活的壹部分,促進了辦公室人員整體素質的不斷提高。

第四,完善以家族式管理對待和留住人才的機制。

壹是在完善用人機制中實行家族式管理。身處政府核心部門,事業的成功和個人的進步永遠是最受關註的:請記住我站的域名。辦公室的幹部每天都是為領導工作服務的,他們有很高的政策理論水平、文字表達能力和綜合協調能力。因此,辦公室不僅應該是培養人才的熔爐和陣地,也應該是輸出人才的重要載體。我們堅持對辦公室工作人員嚴格要求,加強領導,引導他們把個人前途和事業放在黨的事業下,同時時刻關心辦公室幹部的成長進步,把我們對他們的感情放在積極營造人才環境的過程中。在盡力解決他們的職級待遇後,有計劃地提拔交流,把那些黨性強、作風硬、物質突出的優秀幹部及時推薦到領導崗位上,真正讓辦公室成為“壹池活水”二是在完善待遇機制上實行家族式管理。近年來,按照中共中央“以適當的待遇留人”的要求,在教育幹部職工艱苦奮鬥、無私奉獻的同時,本著以人為本、量力而行、盡力而為的原則,在政策允許的範圍內,千方百計幫助工作和生活中有困難、有問題的職工解決問題,讓大家都能感受到來自集體的溫暖和關懷。

辦公室管理論文。研究辦公信息管理的意義。

隨著企業間競爭的日益激烈,企業內部的事務也越來越多。各方面的事務都需要辦公室作為樞紐,信息量越來越大,各種信息都要在辦公室中轉。信息的收集和處理已經占據了工作的重要部分,辦公室的信息管理也應該進行調整和改進。信息管理作為企業辦公室工作的壹部分,在辦公室工作中起著重要的作用。企業在執行上級有關政策的過程中,需要信息化管理,實現企業決策的民主化和科學化。此外,辦公室工作改革的新思路、新方法、新舉措也需要信息化管理。信息管理不僅協調企業中的各項工作,而且對充分發揮辦公室工作職能和綜合處理各項工作具有重要作用。因此,加強辦公信息管理具有重要的現實意義。

二,辦公信息化管理的特點

企業的發展為我國社會主義建設提供了不可或缺的人才基礎。隨著社會的不斷發展和進步,企業在人才培養場所上具有智力資源豐富、思維活躍、技術先進等諸多特點,辦公信息化工作也壹樣,具有獨特的工作特點,主要表現在以計算機為中心,利用現代化的設備和工具,達到全面、廣泛、快速地收集、整理和處理信息的目的,從而更好地幫助企業管理和開展各項學習工作,有效提高工作效率。其主要特點是信息來源廣、數量大、傳播快、各領域前沿信息豐富、信息知識型特征明顯、信息反饋快、消化能力強、信息需求量大等。下面從這兩點進行詳細的解釋。(1)信息來源廣,數量大,傳播快。企業辦公信息化管理的特點體現在信息的來源和傳播上,但由於企業自身的特點,在工作中對信息的需求比較高。因此,對於信息的收集和傳播有壹種非常自覺的行為。企業的員工除了他們的職責之外,還需要收集壹些相關的信息,所以信息收集和處理也是必不可少的壹部分。只有掌握了信息,才能提高整體水平,在企業中發揮重要作用。(2)信息反饋快,消化力強,信息需求量大。企業辦公智力資源豐富,技術手段先進,具有信息反饋快,消化力強的特點。企業職工收到新信息後,能迅速思考,及時應用,解決實際問題。無論從員工自身工作的考慮,還是企業對發展的要求,結果都是信息需求增加,及時反饋消化。

三、如何加強辦公室信息管理

(1)更新觀念,加強辦公室管理員對信息工作管理的再認識。

新時期,隨著計算機、網絡、通信等信息技術的飛速發展,社會信息化已成為大勢所趨。傳統信息傳遞的內容、數量和方式(來源)發生了根本性的變化。過去信息內容陳舊,數量匱乏,傳播方式(來源)單壹;新時代,信息內容更新快,數量多,來源廣,方式新,極大地沖擊了人們傳統的工作習慣和思維定勢,滲透到學校管理的方方面面,產生了難以預料的深刻影響。因此,企業辦公室管理者必須認清信息工作快速發展的客觀現實,采取科學措施,實現對信息工作的有效管理,實現新時期企業辦公室信息化管理的目標,成為壹名稱職的企業辦公室管理者。

(2)認真學習,努力培養企業辦公室管理員信息管理的基本素質。

壹是在相關政策的指導下,管理信息工作要緊緊圍繞企業的中心工作,圍繞企業內部建設和發展中的重點、難點、熱點問題,反映改革和發展過程中的新情況、新問題;二、信息管理人員需要熟悉企業工作,有強烈的事業心和責任感,有較強的計算機操作能力、文字表達和綜合分析能力,能夠詳細做好信息收集、篩選、加工、傳遞、反饋、存儲等日常工作;三是要組織現有企業信息管理人員進行系統的信息管理培訓和學習,掌握現代信息管理方法和技術,不斷提高企業辦公信息管理人員的工作水平。

(3)改進方法,建立信息反饋機制,提高信息管理效率。

在新時代,企業辦公室不僅是企業的行政管理部門,還是壹個信息工作管理系統。要充分發揮這壹系統的功能,必須建立信息反饋機制。壹方面,信息發布後,響應和執行情況如何?要有跟蹤反饋,要有專門的信息聯系點和專門的信息聯絡員限期報送,要有專門的‘快速報送’信息傳輸系統(電話、網絡等。)應該是用來完成的。信息工作實施過程中出現的壹切新情況、新問題,都屬於信息聯絡員、信息聯系點必須報告的信息內容。另壹方面,實行雙向信息溝通和動態信息互動,應成為新時期信息反饋的主流。利用網絡技術,通過網上信息的交換和共享,使對方在直接實現工作目標、完成工作任務的同時,獲得全部信息,使信息管理由管理型向服務型轉變。加強辦公信息管理是做好其他工作的前提,是企業領導科學決策的基礎。因此,我們必須更新觀念,建立先進的辦公信息管理機制。只有這樣,辦公信息化管理才能上壹個新臺階,企業工作才能走在全國前列。

辦公室管理論文3 1行政人員的基本要求

很多人認為高校的行政人員是壹份輕松的工作,沒有什麽技術含量。他們只是每天做壹些復雜的事情,專業技能不高,隨便抓個人就能勝任[1]。誠然,高校的行政工作比較復雜,尤其是二級學院,每天都要承擔各種事務。這些任務不僅來自學院領導,也來自學校的其他行政部門。學院的辦公室需要面對不同的部門,如人事部、財務部、外匯部、宣傳部、保衛處等。每壹項工作都需要行政人員專業高效地完成,工作的復雜程度可想而知[2]。因此,這就要求行政人員要有縝密的邏輯思維、組織協調能力、靈活的處理能力、良好的溝通和解決問題的能力以及快速的學習能力,才能勝任本職工作。

2行政人員的現狀

近年來,隨著社會的整體進步和國家對高等教育重視程度的提高,大量的資源投入到高校的師資隊伍建設中,高校的行政崗位處於尷尬的地位,發展相對明顯滯後。2.1“邊緣化”高等教育的空前發展,強化了教師的主體地位,隨之而來的是教師工資、待遇、福利的提高,但作為高校的管理者,提高並不明顯,並不是教育的主要受益者。與高校教師相比,收入差距逐漸拉大,自然產生被“邊緣化”的危機感[3]。2.2壓力和職業地位行政人員的壓力主要來自於行政工作復雜的超負荷運轉,尤其是在高學歷的大學,行政人員的學歷相對較低,這也成為了壹種無形的壓力。職業地位主要體現在職業認同感、自我成就感和福利待遇上。當前,高校普遍存在重教學、輕科研、輕管理的傾向。學校主要領導是“挑大梁”的角色,在壹定程度上影響和主導著學院工作的決策。與教師相比,行政人員找不到自己的職業地位和自我成就感。長期以來,他們心理失衡,有職業倦怠感。2.3管理隊伍不適應高校的需要。擴招以來,為了保證高校教育質量,人才引進計劃的重點壹直安排在教師崗位,行政人員很少。壹些高校還以編外或合同工的形式引進行政人員,與有編制的教師相比,工資福利更高。待遇差異讓管理人才望而卻步,逐漸導致行政團隊結構失衡,處於冷漠狀態。

3如何實現高校辦公室管理隊伍的建設

3.1按需設崗,以崗選人。

高校二級學院辦公室作為基層管理機構,承擔著復雜而廣泛的工作,需要在人員編制上按照“精簡、統壹、高效”的原則設置崗位,以面向社會公開招聘的形式招聘所需人才。同時,不斷優化辦公室行政團隊的學歷結構、能力結構和年齡結構,確保建立壹支人際關系和諧、能力互補、工作熱情飽滿的團隊。

3.2樹立“以人為本”的理念

樹立“以人為本”的理念,重要的是從思想上重視管理,把管理、教學、科研放在同壹高度,落實“以人為本”的管理思想,引導行政人員調整心態,明確工作目標,認識管理的重要性,樹立強烈的服務意識,特別是“服務領先”的理念[4]。只有這樣,管理團隊才能充分發揮其主動性和創造性。

3.3提高自身素質

行政人員的能力直接影響行政管理的效果,因此應鼓勵管理者參加各種形式的培訓,完善知識結構,全面提高自身素質[5]。此外,管理者還必須具備較強的政治和業務素質,並在實際工作中鍛煉自己的工作協調能力、溝通能力、應變能力和創新能力,提高管理的有效性。好的大學離不開教學科研的支撐,離不開壹流的師資,離不開好的行政團隊。因此,我們必須轉變觀念,重視行政管理隊伍的建設,尤其是二級學院的管理隊伍。只有基層隊伍建設好了,才能建設壹支專業性強、服務理念強的高水平行政隊伍。

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