價值是壹件事物的存在對其接受系統的有用性或重要程度,灰色信息的價值實質上就是信息對接收系統的有用性,灰色信息滿足接收系統的程度越高,在實踐中發揮的作用越大,灰色信息的價值就越大。 具體對企業而言,灰色信息價值是指其在企業實際經營中所發揮的作用。企業要做好必須要有恰當處理信息的能力,而經營信息就必須投入壹定的資本進行信息搜集。由於搜集灰色信息比搜集壹般信息困難,企業就必須付出更多的人力、物力和財力。利潤通常是企業的最終目的,因此,企業在投入搜集灰色信息時就需要做出價值分析、成本預算,以便以最小的搜尋成本得到最優的信息。灰色信息對企業的價值主要體現在:
(壹)灰色信息對企業管理層的決策支持從理性的角度考慮,每個企業對白色信息的獲取和處理能力大多是接近的,而重大的商機往往都是從政府報告、交易會、信息發布等零次信息中發現的,所以灰色信息對高層管理人員在企業並購、投資、競爭領域選擇等方面的戰略決策具有非常積極的作用。企業管理者可以及時地發現市場變化和競爭者行動的趨勢,從而制定出有效的競爭戰略,並根據市場的變化及時調整戰略,使企業的決策更加科學。例如在客戶關系管理中,通過對企業歷史數據進行分析挖掘,我們可能會發現用戶的某些行為特征,從而對用戶進行分類,這不僅有利於企業根據客戶的需要合理地改進產品,同時還能使企業識別優質客戶,通過滿足優質客戶的需要來賺取更多的利潤。
(二)灰色信息對白色信息的驗證和補充在搜集競爭情報時,對數據公正性的鑒別是非常重要的。因為企業在經營管理和進行市場競爭的過程中,會有意披露壹些信息,比如很多企業在介紹自己的市場份額時,為促進消費者購買,往往會誇大數據 只有通過對多個渠道所得數據進行綜合比較和分析,才能更準確地把握市場。這樣,灰色信息、就成了對白色競爭情報很好的驗證和補充。當我們想了解市場上某企業信息時,除了應該分析該企業公開發表的數據外,我們還可以在諸如互聯網等渠道查找相關該企業的資料。當多渠道信息壹致時,可以基本確認該信息,否則,還需要通過其他途徑進行更深層次的了解和分析。
(三)灰色信息的預警作用競爭情報最重要的功能之壹,是在對競爭環境、競爭對手和自身調研的基礎上,分析並識別未來的機遇與威脅,給自己更多的時間和空間,使企業免受突如其來的襲擊,從而獲得競爭優勢。壹般來說,越大的威脅,通常越隱蔽。這就需要企業能有效搜集灰色信息,不僅需要關於競爭對手的灰色信息,還要關註那些市場潛在進入者和可能的替代品生產商。只有這樣,才不至於在激烈的競爭和變革中不知所措。
(四)灰色信息的學習作用每個行業都有壹些擁有自主知識產權,產業突出,核心競爭力強的企業或企業集團。競爭情報不僅能幫助企業學習、比較、借鑒這些企業更科學的經營思想,選擇更先進的管理方法,還能通過對競爭對手的了解、分析為企業提供最好的經驗、教訓和最具體的經營標準,使企業進入國際市場,參與國際化競爭。競爭對手始終是最好的老師,對他的分析將為企業提供最好的經驗、教訓和最具體的參考標準,而分析的重點則是關於對手競爭優勢的灰色信息。