（2）系統帶來顯著的經濟效益
交接雙方都要簽字，“丟件”現象得到控制；廢品記錄到個人，工人責任感增強，廢品率降低；原輔材料領用記錄到班組或個人，使物耗下降；在管理層內基本上實現無紙辦公，節省了辦公費用；庫存大量減少，為企業贏得了效益。
（3）現場管理水平提高
由於工人在交接過程中要清點產品數量，為了方便地清點數量，就必須將加工完畢的產品整齊擺放，生產現場的秩序好轉，現場管理水平得到提高。
（4）電子化數據有利於保存
人工統計的數據記錄在各種卡片上，長期積累數量很多，保存起來不方便，查找利用也比較困難。實施系統後，數據可以長期保存，並且可以隨時調用，便於查找。
（5）節省人力
實施系統前，企業壹般都有專職統計員負責生產統計，使用系統後，企業只保留1～2人兼職擔任數據錄入員即可。