網上合同備案的範圍為:本市行政區域內承包房屋建築工程和市政基礎設施工程訂立的施工總承包合同。目前“武漢市建設工程造價監督系統”內嵌有兩個版本的電子合同文本:建設工程合同(示範文本)(GF-2013-0201)和湖北省建設工程合同(EF-2007-0203)，這兩個版本的合同任何壹個都將被使用。
二、網上合同備案流程
(壹)申請人登記和合同的填報、申報、修改和備案。
用戶使用Internet Explorer 8瀏覽器登錄武漢建設工程造價。
信息網絡(。cn/)，點擊網頁左側“武漢市建設工程造價監督管理系統”窗口，進入系統，進行網上合同備案。
第壹步:註冊在線合同備案用戶。
輸入企業信息，填寫登錄用戶名、姓名和手機號，然後點擊“獲取驗證碼”。系統會在短信註冊用戶時，自動將驗證碼發送到申請人填寫的手機號碼的手機上。申請人輸入驗證碼後，點擊“提交”註冊用戶成功。其中，“管理人信息”中的“登錄用戶名”是登錄系統時使用的用戶名，是申請人今後登錄系統進行合同備案時將長期使用的用戶名。登錄系統的初始密碼為“123456”。
第二步:填寫網上合同，提交備案審核。
1.登錄武漢建設工程造價信息網，點擊“武漢建設工程造價監督”
在監理管理系統的窗口模塊中，輸入用戶名和密碼，進入網上合同備案系統，依次點擊合同備案-未提交合同-新建備案，在“新建備案”頁面中輸入項目的基本信息，選擇備案機構(備案機構根據項目的管轄和所在地選擇受理合同備案的機構)，最後點擊保存。
2.填寫並提交合同。合同備案申請人根據雙方約定，在系統中選擇相應的合同文本，在線完成合同，連同相關電子材料壹並提交備案機構審核。合同備案需要上傳的相關電子資料清單如下:
(1)招標文件及招標控制價電子數據；
(2)中標人的商務標和投標函附件及中標價格電子數據；
(3)中標通知書(掃描件)；
(4)有擔保項目的雙方保函復印件(掃描件):投標。
控制價格電子數據和商務標準電子數據以xml格式上傳。
(軟件轉換xml文件的方法可以在以下網站找到:http://login)。
第三步:合同備案管理機構進行合同審查。
審核意見通過網上合同備案系統反饋給申請人，審核信息通過短信通知申請人經理。
(1)如果審核不通過，系統短信平臺會將審核信息通知合同備案申請人經理，經理登錄備案系統，進入合同備案“未提交事項”模塊，點擊“查看”進入整改頁面。詳見“整改意見表”，紅色標註的內容為需整改的條款及附件。其中，修改合同條款時，點擊“？”可以查看具體整改意見，直接在橫線上修改；當附件被修正後，系統會在再次上傳修正後的附件後自動替換原文件。整改後點擊“保存備案”，再次提交審核。
(2)審核通過的，系統短信平臺將審核信息告知合同備案申請人的代理人，代理人登錄備案系統，打印《武漢市建設工程施工合同備案表》和《建設工程施工合同》，簽字蓋章後，提交當地合同備案機構辦理備案手續。
(二)合同備案程序
合同備案機構接收申請人提交的建設工程施工合同(合同份數由申請人確定，備案機構留存1份)和《武漢市施工合同備案表》(壹式四份)。經核實無誤的，在相關材料上蓋章，並辦理合同備案手續。