壹、 為對化工企業各類檔案進行系統、科學、規範、有序的管理，使公司檔案在最大程度上為公司管理服務，特制定本制度。
二、 本制度所稱的檔案，是指本公司在日常管理過程中形成和收集的具有查考價值的各類文件、與公司有關的各種文字記錄、圖紙、電腦文檔、軟盤、光碟、圖片、膠片、錄相帶、書籍、磁帶及其它有關實物。
三、 根據來源、內容和密級的不同公司檔案可分為以下類別：
1．A類文件
1）公司設立公文：公司章程等；
2）相關證件：法人年檢執照正副本；組織機構代碼證正副證、統計證正副本、國地稅務登記證正副本、車輛登記證等；
3） 各類辦公合同、協議：如房屋租賃合同、辦公設備購買合同、訂房協議等；
4） 上級機關對本公司的批復、指示、通知、要求；
5） 獲準設立的立項報告、可行性分析、批復、批文、章程、
6）教職員工人力資源檔案、勞動合同書及各類資料
7） 經營規劃、經營決策、項目策劃、項目可行性報告、重要會議紀要；
8） 重要會議資料、采購資料；
9） 公司財務資料；
10） 領導特別要求的各種等資料；
11） 其他要求歸檔的重要文件；
A類文件僅限校長和副校長和職責範圍內工作人員使用或借閱。
2．B類文件
1）按內容傳閱到部門的紅頭文件；
2）各職能部門下發傳閱的有關政策、法律、法規、規定等；
3）公司內部公文（除普通、公開的通知、通告等之外）。
4）公司部門各級會議紀要。
B類文件可由部門主任或職責範圍內工作人員使用或借閱。
3．C類文件
1）各類普通通知、通告等；
2）各項規章制度。
C類文件直接由職能部門在全體員工範圍內傳閱並執行。
以上是對公司檔案的大致分類列示，但本公司檔案並不僅限於此。