1、找到開票軟件,直接雙擊打開或者右擊選擇打開;
2、在登陸界面錄入用戶名、密碼與口令再點登陸;
3、在狀態欄找到紅字發票信息表並點擊壹下;
4、在彈出的下拉列表裏選擇紅字發票信息表查詢與導出;
5、在查詢到的清單裏找到想查看的信息表,然後雙擊打開,或者選中之後點明細;
6、查看無誤後直接點打印就可以了。
紅字發票信息表編號的獲取:
1、進入開票軟件後,點擊左上方"發票管理--紅字發票信息表--紅字增值稅專用發票信息表填開".;
2、點擊“購買方申請--已抵扣---確定”;
3、進入信息表填開界面,將銷方企業信息、商品信息(數量、金額為負數,單價為正數;右上角“價格”按鈕用來切換含稅與不含稅)錄入完整,點擊右上角“打印”;
4、選擇“不打印”;
5、彈開界面點擊“取消”(如果還有多張發票需要填開,可以點擊'確定’ );
6、再次點擊左上方“發票管理---紅字發票信息表---紅字增值稅專用發票信息表查詢導出”;
7、進入界面後,選中已開具信息表,點擊"上傳”(可多選),點“確認”;
8、待信息表描述變為“審核通過”,信息表編號有數據即可。將信息表編號交給銷方開具負數發票。
法律依據
《中華人民***和國發票管理辦法實施細則》
第二十七條 開具發票後,如發生銷貨退回需開紅字發票的,必須收回原發票並註明“作廢”字樣或取得對方有效證明。
開具發票後,如發生銷售折讓的,必須在收回原發票並註明“作廢”字樣後重新開具銷售發票或取得對方有效證明後開具紅字發票。