1)重視宣傳的意義和作用。
同時需要明確的是，新聞宣傳是新聞，不是純粹的宣傳，也就是說，新聞的專業書面語言是新聞宣傳必不可少的內容。因此，如何把握新聞與宣傳的關系，即如何在新聞的基礎上體現宣傳的基礎作用，是寫好新聞宣傳稿的基本前提。
2)懂得如何在寫作中體現宣傳的基礎作用。
如何在新聞寫作中體現宣傳的基礎性作用，是新聞宣傳稿寫作成功的關鍵。體現宣傳功能主要是指在新聞寫作中突出組織本身的地位，起到烘托、宣傳、維護組織良好形象的作用。這裏有壹個誤區需要澄清，就是很多人容易犯的錯誤是，標明壹個活動的組織者需要報道哪個組織和單位，對該組織和單位的報道和宣傳起到了充分的作用。實際上，表明身份只是表面的、膚淺的宣傳，並沒有充分突出組織內部素質和外部形象的宣傳功能，所以顯然達不到宣傳本身的功能。所以正確的做法應該是讓組織所散發的群體文化氛圍和組織精神在新聞報道的字裏行間充分體現出來。如何做到這壹點，需要深厚的認知能力和熟練的把握能力。在表明身份的基礎上，實現精神與文字的相互滲透與交融，是新聞宣傳寫作成功的根本。
3)註重實踐本身的報道，突出報道事件的重點。
4)寫好信息報告，要遵循“新、實、快、精、準”的原則。
在撰寫信息的過程中，要做到“真、新、精、快、準”，這既是信息撰寫者應具備的基本素質，也是信息宣傳員應認真遵循的基本原則。
所謂新，就是稿件的內容，壹定要有新意，有創新。要站在全局的高度，以獨特的視角和眼光挖掘提煉新聞點，努力做到
不壹樣。如果報道了陳詞濫調和眾所周知的內容，信息的價值就喪失了。所以在采寫過程中，壹定要在“新”字上做文章。
所謂真實，就是稿件內容必須客觀真實，能夠準確反映工作中的熱點和亮點，以及壹些值得推廣的好的做法和經驗，做到真實可靠。不是虛假的，捏造的，或者半真半假，似是而非的。這就要求我們具體記錄真實情況，實事求是地反映客觀現實。
所謂精，就是信息報道要短小精悍，主題明確，構思新穎，讓人耳目壹新；在寫作手法上，敢於突破，不拘壹格。特別值得壹提的是，標題要精煉，用詞要精煉，因為這是對文章主題的高度概括，讓人壹看就知道信息的主要內容，讓編輯第壹眼就覺得不錯。所謂快，就是對於剛剛發生的信息素材，要采訪快，寫作快，發表快。不要拖拖拉拉，耽誤時間。力爭在最短的時間，最快的速度，告訴讀者最新的消息，最好的內容。誰的內容相同，誰就有可能先被錄用。
所謂準確，就是稿件內容必須準確。特別是時間、地點、人物、名字等。涉及查辦案件的，必須理解清楚，表達準確。對於模棱兩可、模棱兩可的內容，要對自己負責，對工作負責，認真核實，直到清楚明了。第四，註重規範形式的創新，盡量避免宣傳稿千人壹面的尷尬現象。
5)註意專業性和書面語言，謹慎選詞，避免常識性錯誤。