1、直接轉換法。
在指定的時間點，停止原系統的使用，啟用新系統，這種轉換方法的優點是轉換過程簡單快捷，使用的費用也很低；缺點是使用這種轉換方法具有很大的風險，僅適合小型信息系統的更新。
2、並行轉換法。
這種方法缺點是費用高，優點是安全保險，適合中大型企業和財務管理系統使用，能夠更多的保存可能丟失的數據。
3、試點過渡法（分段轉換法）。
這種方法優點簡單安全，成本也很低，缺點是可能存在新舊系統出現沖突的情況。壹般的信息管理系統建議使用該方法進行系統更新。適用於較大、重要性較強的系統的切換。
擴展資料：
系統作用
1. 管理信息是重要的資源
對企業來說，人、物資、能源、資金、信息是5大重要資源。人、物資、能源、資金這些都是可見的有形資源，而信息是壹種無形的資源。以前人們比較看重有形的資源，進入信息社會和知識經濟時代以後，信息資源就顯得日益重要。
因為信息資源決定了如何更有效地利用物資資源。信息資源是人類與自然的鬥爭中得出的知識結晶，掌握了信息資源，就可以更好地利用有形資源，使有形資源發揮更好的效益。
2. 管理信息是決策的基礎
決策是通過對客觀情況、對客觀外部情況、對企業外部情況、對企業內部情況的了解才能做出正確的判斷和決策。所以，決策和信息有著非常密切的聯系。過去壹些憑經驗或者拍腦袋的那種決策經常會造成決策的失誤，越來越明確信息是決策性基礎。
3. 管理信息是實施管理控制的依據
在管理控制中，以信息來控制整個的生產過程、服務過程的運作，也靠信息的反饋來不斷地修正已有的計劃，依靠信息來實施管理控制。有很多事情不能很好地控制，其根源是沒有很好地掌握全面的信息。
4.管理信息是聯系組織內外的紐帶
企業跟外界的聯系，企業內部各職能部門之間的聯系也是通過信息互相溝通的。因此要溝通各部門的聯系，使整個企業能夠協調地工作就要依靠信息。所以，它是組織內外溝通的壹個紐帶，沒有信息就不可能很好地溝通內外的聯系和步調壹致地協同工作。
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