當繪制企業流程圖時，各種形狀有著明確的含義：
1.橢圓象征流程的開始和結束，表示壹個階段的起點和終點。
2.矩形則代表行動方案或常規工作步驟，通常用來表示任務的執行過程。
3.菱形是關鍵的判斷環節，如審核、審批或評審，需要標識出“是”與“否”兩種可能的結果，兩條箭頭從菱形流出以明確決策路徑。
4.平行四邊形表示輸入與輸出，用於清晰展示信息的流動和轉換。
箭頭的作用是指示工作流程的方向，確保每個步驟的連續性和邏輯性。
圓形則用來鏈接不同的流程圖，表示它們之間的關系或交互。
在繪制過程中，有幾點需要註意：首先，應遵循從左到右、自上而下的順序，保持流程的連貫性。開始和結束符號可適當簡化，如果流程流程清晰。其次，判斷框需有兩條箭頭，遵循“是”和“否”標識的方向。符號大小、連接線的規範性也非常重要，避免交叉和隨意彎曲。對於並行的流程，應放在同壹水平線上。此外，標註符號有助於解釋復雜的流程，每個路徑只允許壹個指示箭頭。總的來說，企業流程圖的繪制應清晰、簡潔，確保信息的準確傳達。