關於公司行政工作計劃1
在公司的核心部門中,行政辦公室無疑是非常重要的壹部分。如果公司的行政管理做得好,自然會在其不斷發展中起到帶頭作用,那麽公司的發展就會越來越好,部門之間的事情也會不斷加強。公司的發展規劃會不斷實施,這是不斷進步,不斷努力的結果。公司行政部近期工作計劃:
1.行政部自身建設:作為未來企業發展的動力源,行政工作本身的規範化非常重要。因此,行政部將在第九年大力加強內部管理和規範化。
行政部第九年度自身建設目標是:
1,完善部門組織職能;
2.完成部門的人員配備;
3.提高行政從業人員的專業技能和職業素質;
4、提高本部門的質量要求;
5.圓滿完成本部門年度目標和公司交給的各項任務。
第二,繼續完善績效考核體系,確保與薪酬掛鉤,從而提高績效考核的有效性。績效考核的根本目的不是為了懲罰沒有完成工作指標、沒有履行職責的員工,而是為了有效激勵員工不斷改進工作方法和質量,建立公平競爭機制,不斷提高組織工作效率,培養員工的計劃性和責任感,及時發現工作中的不足並進行調整和改進,從而促進企業的發展。第九年,行政部開始完善公司的績效考核體系,並持之以恒地執行和運作。
1.運行中,行政部將註意聽取各級人員的意見和建議,及時調整和改進工作方法。引導員工以積極的態度對待績效考核,以便通過績效考核改進工作,修正目標。
2.績效考核本身就是壹個溝通工作,是壹個持續改進的過程。行政部將註意運營過程中的縱向和橫向溝通,確保績效考核的順利進行。
3.績效考核涉及到所有部門和員工的切身利益,行政部應在保證績效考核與薪酬制度掛鉤的基礎上,宣傳和打消對績效考核根本意義的疑慮。
第三,建立倉位分析體系。通過崗位分析,不僅可以了解公司各崗位的任職資格和工作內容,使公司各部門的工作分配、工作銜接和工作流程設計更加準確,還可以幫助公司了解各部門、各崗位的綜合工作要素,及時調整公司和各部門的組織結構,進行編制的擴充和收縮。還可以通過職位分析綜合考慮各個職位的工作量、貢獻值、責任程度等,為制定科學合理的薪酬體系提供良好的基礎。
關於公司行政工作計劃第二部分
新的壹年意味著新的起點,新的機遇和新的挑戰。隨著林X同仁堂的到來,對我們來說既是壓力也是動力,我們決心再接再厲,迎接新的挑戰。在_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _年
第壹,完善公司制度,實現規範化管理。
成功的企業來自優秀的管理,優秀的管理來自優秀完善的制度。隨著公司的不斷發展,做好公司管理制度無疑是其持續發展的基礎。因此,迫切需要建立和完善壹套合理、科學的公司管理制度。為了進壹步完善公司制度,實現管理規範化,2008年的工作將以此為中心。
第二,加強培訓,完善培訓機制。
企業競爭歸根結底是人才競爭。目前公司各門店部門員工綜合素質普遍有待提高,尤其是各店長部門負責人,責任重大。需要根據實際情況制定培訓計劃,真正意義上幫助他們。此外,完成新員工入職手冊。
第三,協助部門工作,加強團隊建議。
繼續與商場各部門合作,協助處理各種突發事件。2008年是__X擴張擴張的壹年,擁有壹支有創意的團隊是其發展的保障。因此,加強隊伍建設的建議也是行政人事部的工作重點。
其實正所謂“天下之難,始於易,天下之大事,始於細。”只要我們工作更細心,溝通更多,責任心更強,相信__X會越來越強。
關於公司的行政工作計劃3
為有效配合公司年計劃的順利實施,根據崗位職責和任務,公司行政部年工作細分如下:
第壹,深化績效考核結果
通過近三個月的績效考核和20__ _年的目標管理,公司各部門的認識和行為變化都在逐步提高。以工作目標結果為導向,用事實和數據說話,本部門將全力配合公司2008年的績效改革,以提高員工滿意度為指導思想,加強與各部門各層級員工的溝通,有效提升工作績效。
第二,充分響應“全員營銷”的工作理念
配合公司營銷相關職能部門,建立物流服務保障體系,實行承諾制,對相關部門提供的協助做出承諾,並寫入績效考核指標,確保公司銷售目標的實現。
第三,把握節約和保障的指標。
在接下來壹年的工作中,行政部必須與各部門充分溝通,出臺詳細的制度,下大力氣節約開支,每天都要做,在日常工作中多做監督、檢查和改進,從“節流”的角度保證公司利潤目標的達成。
第四,狠抓安全生產
基於現有的標準化安全管理平臺,更多的安全檢查,更多的安全生產管理知識培訓,重視隱患排查,提高員工的安全生產意識,確保安全生產零事故率。
動詞 (verb的縮寫)企業文化建設
針對行政部工作中的這壹薄弱環節,我們計劃以日常企業文化建設為主,主題活動為輔,通過吸收他人先進的企業文化經驗,在明年內完成公司企業文化框架的構建。
六、創新十大舉措
作為行政部門的負責人,壹定要花時間去思考,對工作的各個方面提出獨特的改進方法和手段,主動把創新管理分解成明年每個月的績效考核指標,培養自己獨特的思維方式,用創新的精神和意識為工作增添助推器。
七、提升自己,加強學習。
2008年我的工作還存在很多問題。管理水平還不高,要時刻註意糾正自己的性格缺陷,不斷否定自己,少說多做,多做實事,培養自己主動學習的意識和習慣,吸收先進經驗,用知識武裝自己,提高能力。
今年是收入指標大幅增長、經營壓力空前、市場競爭激烈的壹年。同時,也是市場發展大、支撐體系優、分公司企業形象強的壹年。面對新形勢,分局的指導思想是強化樞紐作用,前移服務陣地,充分發揮承上啟下、綜合協調、參謀助手、監督檢查、服務保障的作用,進壹步轉變工作作風、改進工作作風、加大服務力度、提高服務質量,為全局工作的順利進行發揮積極的職能作用。
具體工作思路是:化解四大矛盾,發揮六大功能,抓六個細節,落實五項重點工作。
第壹,要切實解決好四個矛盾。
第壹,大局與小局的矛盾。辦公室作為壹個綜合部門,其性質不同於其他部門主要在於服務,辦公室主要服務於領導、機關和基層單位。首先是為領導和機關服務。這就要求辦公室要把“壹切服從大局,壹切服務大局”作為辦公室工作的出發點和落腳點。當部門工作與機關整體工作、小局工作與整體工作發生矛盾時,小局要自覺服從整體,局部要服從整體。同時,盡量做好小局工作,因為小局工作是做好全局工作的基礎和前提。
二是主動與被動的矛盾。辦公室工作的服務功能決定了它的被動性,但要做好辦公室工作,必須充分發揮人員的主動性,善於在被動中求主動,變被動為主動。對於壹些常規性、規律性、階段性等確定性的工作,不要被動等待,要主動出擊,提前準備。應對領導臨時交辦、突發事件、緊急情況等不確定工作要靈活,忙而不亂。同時,要主動適應領導的工作思路,想領導之所想,謀領導之所想,想前面的問題,做前面的工作,主動做好領導服務工作。
三是政事矛盾。政務和事務是辦公室工作的兩個輪子,政務主要包括決策參謀、調查研究、政府信息、政府報文處理、政府監督檢查、機要檔案保密等。壹般來說,業務工作是指除政務工作以外的其他工作,主要是行政後勤工作,如接待、娛樂、飲食、住宿、安全衛生等。事務工作是做好政務工作的前提。政務不要當大事,事務要當小事。絕不能把政務當高層,把事務當低層。辦公室的工作壹絲不茍,不能有任何的疏忽和懈怠。
四是“上”與“下”的矛盾。給領導提建議,當參謀,要把握好“度”,分寸感。辦公室在領導決策中處於輔助和從屬地位,不能缺位,也不能越位。想領導之所想,急領導之所急,就要為領導的決策提供盡可能多的背景資料,但不能包辦代替。我們應該積極抗議,但不應該幹預。
二、發揮六大功能,把握六個細節。
第壹,充分發揮參謀職能,突出“妳所要”。做出好的決定需要更多的計劃。辦公室作為公司與各方聯系的橋梁和紐帶,要善於站在全局的高度,聚焦影響全局、涉及長遠的大事,聚焦情況復雜、矛盾突出的熱點難點問題。既要了解表面上的整體工作,又要了解近期的重點工作,既要了解上級的工作意見和要求,又要了解本單位的實際情況和幹部職工的意見建議。善於增強整體合力,樹立團隊合作精神和服務理念,善於加強與上層的聯系,對內加強管理,對外做好協調工作,為下層服務。要根據發展變化的新形勢,多動腦筋、想辦法、出主意,增強工作的主動性、預見性和創造性,為具有較高政策理論素養和專業工作能力的領導建言獻策、補缺,在充分調研的基礎上提出切實可行的建議和工作方案,發揮參謀助手作用,不斷提高參與決策的能力。
二是發揮協調功能,突出“管得寬”。辦公室工作是綜合性、全局性的,協調各方,有自己的工作職責和規則。辦公室既要充分了解各方面的工作,為公司工作的順利開展創造條件,又要協調各方,處理好上下關系,保證政令暢通。要狠抓職責範圍內的工作,做好壹件事抓壹件事,壹項項說明,壹項項落實。對超出本部門職責範圍但本部門不抓或職責不清的工作,辦公室“不管部門”,確保機關工作無縫隙,確保各項工作全面推進,責無旁貸。
三是發揮做事功能,突出“認真做”。辦公室工作無小事,辦公室工作無小事。這就要求辦公室工作壹要認真細致,二要從小事做起。我們處理任何工作都要嚴謹細致,不能敷衍塞責,弄虛作假。做任何事情都要始終做到,認真細致,壹絲不茍,壹絲不茍,不耽誤我手中領導交辦的工作,不讓需要處理的消息和留言堆積在我手中,不讓聯系辦公室的同誌在這裏受到冷落,不讓分局、辦事處的形象在這裏受到影響。
四是發揮管理職能,突出“重拳出擊”。機關工作涉及的方方面面的事務,有些還關系到職工的切身利益。在原則問題上敢不敢調侃,是檢驗作風是否過硬的重要標誌。辦公室工作必須有原則和嚴格的紀律。壹是按政策辦事。以政策為辦公室生命線,決不能在政策問題上講人情,“走後門”。二要依法辦事。辦公室同誌要學法、懂法、守法,嚴格按照法律法規開展工作。三是按組織原則辦事。堅持民主集中制原則,堅持壹級對壹級負責。
五是充分發揮服務功能,突出“講程序”。辦公室工作的程序性要求很強,尤其是大量復雜的日常工作,需要辦公室的同誌保持清醒的頭腦,分清輕重緩急,分清主次,不怕麻煩。我們必須堅持逐級報告的原則,以明確責任。要建立壹套科學規範的工作制度、程序和規則,讓每壹項工作都有章可循。
關於公司行政工作計劃第四章
第壹,工作思路
20__年後勤工作的基本思路是以公司為中心,做好各項服務,與時俱進,搞好學習,全面推進各方面的提高。以公司為中心,即後勤工作要始終圍繞公司的各個部門和工作來順利開展這個中心。做好各項服務。壹是為公司各部門工作的順利開展做好服務工作,為公司各部門工作的順利開展創造有利條件;二、做好公司工作的物質保障服務,為公司全體員工的順利工作解決後顧之憂,讓公司全體員工的工作得到最及時有效的物質保障,努力提高公司全體員工的工作效率和質量。抓好學習,就是要始終抓好公司規章制度的學習,與時俱進,保持知識的積累和更新,做好理論指導。
二、工作目標
今年後勤工作的總體目標是實現三保三爭。三包是:保證公司內外部環境建設和公司負責的各部門、各部門工作的順利開展,辦公、生活用品的及時維護、維修、采購、保管和供應;確保采購賬目管理規範細致,賬賬相符;確保公司水電通訊的正常保障。這三項努力是:努力進壹步改善服務設施;努力進壹步提高服務質量;努力進壹步提高服務效率。
三、工作措施
1.在後勤工作的發展中加強自身的思想建設,在工作的發展和進步中逐步培養和樹立管理思想、意識和理念,做好前期工作,為以後的行政工作進入更高的管理階段打下堅實的基礎。用實際行動把服務的理念和意識帶到後勤保障工作的實際開展中去。
在新的壹年和新的開始,物流工作的發展要堅持服務理念和管理模式並舉,全面優化自身物流工作的工作態度和效率,在物流工作發展中逐步培養和樹立管理和服務的理念和觀念,在物流工作順利開展的同時,加強與周圍同事的交流和溝通,學習優秀同事的良好工作態度和方法, 查漏補缺,加強交流,促進共同進步,同時會感染和教育周圍的同事,如:勞動知識教育,培養愛護公物的意識,保持辦公環境的整潔衛生,培養努力工作的意誌。 為了提高他們的工作效率和管理服務教育質量,今年結合後勤工作加強他們思想建設的主要措施是
(1)嚴格按照崗位職責,認真學習貫徹公司領導對後勤工作的要求,增強服務意識,提高服務質量。
(2)認真學習公司的各項規章制度,提高自身修養,愛崗敬業。樹立為公司全體員工服務的理念,不斷提高職業道德。
(3)認真貫徹精細化管理的要求,為公司和各部門員工的順利發展創造優良的條件,在做好服務的過程中實現自身的價值,貢獻自己的力量。
2.加強公司資產管理,完善公司資產檔案。
(1)辦公用品和固定資產的采購,貨比三家,嚴把材料采購、領出、領用記錄,做到記錄清晰,便於查閱。
(2)定期和不定期盤點庫存,做到物品管理,領購登記核對,帳物相符。
(3)無論固定資產還是辦公耗材,都形成檔案,嚴格登記物品的出入庫手續。
3、做好後勤日常服務工作。
(1)每月做好辦公用品的采購發放工作,調查了解各采購部對所采購用品的發放和使用情況,隨時關註和檢查水電通訊是否正常,檢查和維護各部位的照明設施,保證公司全體員工工作的順利開展。
(2)公司財產和實物管理。包括公司辦公區域的所有公物,辦公區域外環境區域的財物,定期或不定期的查看這些財務,了解這些物品的用途和位置,做到心中有數。對日常工作和使用中損壞的財物進行清點和清點,並定期請工人進行維修,以節約為根本,做好物品的回收和永續利用。
(3)公司員工宿舍的管理。做好員工宿舍內公司財產的監督、管理和統計工作,對固有資產涉及的資產進行登記,隨時關註租賃宿舍租賃合同的到期情況,到期簽訂合同並支付租賃合同續簽費用,根據公司和領導意見增加需要增加的員工宿舍數量,並做好賬目和登記。
(4)公司的職責、安全保衛。詢問公司聘用的值班保安人員,了解公司夜間和節假日的安保工作。及時發現並處理問題。註意休息值班室和日常工作區域的衛生和內務。逐步建立值班和訪客登記制度,避免閑散人員隨意出入,特別是在夜間和節假日,更加註意防火、防盜和安全用電,做到安全第壹。
(5)管理和使用日常用水用電,在日常工作中註意節約用水用電,逐步培養和引導公司全體員工形成自覺節約用水用電的良好習慣,杜絕長流水和長明燈,下班或長時間離開時註意關閉辦公電腦和取暖設施。定期或不定期檢查各部門用電情況,及時指出並糾正浪費或安全隱患。
要及時更換或修復損壞的電氣設備和用水設施,防止水資源浪費和用電安全,提高安全系數。
(6)活動及圖書館的圖書管理應按照公司規定和圖書擺放順序進行整理和明確擺放,確保圖書準確有序的存取,加蓋圖書保管印章並準確登記,為需要借閱的人員建立借閱登記名冊,確保借閱登記有據可查,借閱去向壹目了然。
4.做好公司內外環境的綠化美化工作。
(1)水。隨時檢查公司範圍內綠植的生長、澆水、灌溉情況,及時提醒澆水、灌溉人員澆水、灌溉的需要,以便引起重視,保證植物的旺盛生長,合理安排綠植的灌溉,也要以節約、不浪費水資源為前提。
(2)公司辦公區域桌面盆栽綠化的管理。觀察盆栽綠植的生長情況,隨時關註桌面盆栽綠植的正常生長和枯萎情況,及時更換枯萎或老化的盆栽綠植,保證辦公區域始終充滿綠色,同時保護員工視力,凈化工作環境空氣質量。
(3)公司範圍內辦公區外綠植的管理。根據生長情況安排人員定期或不定期澆灌。出於節水的目的,室外植被主要靠雨水灌溉。保證室外茂密的綠色植被下的清潔,及時清理整理隱藏在下面的雜草、垃圾、雜物。為了整體的植被形象和植物生長,根據需要安排專人對這些植被進行修剪。
(4)定期或不定期檢查公司範圍內辦公區外池塘中的魚類等水生動物,及時清除死亡動物,保證為其提供餌料,保證這些生物的正常生理狀態,為公司每個人的辦公室增添活力和情趣。
5.隨時了解和處理各種突發事件和情況,如公司員工因停電無法正常打卡上班,工作無法順利開展等。及時查明情況和原因,是公司自身線路故障等原因造成的,及時聯系人員進行搶修,因供電部門原因了解實際情況後通知全體員工。
6.完成公司出現的,領導交辦的,公司員工需要及時處理的壹些臨時性工作。
7.把安全防範放在第壹位。
統壹思想,提高認識,堅決貫徹公司有關安全預防的精神,貫徹安全第壹,預防為主的方針,落實安全教育和安全管理的各項措施。進壹步強化安全責任意識,加大安全檢查力度,嚴防重點部位,時刻繃緊安全防範這根弦,堅決把隱患消滅在萌芽狀態,確保公司全體員工工作、學習、生活的安全。同時,要加強與公司各部門的密切聯系和配合,提高公司全體員工的安全意識,加強重點部位的檢查和整改。
總之,在20__年的工作中,後勤工作的發展將以服務公司和公司全體員工為理念,以人為本,從每壹件小事做起,樹立先進服務意識,形成“人人有事,人人有事,事事有人做,事事有人做,事事按時完成”的服務格局。工作要做到長計劃短安排,統籌兼顧,註意輕重緩急,合理安排工作,提前計劃和商量,提前做好安排,才能把工作做好。
關於公司行政工作計劃第五章
為有效配合公司20年計劃的順利實施,根據崗位職責和任務,公司行政部20年工作分解如下:
第壹,深化績效考核結果
通過近三個月的績效考核和20__ _年的目標管理,公司各部門的認識和行為改變正在逐步改善。本部門將以工作目標的結果為導向,用事實和數據說話,在20__ _工作中全力配合公司的績效改革,以提高員工滿意度為指導思想,加強與各部門各層級員工的溝通,有效提升工作績效。
第二,充分響應“全員營銷”的工作理念
配合公司營銷相關職能部門,建立物流服務保障體系,實行承諾制,對相關部門提供的協助做出承諾,並寫入績效考核指標,確保公司銷售目標的實現。
第三,把握節約和保障的指標。
在接下來壹年的工作中,行政部必須與各部門充分溝通,出臺詳細的制度,下大力氣節約開支,每天都要做,在日常工作中多做監督、檢查和改進,從“節流”的角度保證公司利潤目標的達成。
第四,狠抓安全生產
基於現有的標準化安全管理平臺,更多的安全檢查,更多的安全生產管理知識培訓,重視隱患排查,提高員工的安全生產意識,確保安全生產零事故率。
動詞 (verb的縮寫)企業文化建設
針對行政部工作中的這壹薄弱環節,我們計劃以日常企業文化建設為主,主題活動為輔,通過吸收他人先進的企業文化經驗,在明年內完成公司企業文化框架的構建。
六、創新十大舉措
作為行政部門的負責人,壹定要花時間去思考,對工作的各個方面提出獨特的改進方法和手段,主動把創新管理分解成明年每個月的績效考核指標,培養自己獨特的思維方式,用創新的精神和意識為工作增添助推器。
七、提升自己,加強學習。
在20年的工作中,我仍然有許多問題。管理水平還不高,要時刻註意糾正自己的性格缺陷,不斷否定自己,少說多做,多做實事,培養自己主動學習的意識和習慣,吸收先進經驗,用知識武裝自己,提高自己。