關鍵詞:會計電算化；會計系統；財務軟件
會計電算化是以電子計算機為代表的現代數據處理工具和信息論、系統論、控制論、數據庫、計算機網絡等新興理論和技術應用於會計核算和財務管理，以提高會計管理水平和經濟效益，進而實現會計工作的現代化。會計電算化改變了會計核算方式、數據存儲形式、數據處理程序和方法，拓展了會計數據領域，提高了會計信息質量，是整個會計領域的壹場根本性變革。我國會計電算化始於20世紀70年代末，經歷了萌芽、蓬勃發展和縱橫發展階段。雖然起步較晚，但在20多年的發展過程中取得了長足的進步。近十年來，數以百萬計的企事業單位在會計工作中使用了計算機，其中大多數都建立了完整的會計信息系統。商業化、通用化的財務軟件得到了廣泛應用，促進了企業管理的現代化。在這種普及和發展的大好形勢下，我們仍然應該看到，在經濟活動的管理方面，中國與其他先進發達地區還有很大的差距。據不完全統計，我國在會計工作中使用計算機的企事業單位比例僅為10%。由於我國各地區經濟、發展速度和觀念的差異，西部地區貴州的會計電算化普及程度在全國範圍內處於落後水平。本文對貴州會計電算化的現狀及未來發展趨勢進行了分析，並談了壹些個人看法。
壹、貴州會計電算化的現狀及問題
建立完善的會計電算化系統是壹項長期而艱巨的任務。近年來，貴州抓住西部大開發的機遇，在大中型企業和各大事業單位建立了會計信息系統，會計電算化在貴州取得了突破。從2002年到2004年，在國內會計軟件市場占主導地位的用友系列財務軟件和金盤系列財務軟件，先後與貴州水城鋼鐵集團公司、貴陽衛沖院有限公司、貴州質量技術監督局、貴州六盤水煙草公司等壹大批貴州大中型企業簽約。，涉及貴州的工業、通信、食品加工、制藥、煙草、電力、行政等多個行業。但是，在其發展壯大中也存在壹些問題:
(壹)對會計電算化的認識不到位。
壹些單位的領導對實施會計電算化的意義缺乏足夠的認識，沒有認識到這是時代發展的必然和管理現代化的需要。壹些財務負責人對電算化知識和管理不熟悉，對會計軟件生成的會計信息的保密性和安全性存在差距，從而質疑電算化會計數據的可靠性，造成了不敢管、不敢管的混亂局面，嚴重影響了電算化會計的普及和推廣。甚至在壹些地區，工商行政管理部門因不熟悉電算化而放棄對使用會計軟件的企業的審核和監管。還有人認為電算化只是“用計算機代替會計”，軟件只需投入壹次，只註重硬件更換而忽視軟件升級，最終使會計軟件無法適應企業的成長。
(B)計算機化的基礎管理非常薄弱。
首先，會計電算化雖然大大減輕了會計人員的工作量，但也增加了操作人員和系統維護人員的崗位，帶來了許多新的要求，提出了新的問題。目前，貴州以手工操作為主的會計基礎工作管理還存在諸多不足，部分企業內部控制不健全。目前很多單位沒有嚴格的管理制度或規則，導致會計電算化無法正常健康運行。由於基礎工作薄弱，基於it的電算化管理存在壹些問題，導致手工與計算機並行時間過長，增加了會計人員的工作量。
其次，在已經實行計算機化的單位中，大多數使用較低版本的商業軟件。相比高配版財務軟件，低配版財務軟件在價格上有很大優勢，操作也簡單很多。但是，低版本財務軟件在軟件功能、系統安全、系統維護等諸多方面都遠不如同系列的高版本財務軟件。
第三，雖然貴州的許多企業已經開始使用電算化來管理其經濟活動，但我們應該看到，電算化會計的應用迄今為止僅限於大型企業和主要的行政事業單位。對於中小企業和大多數基層機構來說，手工核算仍然是主導。這在很大程度上限制了會計電算化在貴州的普及。
最後，作為貴州占主導地位的會計軟件，它只是簡單的模仿手工會計的全過程，並沒有融入現代企業管理的理念。然而，隨著計算機網絡技術的大規模應用和發展，會計業務的增多、業務的多樣化以及會計信息分析和研究的深入，單純的會計核算軟件已經不能滿足企業的要求。
(三)缺乏會計電算化專業人才
因為會計電算化涉及到會計和計算機兩種專業知識，在職會計人員雖然經過了計算機水平的培訓，但與實際水平還是有很大差距。很多年長的會計對會計業務比較熟悉，但對計算機的了解有限，而年輕人則相反。將計算機知識與會計經驗結合起來需要壹些時間。
此外，在人才培養方面也存在諸多問題:在培訓內容上註重財務軟件的使用，忽視會計電算化基礎理論及相關內容；在培訓時間上，註重會計電算化實施前的培訓，輕視後續培訓；在訓練方法上，方法單壹，效果不佳。現在計算機技術發展越來越快，連操作系統都發生了質的變化。但是目前的會計電算化教材大多是幾年前的，介紹的知識已經過時，不實用。經過這樣的培訓考核合格的人員實際操作能力可想而知。
二，對貴州會計電算化未來發展的建議
對已經實行會計電算化的單位和部門，要盡快完善會計制度，建立健全電算化模式下的壹整套規章制度，徹底擺脫手工記賬，做好會計電算化改革的配套工作，建立現代企業制度，轉移工作重點，建立健全會計電算化系統。 並抓緊建設以管理為重點的會計信息系統或企業管理信息系統軟件，使電算化會計工作從會計系統向管理信息系統發展，為進壹步開發和使用會計或企業管理信息系統做好準備。 此外，還要從單機應用向計算機網絡系統發展，提高計算機應用水平，便於數據傳輸和匯總，為進壹步開發和使用網絡化的會計和企業管理信息系統做準備，為將來集成更大的計算機網絡打下基礎，以利於加強經濟活動的事前計劃、預測和決策、事中管理控制和事後分析評價。 切實提高企業會計管理水平，從手工狀態走向充分發揮會計電算化的整體效益和社會效益。 同時，盡快提高會計電算化的普及率，讓尚未開展會計電算化的單位盡快趕上。
對於會計電算化人才的培養，壹方面要增加會計信息系統和會計電算化理論知識的比重，要求會計人員掌握會計軟件的功能結構、數據處理流程並具備基本的計算機知識；另壹方面，它應該能夠適應新的會計分支，如人力資源會計，或新的商業模式(如電子商務)的要求，以擴展知識經濟環境下傳統會計電算化的內容。應充分利用計算機和網絡資源，豐富會計電算化培訓方式，建立良好的培訓機制，完善培訓體系，落實培訓效果。當然，在短時間內，普遍提高會計人員的素質並不現實，但會計人員會計電算化知識的缺乏將成為制約企業會計電算化實施效果的瓶頸。為充分利用會計電算化的優勢和所用軟件的功能，應對會計電算化日常實施中遇到的問題，緩解技術壓力，降低咨詢和維護成本，實施電算化的單位可根據實際情況在會計電算化方面進行人力資源投資，重點培養幾名具有較高計算機應用和維護能力的會計人員， 熟悉財務軟件知識和壹些關於計算機和會計電算化的知識，不僅可以提高單位會計電算化的應用水平，必要時還可以在部門開展不定期的培訓活動。
對比近年來貴州與其他地區會計電算化的發展趨勢，可以看出，雖然貴州的發展相對落後，但發展的步伐卻很快。隨著今後人們觀念的轉變和市場的需求，我認為會計電算化在貴州會得到進壹步的發展，最大限度地提高會計工作水平和會計信息系統的質量，更好地為各級企事業單位的現代化管理水平和經濟效益服務。
參考資料:
[1]王文靜。企業信息化是全球競爭的通行證[J]。中國青年，2001。
[2]王孝忠。淺析會計電算化的深層含義及發展趨勢[J].中國會計電算化，1999(9)。