壹、開票接口軟件(壹般也稱稅控接口軟件,本文中都用開票接口代替)的數據導入功能
顧名思義,就是把業務系統中導出的待開票數據,或者Excel中錄入的待開票數據導入到開票系統中,代替手工輸入,提高開票速度,降低甚至消滅錄入錯誤,壹般待開票數據導入到開票接口包括兩種方式,壹種是數據庫導入,壹種是文件導入。
(1)數據庫導入:開票接口可以直接把妳ERP系統裏面的數據導入到開票系統中,妳不必再先把出庫單或者銷售單或者發貨單打印出來,然後對照上面的輸入到稅控系統裏面,妳只需要打開我們的接口然後點擊“導入”按鈕,接口就自動把妳ERP系統裏面的開票數據導入過來了,整個過程非常方便快速。妳可以壹張張導過來,也可以批量全部導過來。又或者妳在ERP中做的單據裏面含有贈品或者運費,而這些是不需要進行開票的,那麽也沒關系,妳可以在開票接口軟件的後臺配置時把運費以及贈品過濾掉,使倒過來的開票數據不含有運費及贈品,妳無需在導過來後再手工刪除,這就是導入的過程。
支持ORACLE、SAP、Peoplesoft、用友、金蝶等系統的數據庫連接
(2)金稅接口軟件文件導入:就是把壹個包含有客戶信息和商品明細的EXCEL文件或TXT文件導入到開票系統中進行開票。支持文本文件、Excel文件、各類型數據庫、XML、WebService、HTTP、PascalScriptEh等數據存儲文件類型
二、開票接口軟件的主界面
妳還可以在開票接口軟件的對這些發票進行各種各樣的處理:
(1)修改:妳會擔心用了接口導入之後,發現單據錯誤,需要修改怎麽辦?沒關系,壹般接口都具有修改功能,可以在發票導入歸來後對發票進行修改,包括客戶信息以及商品明細都可以進行修改,您無需再返回ERP中修改後重新導入。
(2) 合並:如果有同壹家客戶壹個月內分批定了好幾單,在ERP內做了好幾張單據,但在開票時候呢需要把這幾張單據合並在壹起開成壹張發票,那妳就可以在我們接口裏面選中這幾張單據,點擊合並,就把這些單據合並成壹張了,無需妳手工操作了,甚至妳可以合並全部單據,就是只需點壹下,妳所導入過來的所有單據就自動按照相同客戶的進行合並了,是不是非常方便呢,甚至如果妳需要,還可以幫妳在合並的時候把裏面的相同明細合並在壹起,就算是不同商品不同價格想要合並都可以,還可以自定義合並,妳想怎麽合並,就怎麽合並,強大的合並功能只有妳想不到,沒有我們做不到。
(3) 拆分:和合並同樣強大的是拆分,妳能怎麽合就能怎樣分,妳可以自動拆分,也可以手動拆,妳可以把超出金額限制的單據拆分成幾張,甚至妳可以合並拆分混合起來,先拆分再合並,妳可以把壹張單據拆成幾張,也可以把壹條明細拆成幾條,總之妳可以根據自己的需求進行自定義拆分。
(4)折扣:妳可以對單條商品進行折扣,也可以對整張單據折扣,還可以根據您公司自己的折扣規則進行程序修改,壹切都是為了用戶使用方便。
(6)作廢:是不是有壹些妳在ERP中所做的單據,妳實際上並不需要打印這張發票或者暫時不需要打印的呢?那我們可以將這張發票進行廢置處理,廢置後就相當於進入了回收站,下次再導入發票的時候這張發票不會被再次導入過來,當妳想要開這張發票的時候,妳只需要把這張發票取消廢置即可。
(7)批量打印:使用接口,不僅可以批量導入,還可以批量打印發票,這就很大的提高了開票的效率,節約了時間。
(8)回寫:發票開完之後,可以把該張發票的增值稅號碼再回寫到ERP中對應的這張單據所在的位置,方便在ERP內核對。
(9)導出報表:發票打印完之後,可以在接口已打印發票裏面打印發票對照表,可導出只含增值稅發票號碼和客戶名稱,金額的對照表,也可導出包含商品明細的對照表,方便了財務工作。
10)信息維護:就是在開票接口中對客戶信息和商品信息進行維護,可以直接將防偽稅控系統裏面的信息同步到接口軟件裏面,以方便開票時的數據編譯。
三、開票接口軟件使用哪些稅控器
上海協明信息科技有限公司(Seaminfo)的SEAM Printer開票接口適合所用的稅控器。以上介紹功能是開票接口軟件的常用功能,無論是百旺稅控,還是航天信息的稅控器,開票接口都有這些功能,對於類似海信、汕頭金稅、浪潮稅控、上廣電稅控器、大唐稅控,大部分功能都適用,都可以達到自動打印、批量打印的目的。
全部文字摘自 /page/68/48.htm