財務* * *服務中心是指將分散、重復的財務基礎業務從企業集團成員單位中分離出來,集中到壹個新的財務機構進行統壹處理。這種新型的金融組織,即金融* * *服務中心,通過互聯網為分布在不同地域的集團成員提供規範、精簡、高效、低成本的* *服務,為企業創造價值。壹、建立金融服務的動機1。支持企業集團的發展戰略。當公司在新的領域建立子公司或收購其他公司時,金融服務中心可以立即為這些新建立的子公司提供服務。同時,公司的管理者更專註於公司的核心業務,而其他輔助功能則通過財務服務中心提供的服務來完成。同時,將更多的財務人員從會計中解放出來,可以為公司業務部門的管理和高層領導的戰略決策提供高質量的財務決策支持,促進核心業務的發展。2.加強企業集團財務管控,沒有統壹集中的財務管理平臺,難以控制各單位財務核算的差異,集團財務總部難以實時監控基層業務單位的財務狀況和經營成果,信息往往滯後。金融服務中心可以對所有子公司采用相同的標準操作程序,並擁有相關子公司的所有財務數據。實時數據匯總分析不再費時費力,跨地區、跨部門數據整合更加容易,為企業提升財務管控水平提供了有力支撐。3.提高效率,降低成本。通過基礎和事務性工作的集中處理,壹個財務人員可以處理幾個公司相同職位的業務,從而在保持相同業務量的同時減少人員數量。幾百個人在不同子公司做的工作,由壹個財務服務中心完成,提高了財務核算的效率。減少了原本分散在各單位的工作量的處理成本,節約了人力成本。二、財務服務的流程* * *企業集團建立財務服務中心的過程,本質上就是財務流程再造的過程。是壹種管理變革,通過信息技術保證物流、信息流、資金流的有機融合。財務服務中心實施的最常見的業務流程包括應付賬款、應收賬款、總賬管理、資產管理、成本管理、現金管理和費用報銷。金融服務中心的核心管理是流程管理。過程管理可以增強成本優勢,提高適應性,創造可持續發展的能力。三、建立金融* *享中心的思路建立金融* *享中心,主要考慮如下:(1)金融* *享服務中心的選址在建立金融* *享服務中心的過程中,首先要考慮的就是選址的問題。1.包括人力成本在內的人為因素,通過比較不同地區員工的薪資水平,可以獲得成本優勢。人才素質,這是金融服務中心提供優質服務的重要保證。2、政策因素,地方政府對建立金融服務中心的政策支持。3.環境因素,包括當地基礎設施和當地運營成本。(二)金融服務中心的組織架構金融服務中心必須有相應的組織架構,以保證業務發展。1.財務服務中心負責人:全面負責財務服務中心的工作,保證財務服務中心的安全高效運行,保證向企業集團內部客戶提供財務信息的及時性、準確性和完整性。2.服務管理組:負責金融服務中心相關業務流程的建立和持續優化,建立和維護信息系統和會計實務的制度和規範,對金融服務會計組具體會計業務的真實性、完整性、合規性和及時性進行內部檢查。3.檔案管理組:負責安排金融服務中心內外部紙質文件的交接,除員工報銷單據外的所有合規性審核,以及所有內外部電子文件和紙質文件的整理、保管和歸檔。4.應付集團:負責供應商應付結算業務的核算工作,以及供應商協議和供應商對賬的審計管理。5.應收集團:負責客戶應收賬款結算業務的核算工作,以及客戶協議和客戶對賬的審核管理。6.總賬報告組:負責總賬業務的核算,對外對內出具財務會計報告和管理報告。7.報銷組:負責費用報銷業務的核算工作。8.資產稅務組:負責稅務業務的成本管理、資產管理和會計核算。建立壹個完整的財務服務中心,需要寫財務服務中心負責人的崗位說明書,服務管理,檔案管理,應收賬款,應付賬款,總賬報表,費用,資產稅務等等。明確各崗位的職責和分工,提高相互之間的協作能力。(三)流程管理財務流程的梳理主要是通過對現有流程的梳理和分析。在研究了流程的現狀後,設計了未來金融服務中心的流程。為了端到端的優化流程,需要設計壹個部門級(三級流程)的流程圖。三級流程被定義為跨部門和跨職能的流程。三級流程細化到部門具體崗位,但不涉及崗位具體操作。主要流程包括:采購轉應付、銷售轉應收、存貨轉成本、總賬報表、納稅申報、固定資產、費用報銷。四級流程開始註重部門內部的細化分工,或者說是為了完成上級流程的目的,需要操作更細化的操作標準(也叫SOP)。五六個層次的過程,我們通常將其定義為軟件功能和單個操作動作的過程。在設計財務* * *服務中心流程時,通過對現有流程的梳理,結合企業會計準則、內部控制基本規範及應用指引等相關規定和集團管控壹體化發展的要求,不斷優化流程,滿足財務* * *服務標準流程的要求,最終實現流程落地。(四)信息系統支撐在綜合信息平臺中,企業資源計劃系統(ERP)、圖像管理系統、在線報銷系統、在線支付、銀企直聯等系統和技術是金融服務中心最重要的信息系統支撐。ERP系統必須具備以下特征:支持端到端的業務流程;流程自動化,盡可能消除人工操作;系統的部署可以滿足跨區域運行的需要;支持自助服務門戶和交互中心,可以促進與客戶、供應商、員工和合作夥伴的業務協作。在金融服務的應用中,影像系統主要解決票據的物理流通、原始憑證的獲取、離岸處理、業務處理的分工和效率等問題。網絡報銷系統改變了傳統紙質報銷的低效率,大大減少了財務的基礎工作量,為財務服務帶來了提高運營效率、降低成本的實用工具。
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