該系統由CPECC和新仲達工程管理技術公司共同開發，已成功投入運行兩年。利用該系統，中外施工方對WOPP項目采購進行了管理，取得了顯著的管理效果和經濟效益。
第壹，建立符合國際管理環境的全過程管理流程。
WOPP項目建設過程中管理的采購業務流程涉及ER(工程需求)制定、RBL(推薦投標人名單)制定、RFQ(招標)發布、開標、評標、澄清、授標、合同簽訂、提交圖紙、制造檢驗、催交、運輸、保險、清關、內陸運輸、接收檢驗、倉儲、維護和倉儲。因此，系統必須考慮符合國際管理環境的采購業務特點，進行系統全流程管理的流程架構。
1.首先制定ER文件，經相關部門批準後購買；采購部根據ER文件、RBL文件和業務文件制定相應的RFQ文件。向RBL文件中指定的供應商發函邀請投標。
2.供應商根據自身實際情況決定是否參與投標活動，項目部根據供應商反饋的信息對參與投標的供應商進行登記。
3.在規定的開標日，組織相關部門對相關投標人的技術和商務投標行為進行開標和評標。在評標過程中，將通過澄清函對投標人的相關投標條款進行澄清，以保證雙方對標書理解的壹致性。
4.評標結果提交有關部門審批後，向中標人發出中標通知書，告知中標結果，對方根據是否接受中標結果進行回復。在收到供應商決定接受投標結果的信函後，他與供應商簽署了壹份采購訂單草案，並提交給相關部門審批。正式簽署采購訂單，作為後續操作流程的基礎。
5.在與項目簽署采購訂單後，供應商將根據競爭項目設計相關的項目圖紙、項目數據和其他信息以供批準。根據采購訂單的相關規定，將對質量計劃進行修訂並提交審批。
6.供應商在投標項目投產後，將結合供應商的實際生產情況，通過派員駐廠檢驗、第三方檢驗、巡回檢驗等方式，對供應商的生產過程進行相應的檢驗，以確定對方的生產過程是否符合相關要求。
7.供應商完成相關物項的生產流程後，將對物項的包裝、供應商的檢驗文件等資料進行出廠檢驗，以確保供應商的生產符合要求，並將檢驗結果提交QA(質量評估)/QC品控部審批。
8.所有物項運輸前，必須進行裝運驗收，以確定相關文件和標簽是否完整；運輸物品時，需要制定保險單據、形式發票、裝箱單等與相關運單相對應的文件。
9.進口物品到達項目所在國後，海關根據免稅證明進行物品通關。
10.貨物到達相關目的地後，相關部門會組織相關部門進行卸貨檢查，主要檢查貨物的平均、箱數等。(海運和空運)；如果通過海運或空運方式運輸物品，貨物將在卸貨檢驗後在項目所在國運輸，相關貨物將交付至項目的相關倉庫。
11.貨物到達相關倉庫後，他們將組織收貨和開箱檢驗，以確定貨物是否合格。
12.物品在倉庫時需要維護。確保物品有合適的儲存條件。
13.根據施工進度，制定相應的領料單，報相關部門審批，然後根據領料單進行材料發貨操作。
上述流程，即從ER文件的制定到交付的整個采購過程，在實際應用中得到了成功的驗證。完全符合國際采購管理慣例。
二、采購業務管理以保證項目建設進度為目標
采購監控系統的主要目的是為整個項目進度和計劃的控制提供依據，直觀地反映相應物項的相關狀態，並對不符合施工進度的物項進行報警。
系統對應的監控點信息包括:ER制定時間、RBL制定時間、RFQ制定時間、開標時間、標書比較時間、評標結果批準時間、LOA(協議)時間、PO簽署時間、DRAWING(圖紙、繪圖)時間、制造開始時間、工廠驗收時間、出貨時間、ETA(預計到港)時間。在監控過程中，某段時間的時間信息可能會被復制。例如，在er開發之後，RBL和RFQ文檔將同時開發。當相關項對應多個時間點時，取最近的時間點。例如，當壹個ER物料對應不同版本的ER制單時間時，取最新的ER制單時間。
系統的報警主要分為兩種情況:不符合施工進度的報警和采購報警。不符合施工進度報警是指PO規定的交貨日期晚於施工進度，采購報警是指供應商的實際交貨時間晚於PO規定的交貨時間。
系統的進度控制包括整個采購過程的加速。催交管理負責催交供應商的相關行為，確保采購業務的正常運行，並記錄相應的催交行為。催交的公共信息，包括供應商信息、催交的相關信息、催交報告。
三、采購成本的全過程控制
系統對采購項目的成本進行全過程跟蹤，其控制內容包括:
1.總價、離岸價、CFR價、備件報價、報價上限、貨幣等。在開標和評標過程中。
2.對於采購訂單中多幣種的維護，采購訂單價格將從中標供應商的價格信息中讀取，實際價格為采購訂單價格減去折扣的股價，並考慮折扣因素。需要在采購訂單中維護相應的采購訂單付款點信息，以監控采購訂單付款。
3.保險單的保險金額。
4.運單中涉及的保險單、形式發票以及形式發票的金額和幣種。
5.通關時的免稅金額和貨幣。
6.卸貨驗收時根據驗收結果出具的缺、溢、損報告。
7.發現貨物與運單項目不符時，倉庫人員出具的短少、溢漏、殘損報告。
8.倉庫在確認物品庫存不能滿足請購單要求後，編制的庫存填制報告。
9.盤點存貨時，系統生成相應的盤盈盤虧單。
10.施工期間請購單不正確或施工期間退回多余物品。
基於以上控制內容，系統通過計劃價和實際價的對比，結合相應的時間進度，生成相應月份的計劃和實際成本分析，以在線形式實現對物料的實時成本控制。
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