1，執行辦公室
常設辦公室是創協的綜合辦公室，發揮統籌、協調、監督、服務的職能，是各部門之間的橋梁和紐帶，是各項工作順利進行的行政中樞部門。具體職責如下:
●負責組織起草協會的工作計劃、總結、報告、請示、通知及相關規章制度，檢查督促各部門決議的落實；
●做好信息發布工作，及時準確地將通知事項和工作安排傳達給各部門相關人員；
●負責協會各部門資料和文件的收集、整理、備份、歸檔和綜合統計；
●負責各種會議的準備，做好會議記錄並整理會議紀要，指導各部門記錄員的工作；
●負責協會的資產管理和財務管理，各種備品備件的申報、采購、保管和發放，財務記錄和報銷；
●調查研究協會重點工作，反饋工作開展情況，為主席團提供決策依據；
●負責記錄協會重要事件，編寫月度工作簡報；
●參與協會重大活動的組織、協調和後勤保障。
2.人事科
人事處以“因勢利導，因勢利導，人盡其才”為宗旨，負責會員的聘任、培訓、考核、福利、人事制度等工作，是構建和諧協會的骨幹力量。具體職責如下:
●負責起草、實施和監督黑龍江省大學生創業協會學生幹部日常管理規定、績效考核制度等相關人事制度；
●負責所有值班人員的執行和監督以及臨時工的調配；
●負責所有軍官的考核，根據相關制度對軍官的出勤和工作進行監督和考核；
●建立培訓體系，負責會員培訓等通用技能培訓，定期組織素質拓展培訓、小組遊戲、頭腦風暴等活動；
●負責組織協調協會的招募和過渡，對協會學生幹部的選拔任用提出建議；
●負責會員福利建設、獎項的組織實施、會員獎勵及相關福利；
●負責本部門人員編制，起草崗位說明書，制作發放錄用通知和聘書；
●記錄、整理和保存所有成員的人事檔案，並定期更新人事信息。
3.公園辦公室
園區辦公室是黑龍江大學學生科技文化創業園和創業團隊的日常管理和服務部門。通過自主管理、專家指導和學校支持，形成完善的管理服務運行機制。具體職責如下:
●協助創業教育學院制定相關園區規章制度，監督檢查各創業團隊，對學生創新創業團隊實行日、周、月考核制度；
●協助創業教育學院做好創業園的物業管理，做好園區的消防安全、辦公使用、固定資產清查等相關工作；
●開展大型戶外創新創業成果展示活動和“創業大本營”，圍繞創業園服務體系，為入園團隊搭建項目推介展示平臺；
●協助創業教育學院定期組織校內外創業導師，提供工商、稅務、投融資、財務、法律等方面的團隊運營服務。對於錄取團隊來說；
●協助創業教育學院申請入學答辯，為大學生創業團隊入園提供平臺；
●協助創業教育學院開展“創業之星”優秀創業團隊年度評選表彰；
●營造園區良好的文化氛圍，加強創業團隊之間的溝通，促進團隊發展；
●完成創業教育學院交辦的其他園區管理任務。
4.新聞辦
秉承“新聞壹家，妙筆生花”的理念，以“樹外之象，凝聚人心”為目標，負責協會各類活動的稿件采編、攝影、雜誌制作、NGO網絡平臺管理、外媒交流等工作。具體職責如下:
●對學校的創新創業教育和協會的創新創業活動進行新聞報道，完成創業教育學院交辦的其他編輯任務；
●配合論壇采訪受邀嘉賓，發布專題報道。
●負責學院和協會創新創業活動相關的攝影工作，以及後期素材的收集、整理和編排。
●負責編輯出版體現創新創業教育和創協文化精髓的創協電子雜誌《時刻快報》。
●負責Enactus和聯想idea精英匯兩大NGO的線上平臺(微信公眾平臺、微博、人人網)的管理，以及團隊所需的設計制作，並協助團隊參賽，負責與全國各高校團隊的媒體聯絡。
●聯系校內外媒體合作，定期投稿，廣泛宣傳創新創業教育，為創協搭建媒體平臺，獲取更多媒體資源。
●定期舉辦部門創意站活動；
●與校內外相關單位聯合舉辦以創業為主題的征文攝影等活動，擴大協會影響力和活動覆蓋面。
●配合其他處室建設內部文化，加強各項工作的制度化、科學化、規範化管理，加強工作理論和實踐培訓；
●為創協官網及其線上平臺提供新聞素材，協助相關部門打造創協對外形象；
●負責稿件和視頻資料的收集和保存。
5.公共關系部
公關部是負責創協對外聯絡工作的重要部門。以“內引外通”為工作宗旨，負責與學校學生組織及相關社團的內部溝通與交流；加強校企合作，積極尋求社會力量對協會活動的支持，形成良性互動。具體職責如下:
●負責校企合作建設，加強與校外企業的聯系，為各項活動籌集資金，提供物質支持；
●加強與省內外高校相關機構、社會組織、創業組織的聯系，建立多渠道交流合作；
●負責與學校其他學生組織及相關社團的聯絡與溝通，增進合作，共同發展；
●建立公關信息檔案，整合外部資源，為協會其他部門的對外聯絡工作提供信息支持；
●負責校園商業贊助活動的實施和監督；
●贊助計劃以及合同的起草和簽署；
●負責協會所有活動的禮儀、接待和場控；
●受主席團委托，代表協會參加部分外事活動；
●完成主席團交辦的其他任務。
6.宣傳部
宣傳部是創協對外宣傳的窗口部門。圍繞工作重點，協調運用多種策略，建立和發揮多元化宣傳陣地和方式的作用，有效宣傳創協活動，塑造良好的對外形象。具體職責如下:
●制定統壹的品牌活動宣傳包，對所有活動的宣傳進行整合評估，對所有活動進行有效宣傳；
●負責協會海報、宣傳冊、噴繪、橫幅、巨幕、展板、門票等活動的設計制作；
●負責協會各大在線平臺的信息發布和在線推廣，完成協會在線內容的及時更新；
●負責協會全套CI形象設計，構建協會整體形象宣傳體系；
●負責協會各類平面宣傳資料和網站的創意和設計；
●承擔協會年度慶典、晚會、創業文化節開幕式的策劃、宣傳和推廣工作；
●負責協會及各類品牌活動宣傳片的制作和展示；
●設計和制作協會的文化載體和物品，如標誌、徽章、制服和旗幟；
●配合創業教育學院在重要節日和活動中開展創業教育成果展等宣傳引導工作。
7.論壇部
論壇部是協會創新創業論壇的策劃、組織和實施部門。設有企業家論壇和星光論壇兩個欄目，是黑龍江大學品牌文化精品項目。具體職責如下:
●負責企業家論壇的策劃和組織實施。人才濟濟，讓大學生與創業者近距離交流，激發創業靈感，奏響夢想樂章；
●負責星光論壇的策劃和實施。星光論壇本著豐富大學生大學生活的原則，邀請社會各界知名人員為大學生授課，分享喜悅，傳遞夢想。
●星光論壇、企業家論壇嘉賓的邀請與接待；
●負責論壇嘉賓的後續聯絡和每期論壇資料及相關信息的整理；
聯合組織和舉辦哈薩克斯坦大學區域論壇年會；
●通過企業家論壇和星光論壇，在大學之間建立廣泛的聯系。
8.創業競賽部
創業大賽部是協會創新創業大賽活動的策劃、組織和實施部門。通過組織舉辦營銷創意創業方案大賽、營賽、商業案例策劃大賽等創新創業大賽，為學生搭建壹個真實感受創業、激發創業夢想、提高創業技能和項目分析能力的平臺。具體職責如下:
●負責品牌活動“贏在黑大學”創新創業項目策劃大賽的策劃、組織實施、賽前培訓、評審表彰；
●與哈薩克斯坦高校創業組織保持密切合作，負責哈薩克斯坦“贏在高校”創業計劃大賽的團隊邀請、比賽策劃及組織實施；
●負責策劃並組織實施業務案例策劃大賽和ERP企業沙盤模擬實戰體驗；
●與知名企業合作，負責策劃組織實施idea校園營銷創意大賽黑賽區；
●與知名企業合作，負責黑賽區“贏在校園”品牌活動的組織實施、賽前培訓、評比表彰；
●負責其他相關創新創業大賽的實施。
9.實踐服務部
實踐服務部是黑龍江大學學生創業協會創新創業實踐服務活動的組織實施部門。本著學以致用、以拓展能力為目標的原則，為學生提供壹個認識社會、服務社會的實踐平臺，培養和提高學生的實踐能力。它是黑龍江大學創新協會與企業家互動的重要部門。具體職責如下:
●負責協調部門下覆蓋全校各年級的創業愛好者群體，整合相關資源，以活動的形式為創業團隊和KAB成員提供交流和實踐機會；
●負責KAB、SIYB等創業班以及創業實驗班的課外拓展和第二課堂建設；
●舉辦“企業壹日遊”，組織學生到企業參觀學習，為大學生和企業提供壹個結構良好的交流平臺，從中感受優秀企業的運營模式和企業文化；
●組織KAB成員策劃社會實踐項目活動，利用業余時間了解社會，深入企業，完成各種社會實踐項目；
●舉辦“校園創業雙選”活動，建立黑大學生創業者與企業的互動平臺，在交流中組建創業團隊，為企業提供實習，為個人提供定期兼職服務；
●建立信息反饋平臺，收集黑大學創業團隊的基本信息和需求，進行相關調研和反饋；
●完善KAB會員管理制度，進壹步服務黑人大學生開展創業實踐；
●負責校園創新創業活動的開展和NGO部分活動的實施。
10，科技實踐部
科技實踐部是創協的IT創新部門，知行合壹，以學生創業園為依托，集技術與應用於壹體，註重培養成員的科技創業精神和實踐能力。具體職責如下:
●負責協會日常工作所需軟硬件的設計、維護和管理，並提供技術支持；
●負責學生科技文化創業園及辦公區各種電子設備的日常維護；
●開展相關的科技創新活動；
●負責協會官網的建設、維護和管理；
●負責協會各類多媒體的制作和加工；
●定期培訓軟硬件專業知識，為員工提供發揮技術才能的平臺；
●負責協會活動現場電子設備的使用，做好技術支持；
●選派優秀人才參與創新實驗室的科技申報項目和項目研究；
●配合相關部門搭建信息技術平臺，加強各項工作的信息化、網絡化和科學化管理；
●完成創業教育學院交辦的其他任務。
12，主機組
主持人組是定向培養主持人的部門，是協會所有活動前面的“舞者”。主持人組以創協及校內外各類大型活動為平臺，在主持人、講師、語言培訓師的工作中展示創協的文化和形象，提升部門成員的個人語言素養和能力。具體職責如下:
●負責為創協承辦的大型晚會、高校活動、名人訪談等活動提供專業的主持工作；
●負責主持創協各類活動的策劃、撰寫，參與大型晚會的相關節目安排；
●將邀請主持團骨幹成員作為創始主持人在官方渠道主持校內外大型晚會和活動；
●負責為創協其他部門成員及各高校參賽選手提供語言表達、舞臺表演方面的規範化培訓；
●負責對主持團成員進行全方位細致的賽前培訓，幫助他們在各類語言比賽中取得優異成績；
●負責學生創業園指導老師的工作，介紹創業園及創業團隊，讓參觀者全面了解創業園的整體情況。