淺談成本控制與財務管理 企業內部的財務管理,是對企業資金運動和價值形態的管理,主要是以成本和資金管理為中心,通過價值形態的管理達到實物形態的管理。搞好國有企業內部財務管理,其目的就是在確保國有資產保值增值的基礎上,提高企業經濟增長的質量和經濟效益最大化。企業為進行某種生產經營活動所發生的各種耗費的貨幣表現成為企業的成本。成本的高低直接關系到企業的權益。 目前,我們按照黨的十五大以來確定的國有企業改革的目標,加緊建立現代企業制度,企業已經成為自主經營、自負盈虧、自我發展、自我約束的經濟實體,企業的經營生產直接面向市場。市場的激烈競爭表現為產品和價格的競爭,其實質是企業生產的產品成本和企業實力的競爭。為了在激烈的市場競爭中處於有利地位,企業壹方面要不斷地調整產品結構,開發適銷對路的產品,拓寬市場生存空間;另壹方面,要註意改進技術,加強管理,提高勞動生產率,降低現有產品的生產成本,加快進入和占領市場。因此,加強管理,節能降耗,降低產品生產成本對企業競爭和發展具有十分重要的意義。 壹、成本控制的現實意義 成本指標作為壹個反映耗費的指標在企業經營管理中具有極其重要的作用。隨著生產技術的發展和科學技術的進步,以及國家經濟管理體制改革的推進,成本控制作為企業財務管理的重要組成部分,在企業管理中發揮日益重要的作用。在社會主義市場經濟形勢下,企業作為獨立的經營實體,不僅要通過生產產品滿足社會需求,而且要維持企業的生存和發展,追求效益的最大化。隨著市場經濟機制的不斷完善,企業間的競爭越來越激烈,特別是舊體制時期盲目追求高投資形成的部分領域生產能力過剩,加劇了競爭的激烈性。例如:特鋼行業不僅面臨國內同行業的競爭,而且普鋼企業通過設備改造、技術進步擠占特鋼市場。鄉鎮企業以靈活的銷售方式參與競爭,搶占市場。國外同類產品以多種渠道流進國內,使得本來十分狹小的特殊鋼市場競爭更為激烈。 成本管理是企業提高經濟效益的根本途徑,成本活動是企業的壹種重要經營行為,成本問題是企業經濟的核心問題。為了求生存、求發展,企業必需要適應市場的要求,在保證質量的情況下,加強管理,挖掘內部潛力,全力降低成本,爭取最大的利潤。邯鋼實行“模擬市場,成本否決”,為企業特別是大多數國有企業提供了成功經驗。只有這樣,國有企業才能渡過難關,在轉機建制的基礎上,為企業進壹步發展做好準備。幾年來,我們特殊鋼公司學邯鋼、降成本,探索出壹條增加經濟效益的有效途徑,效益持續增長。對社會而言,國有企業的復蘇,必將帶動整個經濟形式的全面好轉,加快經濟增長速度。對國家而言,國企的振興將促使國有自產大量增值,巨大的國有財富是社會安定和發展的強有力保障。可見,國有企業降低成本具有十分重要的意義。 二、成本結構及變化趨勢 企業在從事生產經營活動中會發生大量的費用。在產品的直接生產過程中,即從原材料投入生產到產品的制造過程中,壹方面制造出產品來,另壹方面要發生各種各樣的生產耗費,概括地講,包括勞動資料與勞動對象等物化耗費和勞動耗費兩大部分。其中房屋、機械設備等作為固定資產的勞動資料,在生產過程中長期發揮作用,直至報廢而不改變其實物形態,但其價值隨著固定資產磨損,通過計提折舊的方式,逐漸地、部分地轉移到所制造的產品中去,構成產品生產成本的壹部分;原材料等勞動對象,在生產過程中或者被消耗掉,或者改變其實物形態,其價值也隨之壹次全部地轉移到新產品中去,也構成產品生產成本的壹部分;生產過程是勞動者借助於勞動工具對勞動對象的加工,改變原有勞動對象的使用價值,創造出新價值來,並以工資形式支付,用於個人消費,因此,這部分工資也構成產品生產成本的壹部分。 具體來說,在產品的制造過程中發生的各種生產耗費,主要包括原材料和主要材料、輔助材料、燃料和動力等直接用於產品生產與管理的支出,我們稱之為直接材料費。生產單位(如分廠、車間)為組織和管理生產所發生的各種管理費用,包括產品機械設備的維修費、固定資產的折舊費,我們稱之為間接制造費用。直接生產人員及生產單位管理人員的工資、獎金、津貼、福利以及其他壹些貨幣支出等,我們稱之為直接人工費用。所有這些支出,就構成了企業在產品制造過程中的全部生產費用,而為生產壹定種類、壹定數量的產品而發生的直接材料費、直接人工費和間接制造費用的總和,我們稱之為產品成本。而產品的銷售、生產經營的組織管理、生產經營所需資金的籌集等也會發生壹些費用,它們與產品生產沒有直接聯系,而是按發生的期間歸集,稱之為期間費用。它是不計入產品成本,但要計入當期損益,直接沖抵利潤。 從以上分析可以看出,產品成本的高低是直接影響產品價格水平的重要因素。而價格的高低又直接影響企業產品占領市場和獲取利潤。要降低產品成本,就必需從構成產品成本的費用,即產品生產的直接材料費、直接人工費和間接制造費上下功夫。由於在不同的經濟類型中,各成本項目在總成本中所占的比重不同,企業應根據具體情況在降低成本的策略上有所側重。在勞動密集型產業中,如傳統的服裝制造、傳統農業,人工成本比較低廉,降低成本應以材料費或制造費為突破口;在技術密集型產業中,如電子信息、生物工程、光機電壹體化等高技術產業,人工成本和制造費用所占比重較大,應成為降低成本的重要方向;在資金密集型產業中,如金融、保險業,人工是主要的開支,人盡其用是降低成本的根本措施。同時,隨著科學技術的進步,社會經濟的發展,經濟類型的轉變,材料費不斷呈現下降趨勢,對於確定降低成本的方向和方法是極為重要的。 三、降低成本的幾條途徑 1、加強成本管理,推進轉機建制。 市場競爭是質量、價格和服務的競爭,企業在這幾方面能否適應市場的要求,關鍵取決於管理水平。采用先進的、合理的、科學的生產組織形式和制度,把各種生產要素科學、合理地組織起來,使各種資源得到充分地利用和合理配置,從而有效地降低單位成本。特別是要把成本管理融入轉機建制工作中,推動企業兩個轉變的快速發展,完成向現代企業制度的過渡。我們進行了以下工作: (1)加強現場管理,提高勞動生產率。實行科學的定編、定員,根據承攬任務情況而不是生產能力確定生產人員,減少生產車間中非壹線人員,實現減員增效;嚴格勞動機率和操作規程,科學組織生產,實現各生產要素合理、規範、有序的流動,從而有效地降低生產過程中的人、財、物的消耗。1995年特鋼的鋼材產量30多萬噸,職工16000多人。隨著產業結構調整,現在是60萬噸的產量,相應的人員規模已經減少到1500人,勞動生產率大幅度提高,增強了企業的競爭實力。 (2)樹立成本意識,加強成本管理。我們廣泛宣傳成本管理的重要意義,樹立全員成本意識。從原燃材料、生產過程到產品銷售的每道工序、每個工藝、每步操作等整個流程的每個細節都詳細進行了成本分析。通過加強存貨管理,降低存貨儲備,加速資金周轉,提高資金使用效率。並嚴把原材料進貨關,降低采購成本。在技術經濟指標上大力開展對標挖潛活動,通過節能降耗消滅壹切不合理成本開支。至此,我們實現了每年產品的成本遞減4%左右,取得了可觀的效益。 (3)加快生產要素流動,實現資產優化組合。建立企業內部生產資料市場,為各分廠、車間閑置機器、設備、配件材料提供流通渠道,減少庫存的采購資金;利用企業限制的土地、廠房、設備等進行招商引資,合作開發新項目,提高資產利用率;推動企業內部自產重組,使資產向效益好的單位流動,盤活資產,提高資產增值率。我們成立了北京市首家國際汽車貿易服務園區,為北京市汽車貿易規範定位起到了示範作用,開辟了產業結構調整的新路子。 2、發揮科技成果優勢,逐步推進技術進步。 科學技術是第壹生產力,產品成本的降低必需以科技進步為基礎。利用科技成果可以改進生產工藝和操作方法,節約使用原材料、輔助材料、燃料和動力等物質的消耗量;開展技術革新和技術改造,能夠提高勞動生產率,提高產品質量,提高成材率,將產品生產的直接材料費用降至最低水平。例如:2001年,我們針對原油漲價因素,實施了煤制氣工程改造,由燒油改為燒煤,壹年降低生產成本2000多萬元,既有效地克服了原燃料漲價因素,還增加了效益。 3、強化集約管理,實現規模經營。 降低成本是企業財務管理的核心問題,而集約管理是實現這壹目標的根本措施。只有通過加強基礎管理,完善規章制度,在理順各項工作程序,實現管理規範化、制度化、科學化,才能從根本上保證生產要素的最合理組合,消除壹切不必要開支,從而使成本降到最低限度。規範化、制度化、科學化正是集約管理的精髓,我們註意克服在經營規模上貪大求全,避免重投入、輕產出的重復投資,正確理解規模經營的涵義,消除生產規模越大越好,經營範圍越全越好的舊思想。要根據市場和企業經營的具體情況,確定精品戰略,制定適宜的經營範圍和生產規模,逐步實現產品經營向資產的轉變。 4、完善職工素質教育,培育新型企業主人。 高素質的職工隊伍是實現各項管理目標的根本保證,只有加強職工的全面素質教育,不斷提高職工的業務技能、文化知識和職業道德水平,才能把管理措施落到實處,從而確保從原材料進廠到產品生產、出廠的每個環節,都做到既經濟又科學,既保證質量又降低成本,真正形成全員、全面、全方位的成本管理體系,並且將職工的有效勞動與勞動收入掛鉤,激發了職工的自覺性、主動性和創造性。從而形成人人關心成本,人人為降成本而盡心竭力的局面。要在建立現代企業制度的過程中,將各生產廠改造為自主經營、自負盈虧、自我發展、自我約束的獨立法人實體或經營實體,形成千軍萬馬闖市場的格局。並且在四個單位實施職工參股入股,密切職工與企業之間的經濟關系,把職工的主人翁地位落到實處,培育出真正當家理財的企業主人。 總之,成本控制是財務管理的壹個系統工程,成本是壹個綜合性的經濟指標,企業產品成本是在企業生產經營過程中的每壹個細小環節上形成的,它與企業的技術裝備水平、生產工藝的合理度、生產經營管理水平、生產規模、企業職工的素質以及國家或國際經濟的宏觀和微觀形勢都有著直接的聯系。成本控制的好壞直接體現財務管理的水平,反映企業的經濟效益。
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