摘要:采購是企業為經營活動獲取材料、設備和服務的活動,是企業獲取外部資源的重要手段,對企業的市場競爭力和地位以及企業的生存和發展起著重要作用。有效管理企業采購互動是提高企業競爭力的重要途徑之壹。?關鍵詞:采購;供應鏈;監督?1企業采購管理是什麽意思?采購是經濟主體為了滿足自身的需求,以最少的支出獲得最大的收益為目的,通過支付壹定的價格,為供應商換取商品或服務的經濟行為。采購過程是提出采購需求、選擇供應商、談判價格、確定交貨和相關條件、簽訂合同以及按要求收貨和付款的過程。企業采購管理是企業為實現生產或銷售計劃,在保證適當質量的條件下,以適當的價格從適當的供應商處采購必要數量的貨物或服務所采取的全部管理活動。采購的總體目標是其獲得的物資要貨真價實(即符合質量要求),數量要符合要求,物資要在正確的時間送到正確的地方。材料必須來自壹個合適的供應商(即壹個會及時履行承諾義務的可靠供應商)。同時,需要獲得合適的服務(不僅是購買前,也包括交易後),當然價格也必須合理。?2.加強企業采購管理的對策?2.1加強培訓提高采購人員的專業能力?代購不僅僅是簡單的買東西行為,更是壹門專業技術。外企的采購人員往往由工程師擔任,因為采購需要專業知識。采購人員應熟悉業務,具備滿足崗位要求的專業素質。具體包括:掌握商務合同談判和簽訂的程序和方法;掌握與采購和采購質量控制相關的企業采購政策和書面程序,並能在工作中認真執行;了解客戶和供應商的需求,熟練使用計算機等信息技術;有考慮綜合成本的頭腦,充分了解整體供應鏈的要求;具有紮實的專業技術知識,具備與采購貨物相關的技術和質量專業知識,包括物理和化學特性、檢驗和判斷質量的標準和方法等。?2.2激勵采購人員?激勵機制的直接目的是調動采購人員的積極性,尋求組織利益和個人利益的壹致性。主要是:(1)威脅激勵。威脅激勵適用於經濟蕭條、衰退或企業發展面臨困難的情況。此時企業市場份額減少,面臨破產或兼並重組的危險。企業為了渡過難關,需要裁員或減少工作崗位,因此員工面臨著失業的危險和競爭的壓力。這時候可以用威脅激勵來督促員工更加努力工作,爭取工作和薪水,避免被裁員或降職。(2)激勵機制。獎勵激勵是指企業利用獎金、紅包、加班費等經濟手段,鼓勵采購人員努力工作,提高工作績效,使企業提高采購效率,獲得更多利潤。(3)工作充實激勵。這裏指的是給員工提供更多的發展機會,豐富他們的工作內容,增加他們的工作責任。它可以采取的形式是為采購人員提供參與企業管理和決策的機會,更多的培訓機會和實現自我的機會。這三種激勵方式基本涵蓋了企業對采購人員的激勵形式,各有利弊。企業應根據具體情況區別對待對賬和使用。?2.3鼓勵供應商?采購是企業為滿足特定需求而進行的外部購買行為。在這種行為中,供應商和客戶之間的利益關系並不完全壹致。需要準確界定企業在不斷變化的采購利益關系中的利益關系,並在此基礎上進行采購行為。對供應商的激勵是:(1)價格激勵。價格對供應商有明顯的激勵作用:高價格可以增強企業的積極性,不合理的地價會挫傷企業的積極性。為了激勵供應商,提高采購效率,應給予供應商壹定的價格優惠和壹定的折扣,以保證供應企業和采購企業之間的穩定合作和順暢運作。(2)訂單激勵。對於供應商來說,獲得更多訂單是壹個很大的激勵。壹般來說,壹個制造商有多個供應商,這些供應商之間的競爭來自於制造商的訂單。多給訂單可以對供應商起到激勵作用,促進其行為合理化。(3)信用激勵。信用是企業的無形資產,反映了企業的社會地位(包括經濟地位、政治地位和文化地位)。信用是影響供應商業務收入的主要因素之壹。因此,企業作為采購方,應該在信譽問題上下功夫,通過對供應商進行自願宣傳來提高自己的信譽,從而達到激勵供應商的目的。(4)關系或級別激勵。企業要根據交易經驗對供應商進行評估,按照價格、質量、交貨期、信用等標準將供應商劃分為不同等級,與各方面條件較好的供應商建立長期合作關系。(5)參與制造。把供應商、經銷商甚至用戶結合到產品的研發中,按照團隊的利益進行全方位的合作,形成激勵機制,讓供應商的行為積極起來。2.4限制購買力?我國很多企業在采購過程中存在權力集中的現象。采購權集中在少數領導手中,采購管理部門形同虛設,采購活動失控。表現為:無計劃采購、盲目采購、無序采購;采購論證評估不到位,缺乏市場調研分析,資金和生產都受損;采購不公開招標,或者招標不規範的;簽合同時不認真執行合同法,有的甚至不簽購房合同,也不關心合同事後的執行情況。有的報銷金額遠高於當時的市場價或合同價,造成損失浪費;采購驗收不壹致,賬物不符,導致經濟糾紛,給企業造成經濟損失。采購部門應建立規範的內部管理制度,根據采購的性質和任務,明確各崗位的工作職責,確定采購人員的權利和義務,並盡力制定民主、可控的采購運行機制。首先,有效控制采購決策權,建立權力受控的內部權力制衡機制,控制重大采購。集體民主決策活動。其次,有效控制采購管理權,分離采購計劃權、招標詢價權、市場采購權、驗收結算權等采購管理權的權限主體。采購計劃權在采購單位手中,采購管理部負責采購計劃的審批,招標詢價權在采購管理部手中,市場采購權在采購單位和財務部手中。各環節職責明確,互不幹涉,相互制衡。只有將過於集中的采購權力下放,控制權力,才能有效遏制采購腐敗。?2.5監督和約束采購?監督與約束包括兩個方面:管理者對收購者的監督和收購者之間的相互監督。采購環節要形成以預防為基礎、適當制約的監督保障機制。壹是建立廉潔采購獎懲責任制。明確責任,嚴格考核,增強采購人員的管理意識和廉政意識,對嚴格遵守采購管理制度、節約較多、采購質量最高的采購人員給予壹定的物質和精神鼓勵;在采購決策中玩忽職守或有不誠信行為的,將被追究責任。鼓勵節約采購成本,提高采購質量,推行廉潔采購。第二,堅持監督部門監督和群眾監督相結合,使監督公開化、經常化、制度化。通過建立制度,進行企業采購效能監察,讓監察部門全程參與采購活動,加強人事前的監督,做到防患於未然。通過發動群眾參與監督,可以邀請群眾和市場的特邀監察員對企業采購行為進行公開民主評議和監督舉報,對民主評議不合格的采購人和供應商進行處理,查出違紀違法行為。?3結論?隨著市場經濟的發展和完善,采購已經從簡單的商業交易發展成為壹種職能和專業。在現代企業管理中,采購變得越來越重要。外購件和原材料采購的成功與否,很大程度上影響著企業的競爭力。因此,走出傳統采購的誤區,正確認識采購和采購管理的重要性、運作模式和方法,是當今企業在全球化和信息化市場經濟競爭中生存的基本保證,也是現代企業謀求發展壯大的必然要求。?參考資料?[1]?荊容暉。采購管理理論概述工業工程,08-02-15。[2]?孫晶巖。中小型制造企業采購管理策略探討[J].會計月刊,2008年2月25日。[3]?蘇·。采購管理的內涵及相關概念述評[J].購物中心的現代化,2008-06-20。
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荊門職業學院2022年招生章程第壹章?通則
第壹條為保證學院順利招生,切實維護學院和考生的合法權益,根據《中華人民共和國教育法》、《中華人民共和國高等教育法》、《中華人民共和國職業教育法》、教育部和