函的寫作格式如下：
標題：XXXX公函（四號字、加粗、居中）;
正文：XXXXXXXX;
對方單位名稱：XXXXXXXXXX;
內容：XXXXXXXXXXX（小四號，宋體）;
本單位名稱：XXXXXXXXXXXXXX;
X年X月X日。
函的具體要求
函適用於不相隸屬機關之間相互商洽工作、詢問和答復問題，向有關主管部門請求批準等。
公函包括標題、主送機關、正文、發文機關、日期等。
（壹）標題
壹般由發文機關、事由、文種或者事由、文種組成。壹般發函為《關於**（事由）的函》；復函為《關於**（答復事項）的復函》。
（二）正文
壹般包括三層：簡要介紹背景情況；商洽、詢問、答復的事項和問題；希望和要求，如："務希研究承復"，敬請大力支持為盼"等。
寫公函時的註意點如下：
沒有隸屬關系則可用函的格式，有隸屬關系則應用請示的格式；
下級向上級報告請示問題，用“請示”、“報告”或是“意見”，而不是“函”，函適用於平行的不相隸屬的單位。
無論是商洽工作，詢問和答復問題，還是向有關主管部門請求批準事項等，都要用簡潔得體的語言把需要告訴對方的問題、意見敘寫清楚。如果屬於復函，還要註意答復事項的針對性和明確性。
函可以從不同角度分類，按性質分，可以分為公函和便函兩種：公函用於機關單位正式的公務活動往來；便函則用於日常事務性工作的處理。
便函不屬於正式公文，沒有公文格式要求，甚至可以不要標題，不用發文字號，只需要在尾部署上機關單位名稱、成文時間並加蓋公章即可。