在2004年，壹位華為高管在機場看到壹位旅客在使用便攜機填寫報銷單，受到啟發。當時，正是華為開拓國際市場的時間點，華為員工要奔波於全球各地，員工及時報銷是壹個大問題，如何才能更方便的讓企業員工報銷費用，去支撐業務市場的發展，是急需解決的問題。在公司領導的重視下，緊急召開會議成立了臨時項目組，通過短短3個月的調研、設計、開發、測試，2004年5月8日，基於web的隨時隨地的費用報銷——SSE(self serviceexpense)系統，正式上線了。華為公司因業務特點，擁有遍布全球的客戶群與員工隊伍，員工的費用管理與報銷對於財務部門來說是壹項非常復雜的工作。基於此，公司采用SSE對員工費用進行管理，在節約了人力、物力的同時也收到了良好的管理與控制效果。他們做的好的地方，也需要我們學習借鑒，所以我們先把這些知識放在這裏分享壹下。華為的費用報銷流程（SSE系統），進入系統之填寫審批電子流發起報銷流程。發起報銷流程後，先有所屬主管確認，二級部門領導審批。同時妳把報銷單交給部門秘書，秘書在系統裏面做簽收，簽收之後秘書定期將憑證寄往深圳，財務收到報銷憑證後會給妳打款。為了節省成本，財務對報銷單據審核以抽查為準，對員工信譽做相應記錄，根據信譽記錄確定抽查概率。SSE核心思想就在於SS，即Self Service，自助。所謂自助者、天助之，自助者、人助之。費用報銷是員工腐敗滋生的溫床，這句話壹點都不假。曾經見過兩個不同的員工的費用報銷情況：壹位是辦事處主任，他的報銷票據在櫃子裏、辦公桌上到處放著，跟我訴苦說他非常繁忙，沒時間報銷，已經超期好久了，備用金也壹直掛著還沒核銷，財務跟在後面催了好久了。另壹位是壹位地區部副總裁，我親眼看到他從電腦包裏拿出壹個透明的帶拉鏈的塑料文件袋，他說這樣即使下雨也不會把發票弄濕。每天，他都整整齊齊依次把發票集中放到這個袋子裏。有空就整理填報銷單，哪怕是周末在家裏也會及時報銷。而且他經常利用貼發票的安靜時間，來梳理這次出差情況，還有哪些遺留事項需要處理等等，他的報銷壹向非常規範而井井有條，就象對工作壹樣從容不迫。華為公司因業務特點，擁有遍布全球的客戶群與員工隊伍，員工的費用管理與報銷對於財務部門來說是壹項非常復雜的工作。基於此，公司采用SSE對員工費用進行管理，在節約了人力、物力的同時也收到了良好的管理與控制效果。報銷吧公司創始人付天學是華為線索到回款LTC銷售流程變革項目總監以及全球銷售管理PMO總監 出身，作為壹位經常出差於全球各地，和華為SSE有著密不可分的關系。當付天學選擇創業時，首先想到的是做壹款類似SSE的系統，去解決其他公司也遇到的差旅報銷的問題。報銷吧App團隊借鑒了華為的SSE，要做壹個開放式的費用報銷系統，讓報銷更簡單、方便，是付天學的使命。華為的SSE是壹個封閉式的只在華為內部使用的系統，付天學想要做的就是把SSE系統開放出來，讓更多企業可以使用華為在費用管理上的經驗。華為公司采用自助費用申報系統（SSE）進行費用管理的做法就是壹種有益的嘗試，在提高財務部門及其他相關部門工作效率的同時，維護了公司財產的安全，保證了財務報告的真實性，取得了良好的效果。而報銷吧希望帶領更多企業進行費用管理的改革和創新，通過運用成熟的華為SSE經驗，對公司費用進行管理，加強公司財務信息的可靠性，也可以提高財務人員的工作效率。
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