灰色是因為這些數據本來就是妳不用管的，是最後系統會自動生成的。分析如下：
1、如果是其他地方出現了灰色區域，不能錄入，那麽下載最新稅率庫的時候，不要把文件保存到桌面，應直接保存到本地磁盤的根目錄下。保存完畢後對文件進行解壓縮，最後讀入代碼庫文件。讀入完畢後要設置"自用商品碼"。否則可能會出現上述問題。
2、出口退稅中貨物明細錄入後該怎樣操作規程了出口退稅中貨物明細錄入後：
1）接著錄入免抵退申報匯總表；
2）檢查無誤後把出口申報數據導出到U盤；
3）從系統打印出明細表及匯總表，與報關單、出口銷售發票、核銷單、運保費單據等紙質資料壹起裝訂成冊，連同U盤，壹起交主管稅務機關。外貿企業出口退稅申報系統10.0版出口明細申報數據：
第1步：將出口退稅申報系統數據備份，再裝備份數據打成壓縮文件；
第2步：在妳的筆記本電腦下載出口退稅申報系統，並同時安裝；
第3步：將筆記本出口退稅申報系統填寫系統信息並初始化；
第4步：將壓縮文件復制U盤，再通過筆記本外接設備復制到妳筆記本的硬盤下(如無U盤，可以通過郵箱發送)；
第5步：將備份數據導入到妳的系統。
擴展資料：
壹、出口退稅預申報：
(壹)申報要求：出口單位在規定期限內，收齊出口貨物退稅所需的有關單證，使用國家稅務總局認可的出口貨物退稅電子申報系統生成電子申報數據，如實填寫出口貨物退稅申報表，向稅務機關申報辦理出H貨物退稅手續。逾期申報的，除另有規定外，稅務機關不再受理該筆出H貨物的退稅申報。
(二)預審：出口單位申報出口貨物退稅時，稅務機關及時予以接受並進行初審。經初步審核，出口商報送的申報資料、電子申報數據及紙質憑證齊全的，將繳款書信息(輸人數據庫)與報關單信息(出H)分別輸入退稅申報專用程序後，制成出口退稅預審軟盤，報送稅務機關進行預審。
(三)退稅申報軟盤的申報：軟盤上應註明：
①企業海關代碼；
②企業名稱；
③當年度第××次申報；
④申報年月；
⑤申報退稅額。
(四)稅務機關受理出口商的出口貨物退稅申報後，應為出口商出具回執，並對出口貨物退稅申報情況進行登記。
二、出口退稅正式申報退稅憑證的裝訂：
1、裝訂順序為：
①出口憑證封面；
②出口退稅免抵退稅審批匯總表；
③生產企業進料加工貿易免稅證明；
④生產企業進料加工進口料件申報明細表；
⑤出口貨物退稅申報匯總表；
⑥退稅進貨憑證明細表；
⑦退稅申報明細表；
⑧核銷單、報關單、外銷發票。其中⑥、⑦另備壹份不要裝訂，隨單證壹起報送，以供稅務機關人員審核時用。裝訂退稅單證時，月份之間用白紙隔開，在白紙上註明月份、關聯號數、是否已全部申報。如果本月有發票號碼不須正式申報的，如：開錯發票已重開紅票沖轉、已辦理退運等，也應在紙匕註明。
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