導讀: 向成功的標桿企業學習,向從實踐中總結的管理精髓學習,永遠是我們最明智的選擇。華為壹直非常重視項目管理,項目管理在促進公司發展、實現商業價值、推動人才培養等方面發揮了重要作用。
華為的項目管理是壹種業務運作模式。華為“以項目為中心”的運作不僅僅是壹組實踐或工具,更是壹套相對完整的管理體系,包括政策、規則、流程、方法和IT工具平臺、組織運作和評價等要素。這些要素在項目管理實踐中集成應用,並通過壹套三層的管控機制,有效開展項目、項目集和項目組合管理,實現商業價值。
華為首先在營銷和研發等體系引入項目管理,並經過多年實踐推廣至目前的變革、基建等領域。截至2018年,華為已擁有各類認證的各級別專職項目經理近5000人。
強底氣,建設項目管理體系
華為的商業實踐離不開公司戰略的指導,華為的項目管理體系有效地支撐公司戰略落地。該體系不僅包括項目本身的業務運作環節,同時也包括支撐項目的管理系統,涉及授權、考核、評價與激勵等多方面,也就是業界所稱的 組織級項目管理體系。
1、用項目組合管理價值
以項目為中心的項目管理體系,牽引華為組織結構從“以功能為主、項目為輔”的弱矩陣,向“ 以項目為主、功能為輔” 的強矩陣轉變,它包 含項目組合、項目集、項目三個層次 ,而華為代表處、系統部和項目組分別對項目組合、項目集和項目負責。
代表處是客戶組合和產品組合管理的主體, 承擔華為戰略目標實現的責任,是壹個經營單元。代表處以年度預算為基礎,在代表處層面優化資源配置,促進優質資源逐步向優質客戶傾斜。系統部是項目集管理的主體,對經營目標的實現和客戶滿意度負責。項目組是項目管理的主體,基於契約開展優質、高效的交付,對交付進度、質量和客戶滿意等項目經營目標負責。
項目概算、預算、核算、決算 是項目管理中的關鍵活動。
其中,概算是基於設備、服務成本和相關成本測算項目損益和現金流,80%的項目成本在概算階段需要確定;預算基於概算,根據合同確定的交付承諾,結合交付計劃和基線對項目執行周期內的收入、成本的現金流設定財務基準;核算是項目管理的“溫度計”,準確地記錄 歷史 、描述現在,通過預測來管理未來;作為最後壹次項目核算,決算是項目關閉時的“秋後算賬”,它通過經驗教訓總結改善後續運作,刷新基線。
3、科學度量成熟度
對於 項目管理體系的成熟度, 華為從組織、PMCoE、項目三個維度來度量。
組織級度量標準從低到高分為5級:
①初級:公司不具備或未使用項目管理技能;
②推行: 公司有基本的項目管理技能,偶爾使用,但不連貫,還處於開發過程中;
③運行: 公司項目管理技能健全並全面運行,具有標準統壹的流程;
④集成: 公司項目管理技能嫻熟實用,高度集成,在公司內持續使用,結果可預測;
⑤領先: 公司項目管理技能達到世界領先水平,成為業界最佳實踐。
聚人氣,培育項目管理文化
德魯克說:“管理雖然是壹門學問,壹種系統化的並到處使用的知識,但它同時也是壹種文化。” 華為壹直強調,資源是會枯竭的,唯有文化才生生不息,永不枯竭。
華為項目管理文化包含如下三種文化:
①理念文化 ,即公司價值觀,項目管理價值觀,高層領導的支持;
②制度文化 ,即規範的公司項目管理體系,明確的項目管理能力框架,匹配項目管理需要的組織架構;
③行為文化 ,即職業化的項目管理行為,卓越的領導力、戰略和商業管理能力, 健康 的項目管理生態圈。
華為項目管理文化與華為企業文化壹脈相承,是華為核心價值觀的內涵在項目管理活動中的延伸和豐富, 華為項目管理文化的精髓包括如下幾方面:
1、以客戶為中心
客戶需求是華為發展的原動力,為客戶服務是華為存在的唯壹理由。 為此,華為實行以客戶為中心的作戰方式,將支點建立在離客戶最近的地方,讓聽得見炮聲的人來呼喚炮火。同時,華為通過建設業務、流程、組織保障與信息化系統,建設以客戶為中心的科學的管理體系及平臺,支撐精兵作戰,保障客戶價值的成功實現。
2、契約精神
華為堅持以誠信贏得客戶,誠信是華為最重要的無形資產。契約精神的本質是壹種雙向的聯系和規範,以立約方式確定人與人之間的互動關系。項目管理中的契約精神,就是項目成員擁有壹種心理契約, 養成按規則辦事的習慣。
為確保契約精神得以貫徹執行,華為的具體做法為:
①與公司立約 ,明確以項目為中心的政策、方法和流程,制定考核機制;
②與客戶立約, “客戶的信任要靠不斷的艱苦奮鬥得來。沒有客戶的支持、信任和壓力,就沒有華為的今天”;
③與員工立約 ,簽訂項目關鍵績效指標(KPI),實現高質量交付。
3、結果導向
華為沒有任何稀缺的資源可以依賴,唯有艱苦奮鬥才能贏得客戶的尊重和信賴。華為建立以結果為導向的價值評價體系,將項目KPI納入個人績效承諾書,貫徹結果導向,傳遞市場壓力。同時,華為堅持以奮鬥者為本,建立基於給客戶、上下遊和團隊帶來的貢獻和價值,以結果為導向的任職資格制度,使奮鬥者獲得合理的回報。
4、團隊協同作戰
在“勝則舉杯相慶,敗則拼死相救”的團隊合作方面,華為有著名的狼性文化,即目標壹致、動作協同,同進同退、群狼眾心,充分溝通、絕對服從,超強耐力、永不放棄。狼性文化的本質是全面貫徹拼搏和團隊意識,因此 每個人的適宜角色定位是決定團隊狼性的根本。
為達到上述目的,華為紮實開展項目管理文化建設。華為運用馬斯洛模型,分析員工需求,引導員工從低層次物質需求轉向高層次的文化需求,用制度牽引員工的行為,最終形成公司層面濃厚的項目管理文化氛圍,促進公司項目管理的成功,從而保證公司的商業成功。
華為項目管理流程